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績效考核的7個步驟

發(fā)布時間:2017-05-05編輯:唐萍

  績效考核HR的重點(diǎn)工作之一,在正式開展工作前自然需要了解其具體流程。以下是yjbys小編分享的績效考核的7個步驟,歡迎閱讀借鑒。

績效考核的7個步驟

  第一,確定考核組織架構(gòu)和考核分工

  1、由公司管理層和HR經(jīng)理組成績效考核委員會,擔(dān)任績效管理的最終決策機(jī)構(gòu),其中,總經(jīng)理擔(dān)任主席,負(fù)責(zé)執(zhí)行考核管理制度中的審核批準(zhǔn)、年度績效目標(biāo)制定、年中績效目標(biāo)調(diào)整審批和年終績效考核結(jié)果審核確認(rèn),并處理考核中的特殊事項(xiàng)。

  2、人力資源部門,是績效考核的日常管理部門,在考核中負(fù)責(zé)制訂制度、解釋和指導(dǎo)政策、對考核工作進(jìn)行組織實(shí)施、發(fā)布考核通知、對考核過程的建都審核、考核結(jié)果的收集、確認(rèn)并匯總。

  3、不同業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體的考核,并及時提交考核成績,同時,還應(yīng)執(zhí)行公司績效考核委員會的決議。

  第二,確定考核的周期

  HR可以先對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行觀察,確定考核周期,通常情況下,可以按照月度、季度或者年度為周期進(jìn)行考核。一旦確定好考核周期,可以將年度的目標(biāo)再進(jìn)行進(jìn)一步的分解,具體到季度和月度部分,從而最終形成并明確每個月的考核目標(biāo)。

  第三,選擇考核模式

  同一個企業(yè),可以針對不同的職位,選擇不同的考核方法。HR需要根據(jù)企業(yè)職位分布的特點(diǎn),來打造屬于企業(yè)的個性化考核模式。

  高層領(lǐng)導(dǎo)、銷售人員,可以采取目標(biāo)考核方式,企業(yè)和他們簽訂年度任務(wù)書,從而確定考核目標(biāo)并加以分解;中層經(jīng)理,選擇BSC考核,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)和成長四個維度來考核,每個維度內(nèi)也可以分解;研發(fā)技術(shù)人員,可以采取KPI考核方式,包括研發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量要求足和成本要求;職能部門,則使用崗位職責(zé),包括實(shí)行崗位達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)則不扣分,不達(dá)標(biāo)則扣分。

  第四,執(zhí)行考核

  首先,由人力資源部下發(fā)考核通知,各部門分別進(jìn)行考核,限期提交考核結(jié)果;其次,考核成績上交后,由人力資源部初步加以審核,在初步審核之后,啼叫給公司績效考核委員會。

  第五,考核后面談

  在績效考核委員會最終形成績效考核結(jié)果后,通知各個部門,并由部門經(jīng)理和下屬圍繞上述結(jié)果進(jìn)行面談溝通。在進(jìn)行面談溝通之前,HR應(yīng)該對部門經(jīng)理和主觀,進(jìn)行下面的培訓(xùn):

  ——面談應(yīng)強(qiáng)調(diào)坦誠溝通、認(rèn)真分析問題;

  ——做到對事不對人,避免用評價(jià)的標(biāo)簽;

  ——適當(dāng)多聽,讓下屬表達(dá)自我內(nèi)心意見;

  ——不要和無關(guān)人員進(jìn)行比較;

  ——對合理化意見及時總結(jié),形成績效反饋的意見,并及時、系統(tǒng)加以總結(jié)。

  考核之后的面談,其核心目的不只是為了完成考核程序,而是需要通過雙向的溝通,及時、迅速而有效地將情況傳遞給員工。通過關(guān)于考核的溝通,讓員工真正清楚明確之后的工作方向和目標(biāo),讓他們將工作做得更好。

  第六,績效考核

  在進(jìn)行考核溝通之后,如果員工對于考核結(jié)果有較為重大的異議,可以通過本部門向人力資源部門提出申訴,在接到員工申訴之后,HR應(yīng)該指定相關(guān)人員再次進(jìn)行評估,并提供給員工合理解釋。

  對于申訴的資料、結(jié)果應(yīng)該進(jìn)行跟蹤處理,并能夠及時存檔和備案。

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