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“五大角色”助力直線經(jīng)理提高績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)力

發(fā)布時(shí)間:2017-05-31 編輯:玉君

  導(dǎo)語(yǔ):如何認(rèn)識(shí)自己在績(jī)效管理中的角色,并把這些角色和自己的工作結(jié)合起來(lái),和員工一起成長(zhǎng),是直線經(jīng)理必須認(rèn)真考慮的問(wèn)題。以下是小編整理的關(guān)于“五大角色”助力直線經(jīng)理提高績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)力的范文,歡迎大家閱讀!

  1.第一個(gè)角色:績(jī)效合作伙伴

  在績(jī)效管理中,直線經(jīng)理與員工首先是績(jī)效合作伙伴關(guān)系。直線經(jīng)理與員工的績(jī)效合作伙伴關(guān)系是績(jī)效管理思想的核心,同時(shí)也是一個(gè)亮點(diǎn),它將經(jīng)理與員工的關(guān)系統(tǒng)一到員工績(jī)效的改善與提升上來(lái)。直線經(jīng)理與員工建立良好的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,有助于雙方達(dá)成一致的績(jī)效目標(biāo),有助于增進(jìn)雙方的溝通,有助于直線經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行有效的績(jī)效輔導(dǎo),幫助員工落實(shí)績(jī)效目標(biāo)。

  從根本上講,在績(jī)效目標(biāo)的制定與執(zhí)行上,直線經(jīng)理與員工的目標(biāo)是一致的。管理的定義告訴我們,管理是通過(guò)他人完成工作的過(guò)程。直線經(jīng)理的工作通過(guò)員工完成,直線經(jīng)理的績(jī)效則通過(guò)員工的績(jī)效來(lái)體現(xiàn)。

  所以,員工績(jī)效的提升即是直線經(jīng)理績(jī)效的提升,員工的績(jī)效目標(biāo)未達(dá)成,則直線經(jīng)理的績(jī)效也要受到牽連。實(shí)際上,績(jī)效管理體系的實(shí)施使直線經(jīng)理與員工真正站到了同一條船上,他們與員工風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享、共同進(jìn)步、共同發(fā)展。

  基于這個(gè)前提,直線經(jīng)理就有責(zé)任、有義務(wù)與員工就工作職責(zé)、績(jī)效目標(biāo)、工作思路等問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)的溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同公司遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合員工的崗位職責(zé),共同制定員工的績(jī)效考核指標(biāo),形成可度量的業(yè)績(jī)合同。

  從績(jī)效合作伙伴理念出發(fā),幫助員工、與員工一起制定績(jī)效考核指標(biāo)并幫助執(zhí)行不再是直線經(jīng)理的一份額外負(fù)擔(dān),也不是浪費(fèi)時(shí)間的行為,而是直線經(jīng)理必須做而且必須做好的事情。由于直線經(jīng)理與員工是績(jī)效合作伙伴關(guān)系,為員工制定績(jī)效考核指標(biāo)的同時(shí)就是直線經(jīng)理為自己制定績(jī)效目標(biāo),直線經(jīng)理對(duì)員工績(jī)效負(fù)責(zé)的同時(shí)就是對(duì)自己的績(jī)效負(fù)責(zé)。

  為了更好地履行績(jī)效伙伴這個(gè)角色,直線經(jīng)理與員工應(yīng)就如下問(wèn)題達(dá)成一致。

  (1)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?

  (2)員工應(yīng)該做什么工作?

  (3)員工為什么要做這些工作,工作的意義和內(nèi)涵是什么?

  (4)員工的工作與戰(zhàn)略目標(biāo)是怎么結(jié)合的?

  (5)如何衡量員工工作完成得好與壞?

  (6)什么時(shí)候應(yīng)該完成這些工作?

  (7)為完成這些工作,員工要得到哪些支持,需要掌握哪些知識(shí)、技能,需要得到什么樣的培訓(xùn)?

  (8)在未來(lái)的執(zhí)行階段,直線經(jīng)理能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?

