對不少管理者而言,為自己的下屬做績效考評是件讓人頭痛的事,其中最讓人無從下手的便是績效反饋階段的溝通與指導(dǎo)。以下是yjbys小編搜集整理的淺談績效考核反饋,和大家一起分享。
績效反饋的方式與特征
不管考核期限有多長,管理者對下級員工的反饋應(yīng)該是每天都在進(jìn)行,時(shí)時(shí)都在進(jìn)行。這種反饋必須是長期不間斷的行為。
反饋的兩種方式
通常,績效反饋有兩種方式:團(tuán)隊(duì)反饋與一對一反饋。
團(tuán)隊(duì)反饋,是指一個(gè)人給大家反饋。一對一反饋,則是一個(gè)人給另一個(gè)人進(jìn)行反饋。這種反饋比較難。在工作中,管理者最怵的就是正視對方的眼睛,告訴對方,你干得真好,我真為你驕傲;或者看著對方的眼睛說,你這事做得真讓我感到失望。
績效反饋的特征
績效反饋的特征可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
第一,要描述,不要判斷。
第二,要側(cè)重表現(xiàn),不要攻擊性格。
第三,要有特指。
回憶一下,你是否曾經(jīng)對遲到的員工說過:“你真是糟透了”,“你怎么老不守紀(jì)律”,“你這么不負(fù)責(zé)任,這么懶散,我對你極不放心”……像這樣直接攻擊他人性格的反饋,會傷害員工的自尊心,會讓員工產(chǎn)生“我完了,我真失敗”的感覺。如果把剛才的話換一個(gè)方式表達(dá):“根據(jù)我的記錄,你上一個(gè)月連續(xù)遲到了三回,并且還有早退現(xiàn)象,你這種行為是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),是不遵守紀(jì)律的表現(xiàn),我對你感到有點(diǎn)失望”。因?yàn)橹赋鰜淼氖鞘聦?shí),員工會毫無怨言地接受。因此,有效的反饋必須是描述性的、側(cè)重表現(xiàn)的,并且有所特指,這才是反饋的精華所在。
“贊揚(yáng)+批評” 正反結(jié)合指導(dǎo)下屬
如何對下屬的工作業(yè)績進(jìn)行指導(dǎo)并給予反饋?最好的做法是在第一時(shí)間給出積極、正面的指導(dǎo),即使是批評的言語,也要不傷及員工自尊,做有建設(shè)性的指導(dǎo)。
積極反饋:用贊揚(yáng)正面指導(dǎo)
售前技術(shù)支持部門的職責(zé)是給銷售人員做技術(shù)應(yīng)答,做標(biāo)書,然后讓銷售人員拿出去到客戶那兒投標(biāo)。這個(gè)部門,連續(xù)一個(gè)星期連夜加班加點(diǎn)配合銷售部門的工作。這就形成了團(tuán)隊(duì)反饋。在開會時(shí)部門經(jīng)理說:“大家辛苦了,銷售部表揚(yáng)咱們部門,說你們上個(gè)星期連夜加班,及時(shí)為銷售部門趕出標(biāo)書,而且送到客戶那兒之后反映非常好,我在這兒對大家提出表揚(yáng),希望大家再接再厲,下次還能這樣做。”結(jié)果發(fā)現(xiàn),表揚(yáng)以后不到一個(gè)月大家的心氣就全散了,干勁也都不足了。
為什么大家干勁不足了,這個(gè)贊揚(yáng)出錯了嗎?是哪里出錯了呢?原來這個(gè)部門只有小王和小李連夜加班,真正為這個(gè)標(biāo)書做出了特別的貢獻(xiàn),而其他人雖然也加班了,但只加班到八點(diǎn),吃完工作餐,就高高興興回家了。沒想到不好好干也會受表揚(yáng),小王小李的工作熱情頓時(shí)驟降。剩下的團(tuán)隊(duì)成員心想:只要加加班,就能湊和著得到表揚(yáng),以后還這樣。這樣一個(gè)表揚(yáng)導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)整體的績效下降,這就是贊揚(yáng)的錯。
在一個(gè)團(tuán)體里,我們每一個(gè)團(tuán)體成員都會想當(dāng)然地認(rèn)為:“我今天少干一點(diǎn),別人一定不會少干,我不干的時(shí)候,別人一定在干”,這叫社會性懈怠。但是如采用積極反饋,經(jīng)理可以這么說:“大家都非常辛苦,應(yīng)著重提出表揚(yáng)的是小王和小李,他們連夜加班給大家做出了特別的貢獻(xiàn),在此對他倆提出特別的表揚(yáng),并且希望所有的人都向他們學(xué)習(xí)。”
這樣一來,大家就都清楚了,原來經(jīng)理眼睛是雪亮的。因此,贊揚(yáng)員工首先要對癥下藥,做到真表揚(yáng),保持純粹的正面反饋,才能達(dá)到目的;其次,要贊揚(yáng)行為價(jià)值,讓員工知道為什么表揚(yáng)他。如小李和小王為銷售部門提供標(biāo)書,幫助銷售部門取得巨大的成功;最后,在表揚(yáng)的同時(shí)一定要把時(shí)間、地點(diǎn)、原因、人物等等說清楚。
此外贊揚(yáng)要及時(shí)、經(jīng)常,要越快越好。通常一個(gè)反饋的速度應(yīng)該在30秒左右,30秒解決問題。這就要求管理者們要實(shí)行走動式管理,看見好的事情,馬上拍拍員工的肩膀說:“你干得真不錯,你這件事情干得非常好,我為你驕傲。”當(dāng)然,管理者需要控制好贊揚(yáng)的數(shù)量和頻次,以免員工將贊揚(yáng)當(dāng)成習(xí)慣;逐漸改用其他方式去鼓勵員工,比如給予一定的物質(zhì)獎勵,或是額外的培訓(xùn)機(jī)會,或者讓他承擔(dān)更多的責(zé)任,這些都是在鼓勵員工,不能僅僅局限于說冠冕堂皇的言語。
建設(shè)性反饋:以批評敦促員工
除正面贊揚(yáng)鼓勵員工之外,批評也能起到敦促員工改進(jìn)的作用。下面我們將介紹兩種特別的“批評”方法。
運(yùn)用漢堡原理(Hamburger Approach)
漢堡原理的運(yùn)用主要分為三步:
首先,贊揚(yáng)特定的成就,給予真心的肯定。
然后,提出需要改進(jìn)的“特定”的行為表現(xiàn)。
最后,以肯定和支持結(jié)束。
當(dāng)管理者想批評一個(gè)員工的時(shí)候,千萬別說“你這個(gè)人不行”,而是要先贊揚(yáng)他特定的成就,并給予肯定。因?yàn)橐粋(gè)人錯誤再多,也不會十惡不赦,他在某方面一定有特長。因此,贊揚(yáng)其特定成就這一“好消息”,就像漢堡包最上面的一塊面包;然后將“不好的消息”夾在中間,如“你在這件事情上辦得實(shí)在不怎么樣,你做得不太好”;最后,以肯定和支持的話語:“我相信憑你的能力一定能做好”這塊“面包”為結(jié)語,這樣一個(gè)“漢堡”就做成功了。
使用這個(gè)方法后,你會發(fā)現(xiàn)員工感覺很好。在工作中管理者們千萬別把員工當(dāng)成自己人,覺得親密無間,員工與主管是工作伙伴。某種程度上工作伙伴跟客戶是一樣的,你和客戶溝通要講技巧,跟員工溝通也一樣。
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