導(dǎo)語:無論是老板開公司,還是個(gè)人拼在職場,績效是唯一的生存與發(fā)展根本。
無論是老板開公司,還是個(gè)人拼在職場,績效是唯一的生存與發(fā)展根本?墒,無論是哪個(gè)組織中,都會在周、月、季、年時(shí)間表里出現(xiàn)低績效或糟糕績效的團(tuán)隊(duì)/ 個(gè)人。面對這樣的績效團(tuán)隊(duì)/個(gè)人,組織中各個(gè)層面的人對此的態(tài)度是不一的。我發(fā)現(xiàn)民企中更多的老板是暴跳如雷、破口大罵、恨鐵不成鋼、著急上火、把責(zé)任全部推給員工、開除……只有極少一部分民企老板是以換位思考和系統(tǒng)觀來正確對待;很多中高經(jīng)理面對公司董事會、領(lǐng)導(dǎo)層的壓力,會做出不正確的決定,要么挖肉補(bǔ)瘡搞降薪降職,要么濫竽充數(shù)學(xué)南郭,要么飲鳩止渴棄員工,要么亡羊補(bǔ)牢急調(diào)整……只有極少數(shù)智慧的中高層經(jīng)理人員以特定的智慧幫助低績效團(tuán)隊(duì)/個(gè)人;更讓人憂心如焚的是,不少民企中的HR在面對低績效團(tuán)隊(duì)/個(gè)人時(shí),不知道怎樣正確地幫助低績效團(tuán)隊(duì)/個(gè)人來改變他們的被動局面,上面怎么說,HR怎么辦,如同傀儡一樣,被公司中各個(gè)層面的人左右著。雖然有些HR掌握一些績效提升、績效改進(jìn)的工具,可往往是畫虎不成反類犬,在實(shí)際運(yùn)用中出現(xiàn)畸形、變味,好端端的理念、工具和方法搞得支離破碎,自己也變得狼狽不堪。
其實(shí),可以幫助低績效團(tuán)隊(duì)/個(gè)人提升績效的工具有很多,如托馬斯·吉爾伯特的里程碑著作《Human Competence:Engineering Worthy Performance》中提出的“Behavior Engineering Model”、著名的ISPI、拉姆勒-布拉奇的績效模型、斯旺森的績效診斷矩陣模型、梅杰和珮普績效分析模型(Mager and Pipe’s Performance Analysis Model)等等。這些工具,只要HR掌握并精通其中之一,足可以為低績效團(tuán)隊(duì)/個(gè)人的業(yè)績提升帶來很多價(jià)值貢獻(xiàn)。對我影響至深的是托馬斯·吉爾伯特的 “Behavior Engineering Model”,我這里以他的模型來說說如何使用借以提升低績效者。
1、首先,深入分析差距,合理設(shè)定目標(biāo)
每當(dāng)遇到績效未實(shí)現(xiàn)時(shí),不管是誰都習(xí)慣說一堆堆的問題,ABCDE……說一堆,讓人煩不勝煩,更會讓不少的人在其中鉆空子,很容易出現(xiàn)扯皮、推諉等現(xiàn)象,這是為什么?因?yàn)槿硕紩以蛉シ治鲎约旱目冃楹尾桓摺T谡以虻倪^程中,個(gè)人都會發(fā)現(xiàn)自己干得好不好,是受到諸多環(huán)境因素的牽制,如工作氛圍、制度、文化、協(xié)作、流程等等。所以,個(gè)人為了保護(hù)自己,就不得不在怨氣、不滿推卸給公司、委蛇給環(huán)境,反正自己沒錯(cuò),錯(cuò)的都是公司/組織,好像自己蒙受了不白之冤。于是整個(gè)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人或組織里怨聲載道,領(lǐng)導(dǎo)層和管理層之間皮笑肉不笑、管理層與員工個(gè)人之間虛情假意,整個(gè)空氣彌漫著沮喪、憤懣、竇娥冤。特別是說到一些不能控制的外部問題時(shí),大家嘻嘻哈哈,事不關(guān)己高高掛起,或者心知肚明不說破而求安穩(wěn)和諧。