  通過(guò)做這些工作,直線經(jīng)理與員工達(dá)成一致目標(biāo),更加便于員工有的放矢地工作,更加便于直線經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行管理。

  這為后續(xù)的績(jī)效管理體系的執(zhí)行開(kāi)了一個(gè)好頭。開(kāi)始的時(shí)候可能有一點(diǎn)麻煩,直線經(jīng)理的習(xí)慣可能不能很快調(diào)整到位,甚至?xí)杏X(jué)到很別扭。但萬(wàn)事開(kāi)頭難,好的開(kāi)始是成功的一半,與員工以績(jī)效合作伙伴的關(guān)系一起分解績(jī)效目標(biāo),制定考核指標(biāo)是一個(gè)良好的開(kāi)端。

  2.第二個(gè)角色:輔導(dǎo)員

  明確了員工的績(jī)效考核指標(biāo),直線經(jīng)理要做的工作就是對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),幫助員工有效規(guī)劃工作,明晰思路。在這個(gè)環(huán)節(jié),直線經(jīng)理所扮演的角色是員工的輔導(dǎo)員。

  在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,直線經(jīng)理應(yīng)做好輔導(dǎo)員,與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)、具體、有針對(duì)性的績(jī)效溝通。

  在績(jī)效輔導(dǎo)環(huán)節(jié),直線經(jīng)理的反饋對(duì)幫助員工完成績(jī)效目標(biāo)的作用非常大。員工最后的考核結(jié)果不好,經(jīng)常和直線經(jīng)理對(duì)于工作思路發(fā)生沖突,很重要的一個(gè)原因就是直線經(jīng)理沒(méi)有做好對(duì)員工的反饋。直線經(jīng)理不要吝惜自己的語(yǔ)言,不要害怕麻煩,不要想當(dāng)然地認(rèn)為員工知道自己的想法。相反,直線經(jīng)理要積極主動(dòng)地把自己的想法和看法說(shuō)出來(lái),讓員工知道直線經(jīng)理對(duì)他們工作進(jìn)展情況的關(guān)注。

  這里,我們用到了四個(gè)詞,及時(shí)、真誠(chéng)、具體、有針對(duì)性。下面我們分別來(lái)解讀這幾個(gè)詞。

  (1)及時(shí)。反饋一定要及時(shí)。所謂及時(shí),如果量化一下的話,是“30秒以內(nèi)”。也就是在發(fā)現(xiàn)員工的工作需要進(jìn)行指導(dǎo)的時(shí)候,就把自己的看法反饋給他們。無(wú)論是表?yè)P(yáng)還是批評(píng),都要及時(shí)。實(shí)際上,在工作現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題最有效,稻盛和夫說(shuō)“工作現(xiàn)場(chǎng)有神靈”,當(dāng)你在工作現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)對(duì)員工指導(dǎo)的時(shí)候,你的反饋?zhàn)钣行А?/p>

  (2)真誠(chéng)。反饋一定真誠(chéng)的,真誠(chéng)的表?yè)P(yáng)不會(huì)籠統(tǒng),會(huì)針對(duì)具體的某個(gè)表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),真誠(chéng)的批評(píng)不會(huì)給員工扣帽子,貼標(biāo)簽,而是就事論事,對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行描述而不是做判斷。

  因此,作為直線經(jīng)理,你的反饋不要帶著情緒,不要帶著對(duì)員工的成見(jiàn),更不要把自己受到上級(jí)批評(píng)產(chǎn)生的負(fù)面情緒帶給員工,那樣就不是反饋了,就是心理學(xué)上講的“踢貓”了。注意,員工是你的合作伙伴,他們不是“貓”。

  (3)具體。這一點(diǎn)毋庸置疑,任何批評(píng)或者表?yè)P(yáng)都要具體說(shuō)明,都要有所指,不能說(shuō)空話。關(guān)于如何進(jìn)行具體的反饋后文會(huì)有詳細(xì)的闡述。

