導(dǎo)語:企業(yè)在導(dǎo)入績效考核時遇到的真正的問題是什么?在績效考核的種種細節(jié)上精雕細琢能不能解決問題?顯然,績效考核中技術(shù)和細節(jié)的完善并不能改變管理理念和心態(tài)缺失帶來的損失。
讓員工對不能控制的結(jié)果負責(zé)
某家企業(yè)的總經(jīng)理遇到了難題:年終獎發(fā)了以后,有兩個業(yè)務(wù)骨干很不滿意,要找他討個說法,原因是競爭對手在他們管轄的市場區(qū)域出重拳爭奪份額,導(dǎo)致他們不能完成年初簽訂的業(yè)績指標(biāo),獎金受到影響。這位老總也很頭疼,他們并不是不努力,的確是受對手強勢競爭的影響。按照公司制定的績效考核體系,他們的確不能拿到足額的獎金,但公司在這個區(qū)域市場上的投入不足是非?陀^的原因。
這個例子反映的是一個普遍現(xiàn)象:員工的“績效”不僅僅由其能力和努力所決定,還受到外部環(huán)境的影響。曾經(jīng)有人分析這種現(xiàn)象,認為績效考評的尷尬之處在于, “評估的是個人業(yè)績,但所用指標(biāo)卻是團隊和環(huán)境因素共同作用的產(chǎn)物。這就導(dǎo)致了一個邏輯錯誤:讓員工對自己不能控制的結(jié)果負責(zé)。”
一位功勛卓著、深得士兵愛戴的將軍曾經(jīng)說過這樣的話:“打仗就是打仗,平時我對士兵很好,彼此感情深厚,就像兄弟一樣,一旦上了戰(zhàn)場,我就不得不拋開個人感情。指揮他們沖鋒陷陣的時候,我并沒有把他們當(dāng)成人,而是把他們當(dāng)成一堆螞蟻。”
這并非是將軍的無情,而是反映了一個殘酷的事實:作為軍隊的首領(lǐng),在很多時候他必須忽略個體——一個完整的、有血有肉的士兵——的存在,而僅僅把他們作為工具。這種現(xiàn)象在軍隊當(dāng)中普遍存在,在“營利性組織”的企業(yè)當(dāng)中又何嘗不是如此?管理學(xué)先知巴納德在其《經(jīng)理人員的職能》一書中闡述組織理論之前,花了很大的篇幅來闡述組織中的“人”,里面有這樣一段話:“人既可以作為一個個體,又可以作為只是一般的物的要素的一個方面或技能的表現(xiàn)。這兩種看法哪一種‘正確’,取決于當(dāng)時的目的。當(dāng)建筑師計算他設(shè)計的地板的荷重能力時,他所想到的人不是個人的存在,只是重力的一個函數(shù),而舍棄了人的其他方面。”
由此看來,組織在實現(xiàn)其目的的過程中,有時不得不忽略或犧牲個體的利益?冃Э己吮旧硪矌в袃蓚不同的目的,它一方面帶有組織管理的目的,希望通過考核的手段來促進組織目標(biāo)的實現(xiàn);另一方面它又帶有個人激勵的目的,希望通過績效評估盡量照顧到每個個體的獨立存在。這兩個目的之間充滿矛盾,有時甚至不可調(diào)和。在效率與公平之間,有時必須進行取舍。
為了能夠解決績效評估中的矛盾,很多人力資源經(jīng)理孜孜不倦地尋找最好的解決方案,真有些屢戰(zhàn)屢敗、屢敗屢戰(zhàn)的勇氣。大多數(shù)人覺得自己找到的“答案”都是錯誤的,但很少有人會想:錯誤不在答案,而在于問題本身?對于完美的績效考核的描述在現(xiàn)實中并不存在,它使我們的目光偏離了企業(yè)的現(xiàn)實。
在很多人力資源經(jīng)理的心目中,完美的績效考核體系包括很多方面,比如員工要滿意、表格要規(guī)范、工具要先進、流程要復(fù)雜、要有成就感等等。我們不妨拿兩個方面稍做分析。
1.員工要滿意。
人力資源經(jīng)理在做考核的時候往往神經(jīng)比較“脆弱”,員工一旦有所不滿就忐忑不安。他們應(yīng)該知道,員工的不滿到底來自哪個方面,是自己的工作沒做好,還是其他的原因?