在這個(gè)時(shí)候,作為HR要在組織內(nèi)部塑造一種轉(zhuǎn)化思維,這種思維就是不要讓組織里任何成員的注意力集中在問題上,而是集中在組織、團(tuán)隊(duì)/個(gè)人想要什么結(jié)果 /目標(biāo)上。只有具備了這種思維以及這種氛圍,才有可能具備正能量,正視不足,分析差距,確立新目標(biāo)。我發(fā)現(xiàn),在塑造這個(gè)思維的過程中,HR最大的困難是改變領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的思維,尤其是老板的思維。在民企里,我所遇到的絕大部分民企老板,都不是好玩意兒!因?yàn)樗麄兊乃季S是那種“我是皇帝,下面的人都是家奴,我的意志和思維就是主宰一切的,是對的,無須改變,下面的家奴們就得乖乖聽我的!”這也是民企職場里沒有職業(yè)經(jīng)理人,只有奴才的原因。
當(dāng)HR在組織內(nèi)部成功塑造了思維轉(zhuǎn)換之后,就可以分析差距,設(shè)定目標(biāo)。在描述目標(biāo)的時(shí)候,一定要按照“SMART原則”:Specific具體的,是可以看得見的事實(shí);Measurable可衡量的,即能量化或細(xì)化;Achievable可實(shí)現(xiàn)的,不是虛空的;Reward能夠給自己帶來成功滿足感的;Time-based有時(shí)間期限要求的。譬如:某銷售部在2015第四季度中銷售額達(dá)成60%的同時(shí),同行挖角使得團(tuán)隊(duì)人員流失40%,那么,轉(zhuǎn)化成 2016年第一季度可以是,完成300萬元的銷售額,人員流失率降低到5%。這一步的目的在于確定績效差距,如團(tuán)隊(duì)/個(gè)人期望的理想績效目標(biāo)是什么,期望的績效水平與當(dāng)前的績效水平之間的差異是什么。
2、其次,以“Behavior Engineering Model”分析績效的影響因素
在開展分析績效影響因素之前,先來看看這個(gè)托馬斯·吉爾伯特的“Behavior Engineering Model”,在這個(gè)模型中,影響績效的關(guān)鍵因素有兩類,一類是環(huán)境,包括信息、資源和激勵(lì),其對績效的影響占75%;一類是個(gè)人,包括知識、技能和動機(jī),其對績效的影響占25%。如圖:
我經(jīng)歷過四家不同的公司、跨越四個(gè)不同的行業(yè),對這個(gè)“Behavior Engineering Model”中,關(guān)鍵因素的占比上,認(rèn)為對不同的公司、不同的行業(yè)、不同的團(tuán)隊(duì)來說,比例數(shù)字會有差異,但不管怎樣,環(huán)境這個(gè)關(guān)鍵因素仍然是比個(gè)人因素的權(quán)重大,影響深。所以,環(huán)境才是提升績效的關(guān)鍵因素。我們都知道,只有環(huán)境因素的支撐力夠強(qiáng),個(gè)人才會容易施展自己的能力,表現(xiàn)出色。這也是為什么很多優(yōu)秀的人才總是瞄準(zhǔn)高大上平臺的原因,因?yàn)楦叽笊系钠脚_不但利于自己的成長,更利于發(fā)揮自己的價(jià)值貢獻(xiàn)。這里再舉一個(gè)很出名的案例來說明環(huán)境是如何影響績效的:
1770年,英國政府為了開發(fā)澳大利亞,就把囚犯拉去,可是要跨洋,國家的船只不夠,就征用民間的船只,給出上船的囚犯多、錢就賺的多的政策。于是民間船主為了多賺錢,就往船里死命塞囚犯,導(dǎo)致2年時(shí)間里,26艏船死亡498人,其中一個(gè)船運(yùn)424人就死了158人,死亡率高達(dá)37%。英國公民知道后就聲討,說船主是魔鬼。怎么辦呢?英國政府就規(guī)定:按照下船活著的囚犯人數(shù)給錢。這樣一改,所有的船主都為囚犯提供食品、水源、藥品和水果,保證囚犯在下船后還能活著。這就說明:環(huán)境因素中,壞制度讓天使變成魔鬼;好制度讓魔鬼變成天使。