  (4)有針對(duì)性。這一點(diǎn)也很明確,你的反饋一定是針對(duì)員工的某個(gè)行為,而不是員工的個(gè)性,反饋的是工作中表現(xiàn)出來(lái)的行為,而不能對(duì)員工的性格脾氣進(jìn)行點(diǎn)評(píng),諸如“你太內(nèi)向了”、“你太不愛(ài)和人溝通了”之類的帶有標(biāo)簽性質(zhì)的話一定不要出現(xiàn)在你的反饋中。

  績(jī)效輔導(dǎo)的過(guò)程就是直線經(jīng)理管理員工績(jī)效的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,持續(xù)不斷的對(duì)話溝通至關(guān)重要。

  績(jī)效目標(biāo)往往略高于員工的實(shí)際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以員工難免在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中遇到困難、障礙和挫折。另外,由于市場(chǎng)環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,員工績(jī)效目標(biāo)也需要隨著調(diào)整。所有這些調(diào)整都需要直線經(jīng)理與員工共同完成。

  在做輔導(dǎo)員的時(shí)候,直線經(jīng)理要發(fā)揮自己的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助。與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績(jī),幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績(jī)效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。

  需要注意的是,績(jī)效反饋不僅僅是在開(kāi)始環(huán)節(jié),也不僅僅是在結(jié)束環(huán)節(jié),而是貫穿于績(jī)效管理過(guò)程的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行,這就是“上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話過(guò)程”的真正內(nèi)涵。

  績(jī)效輔導(dǎo)也是貫穿整個(gè)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成過(guò)程始終的。這對(duì)直線經(jīng)理來(lái)說(shuō),可能是一個(gè)挑戰(zhàn),可能不太愿意做,甚至很抵觸,害怕耽誤時(shí)間,不愿意從自己已經(jīng)習(xí)慣的“安樂(lè)窩”里走出來(lái)。

  俗話說(shuō),“習(xí)慣成自然”, “感覺(jué)到痛才能成長(zhǎng)”,人總是要在外界環(huán)境的逼迫下才做出一些行為上的調(diào)整。幫助下屬改進(jìn)業(yè)績(jī)應(yīng)是高績(jī)效管理者的一個(gè)必備的修養(yǎng)和應(yīng)具有的職業(yè)道德。當(dāng)然它更是一種責(zé)任,一位優(yōu)秀的直線經(jīng)理首先是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人,作為一個(gè)直線經(jīng)理應(yīng)該堅(jiān)持承擔(dān)員工績(jī)效輔導(dǎo)員的角色。

  3.第三個(gè)角色:記錄員

  績(jī)效管理的一個(gè)很重要的原則就是“沒(méi)有意外”(No Surprise!),即在進(jìn)行績(jī)效考核打分的時(shí)候,直線經(jīng)理與員工不應(yīng)該對(duì)一些問(wèn)題的看法和判斷出現(xiàn)意外。一切都應(yīng)是順理成章的,直線經(jīng)理與員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的看法應(yīng)該是一致的。然而,這一原則并不是在所有企業(yè)都能順利實(shí)現(xiàn)的,它需要完善的數(shù)據(jù)和事實(shí)依據(jù)作為基礎(chǔ)。

  與員工因績(jī)效考核結(jié)果而發(fā)生爭(zhēng)吵是讓直線經(jīng)理比較頭疼的一個(gè)問(wèn)題,也是許多直線經(jīng)理回避績(jī)效溝通、回避考核與反饋的一個(gè)重要原因。為什么會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)吵?恐怕缺乏有說(shuō)服力的真憑實(shí)據(jù)是導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的最主要原因所在。試問(wèn),不做績(jī)效記錄,有哪一個(gè)經(jīng)理可以清楚說(shuō)出一個(gè)員工一年總共多少次工作計(jì)劃未完成,分別是在哪一天,什么原因造成的?恐怕沒(méi)有,因?yàn)闆](méi)有,員工才敢于理直氣壯地和你爭(zhēng)論,和你據(jù)理力爭(zhēng)。