雖然獎懲不是考核的目的,但是績效考核結(jié)果的運用往往會觸及部分員工的利益,沒有人錢袋子癟了還能開懷大笑,這時有所不滿也屬正常。另外,在乎員工滿意的潛臺詞是,先讓員工滿意,然后他們才能創(chuàng)造效率,這被證明是認識上的一大誤區(qū)。很多時候員工滿意是因為組織提供了創(chuàng)造效率的機會。也就是說,效率跟滿意之間的因果關(guān)系恰恰相反。
關(guān)于滿意的追求甚至表現(xiàn)在部門間的相互評價當(dāng)中。不幸的是,很多部門本來扮演的就是“黑臉包公”的角色,比如財務(wù)部門,如果大家都對它滿意,恰恰可能是因為它的工作沒有做好,這時追求滿意,正是舍本逐末。
2.表格要規(guī)范。
先說個笑話。建國初期,一位師長的父親從農(nóng)村來探親。每次開飯的時候,師長總是抓起電話,吩咐食堂送一些飯菜過來。臨走的時候師長問他要帶點什么,他指著電話說我要這個。
師長雖然有些不解,但還是把電話摘下來讓父親帶走了。老先生一回到家里就迫不及待地跟老伴得意地說,這下好了,我?guī)Щ貍寶貝,只要抓起來對著它說幾聲,一會兒工夫就會有人大魚大肉地送來的!
這笑話的啟示是不能只學(xué)表面文章,現(xiàn)在講給很多企業(yè)來聽,再合適不過?冃Э己说墓ぞ叨鄟碜晕鞣,企業(yè)在運用過程中,往往沒有掌握要義,只是學(xué)到了表面,比如繁瑣的表格、員工簽名等等,往往搞得員工怨聲載道。
績效考核自西方來,自然帶有非常濃厚的西方背景。西方企業(yè)在進行績效考核的過程當(dāng)中,首先追求的不是有效,而是合法。打個比方,某一天主管提拔了張三而沒有晉升李四,這種情況如果在國內(nèi)的企業(yè)發(fā)生,李四一般心里會痛罵上司一頓,但在西方的企業(yè),李四很有可能向法庭起訴,理由是公司搞歧視。為了應(yīng)付可能的法律訴訟,帶有員工簽名的績效考核表格將成為重要的證據(jù)。
務(wù)實的解決之道
管理無所謂先進,合適最好。評價一個績效考核體系好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)是它與組織的匹配程度;蛘哒f,績效考核體系作為整個管理體系的一部分,在設(shè)計時要考慮的關(guān)鍵因素,就是它與企業(yè)或者組織的“匹配”。這樣的匹配應(yīng)該考慮幾個方面:
1.考核的目的?己说哪康氖菫榱颂岣咂髽I(yè)的整體運作水平和績效,還是為了實現(xiàn)對員工的合理獎懲?是讓企業(yè)在一個規(guī)范的水平上運作,還是讓技能欠缺的管理人員找到一點管理的感覺?
2.考核的基礎(chǔ)。考核的基礎(chǔ)主要包括組織的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等是否合理,是否在企業(yè)內(nèi)形成共識;A(chǔ)比較薄弱的情況下,由基于獎懲的個人評估向基于績效改善的組織評估的轉(zhuǎn)換就比較困難。值得注意的是,目前流行的KPI(企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))、BSC(平衡計分卡)等工具更多是針對組織進行評估,這就提醒那些基礎(chǔ)尚比較薄弱的企業(yè)在選擇考評工具的時候要慎之又慎。