  為了避免這種情況的出現(xiàn),讓績(jī)效管理過(guò)程變得更加自然和諧,直線經(jīng)理有必要花點(diǎn)時(shí)間和心思,認(rèn)真當(dāng)好記錄員。記錄下有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成員工績(jī)效表現(xiàn)檔案記錄,以此作為對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核打分的依據(jù),確?(jī)效考核打分有理有據(jù),以事實(shí)為依據(jù),公平公正,沒(méi)有意外發(fā)生。

  做記錄最忌諱道聽(tīng)途說(shuō),你不要在給員工打分的時(shí)候,告訴員工,“我聽(tīng)生產(chǎn)部的小王說(shuō),你最近對(duì)他的工作很不配合。”這樣的記錄不具備說(shuō)服力。做記錄最好辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進(jìn)行觀察。當(dāng)然,觀察以不影響員工的工作為佳。

  這樣一段時(shí)間下來(lái),直線經(jīng)理就可以全面掌握員工的績(jī)效資料,做到“手中有糧,心中不慌了”,考核也會(huì)因此更加順暢,不會(huì)再出現(xiàn)意外和爭(zhēng)吵。

  4.第四個(gè)角色:公證員

  績(jī)效管理的一個(gè)較為重要也是備受關(guān)注的環(huán)節(jié)就是績(jī)效考核。

  績(jī)效考核是一段時(shí)間內(nèi)(月度、季度、半年、年度)績(jī)效管理的一個(gè)總結(jié)?偨Y(jié)員工的績(jī)效表現(xiàn),包括員工表現(xiàn)好的方面和需要改進(jìn)的方面,直線經(jīng)理需要綜合各個(gè)方面的信息和數(shù)據(jù)對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)做出考核。同時(shí),績(jī)效考核也是薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展等相關(guān)人事決策的一個(gè)重要依據(jù)。所以,公平、公正顯得至關(guān)重要。

  嵌套在績(jī)效管理體系中的績(jī)效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。由于前期在制定績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效周期內(nèi)的輔導(dǎo)環(huán)節(jié)直線經(jīng)理和員工進(jìn)行了持續(xù)的對(duì)話溝通,并做了適當(dāng)?shù)目?jī)效利記錄,到了績(jī)效考核打分的時(shí)候,直線經(jīng)理所扮演的角色就不僅僅是考官,而應(yīng)該是站在第三者的角度看待員工的績(jī)效表現(xiàn),作為公證員來(lái)公證員工的考核。

  直線經(jīng)理之所以可以作為公證員來(lái)進(jìn)行考核,主要是因?yàn)榍懊嫒齻(gè)角色作為鋪墊。在前面工作的基礎(chǔ)上,員工的考核已不需要經(jīng)理費(fèi)心,可以說(shuō)是員工自己決定了自己的考核結(jié)果。員工工作做得如何在設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、日常的溝通、直線經(jīng)理所做的績(jī)效記錄里都得到了很好的體現(xiàn),是這些因素決定了員工績(jī)效考核成績(jī)的高低,而非經(jīng)理,直線經(jīng)理只須保證其公平與公正即可。所以直線經(jīng)理在績(jī)效考核中應(yīng)扮演公證員的角色。

  做公證員似乎是輕松的,卻是前面努力的結(jié)果,是持續(xù)的努力才使得直線經(jīng)理可以坦然面對(duì)本來(lái)很煩人的考核。這也是績(jī)效管理所追求的目標(biāo),讓一切成為自然,讓員工自己管理自己的績(jī)效。

  5.第五個(gè)角色:診斷專家

  績(jī)效管理的根本目的是落實(shí)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、幫助員工成長(zhǎng)。因此,績(jī)效考核打分的結(jié)束并不意味著績(jī)效管理過(guò)程的結(jié)束。在績(jī)效考核之后,直線經(jīng)理還要做一個(gè)重要的工作,就是與員工做一對(duì)一的績(jī)效面談。將績(jī)效考核結(jié)果反饋給員工,并與員工對(duì)過(guò)去一個(gè)績(jī)效周期的表現(xiàn)進(jìn)行對(duì)話溝通,對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行診斷,幫助員工找出績(jī)效表現(xiàn)中存在的不足,并為員工制定改進(jìn)計(jì)劃,做好診斷專家。

  對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效診斷,可以借助如圖1-5所示的績(jī)效診斷箱來(lái)進(jìn)行。

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  圖1-5 績(jī)效診斷箱

  圖1-5所示的績(jī)效診斷箱就像大夫出診所帶的藥箱一樣,因此可以把直線經(jīng)理比作員工績(jī)效的“醫(yī)生”,直線經(jīng)理和員工首先是績(jī)效合作伙伴,然后作為醫(yī)生從診斷專家的角度對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行系統(tǒng)診斷,幫助員工改進(jìn)績(jī)效。

  從圖1-5可以看出,如果要對(duì)一個(gè)員工的績(jī)效進(jìn)行診斷,可以從知識(shí)、技能、態(tài)度和外部障礙這四個(gè)方面進(jìn)行,綜合四方面的信息,提出員工需要改善的績(jī)效表現(xiàn)。

  某公司直線經(jīng)理利用績(jī)效診斷箱對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行的診斷示例,如表1-5所示。

  表1-5 某公司員工績(jī)效診斷表

圖5.jpg

  在績(jī)效診斷的基礎(chǔ)上,直線經(jīng)理要與員工進(jìn)行充分的溝通,為員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,放入下一個(gè)績(jī)效周期加以改進(jìn)和提高,如表1-6、表1-7所示。

  表1-6 績(jī)效診斷解決策略

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  表1-7 某公司員工績(jī)效診斷解決策略

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  如果存在外部障礙,直線經(jīng)理應(yīng)該首先在本人的權(quán)限范圍內(nèi),最大限度地排除它們,或盡可能減少其影響。

  如果存在態(tài)度問(wèn)題,直線經(jīng)理必須在解決發(fā)展性問(wèn)題之前解決態(tài)度問(wèn)題。態(tài)度問(wèn)題不解決,一切預(yù)期的變化都不可能發(fā)生。

  需要注意的是:不能用解決發(fā)展性問(wèn)題的方法來(lái)處理管理性問(wèn)題,解決方法應(yīng)以在職訓(xùn)練和自我啟發(fā)為主,以脫產(chǎn)培訓(xùn)為輔,直線經(jīng)理應(yīng)該在與員工的討論中,對(duì)解決方法達(dá)成共識(shí),這樣他們才會(huì)全身心地投入。

  關(guān)于績(jī)效診斷,第五章將進(jìn)行更詳細(xì)的闡述。

  績(jī)效管理能否成功,直線經(jīng)理的態(tài)度和能力是關(guān)鍵因素。如果直線經(jīng)理不能轉(zhuǎn)變觀念,始終認(rèn)為所謂績(jī)效管理就是績(jī)效考核,所謂績(jī)效考核就是填表打分,那么績(jī)效管理不可能取得成功。如果直線經(jīng)理不能很好地認(rèn)識(shí)自己在績(jī)效管理中所應(yīng)該扮演的角色和承擔(dān)的責(zé)任,那么,績(jī)效管理也不可能取得成功。

  作為績(jī)效管理中堅(jiān)力量的直線經(jīng)理在面對(duì)績(jī)效管理的時(shí)候,要做好兩個(gè)轉(zhuǎn)變,一個(gè)是觀念上的轉(zhuǎn)變,從改善員工績(jī)效、幫助員工和組織一起成長(zhǎng)的角度出發(fā),致力于幫助員工提高能力,提升績(jī)效水平;另一個(gè)轉(zhuǎn)變是行為方式上的轉(zhuǎn)變,從按人力資源部的要求被動(dòng)填表打分,到主動(dòng)演好五種角色,真正承擔(dān)起績(jī)效管理的責(zé)任。

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