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績(jī)效考核的3大作用

發(fā)布時(shí)間:2017-04-14 編輯:唐萍

  很多企業(yè)做績(jī)效考核就是為了簡(jiǎn)單的對(duì)員工的工資進(jìn)行加減,所謂的量化員工工作,出發(fā)點(diǎn)錯(cuò)了,自然會(huì)有錯(cuò)誤的結(jié)果。下面是yjbys小編為您搜集整理的績(jī)效考核的3大作用,歡迎閱讀借鑒。

績(jī)效考核的3大作用

  1.績(jī)效考核作用的定位——系統(tǒng)

  最很多企業(yè)只是把績(jī)效考核的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統(tǒng)地看待績(jī)效管理的作用。

  對(duì)績(jī)效管理作用的定位有以下幾個(gè)方面:

  1、改善員工的績(jī)效這是績(jī)效考核的最根本的作用,必須首先改善員工的績(jī)效,然后才可能改善員工的收入和聲譽(yù)。

  2、為員工培訓(xùn)提供信息通過(guò)績(jī)效考核的總結(jié)過(guò)程,找到員工績(jī)效中存在的不足,結(jié)合企業(yè)的要求,為員工制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工改善績(jī)效。

  3、為員工的職業(yè)生涯管理提供信息單純的職務(wù)等級(jí)的晉升的天花板已經(jīng)讓很多企業(yè)意識(shí)到,必須找出更好的辦法,使員工獲得職務(wù)之外的晉升,才能更好地激勵(lì)員工,留住人才,因此職業(yè)生涯管理成為人力資源的熱點(diǎn),績(jī)效考核可以為職業(yè)生涯管理提供信息。

  4、為員工的薪酬管理提供信息眾所周知,績(jī)效考核可以為員工工資標(biāo)準(zhǔn)的確定以及工資晉級(jí)晉檔降級(jí)降檔提供信息。

  2.績(jī)效考核概念的定位——總結(jié)

  通常,人們對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)是績(jī)效考核就是填表打分,按照人力資源部規(guī)定的時(shí)間,在人力資源部提供的考核表上,對(duì)員工過(guò)去一段時(shí)間的表現(xiàn)進(jìn)行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級(jí),與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結(jié)為兩個(gè)字:"打分".這種定位是不準(zhǔn)確的,至少是不全面的。因?yàn)橐坏┪覀儼芽?jī)效考核的定義定位為"打分",那么,作為績(jī)效管理的中堅(jiān)力量、績(jī)效管理政策執(zhí)行者的直線管理者,將會(huì)只做最簡(jiǎn)單的工作,只完成最低的標(biāo)準(zhǔn),就是在規(guī)定的考核表格上打分,除此之外,他們不會(huì)在關(guān)心其他與考核有關(guān)的事情,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為打分是為了完成人力資源部的任務(wù),績(jī)效考核是額外的工作負(fù)擔(dān),完成打分已經(jīng)做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來(lái)了!

  于是,直線管理者的頭腦中就會(huì)認(rèn)為,所謂的績(jī)效考核,實(shí)際上就是對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分。

  于是,績(jī)效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無(wú)法發(fā)揮改善員工的績(jī)效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無(wú)法幫助員工改善績(jī)效的!只是在考核表格上打個(gè)分,怎么可能對(duì)改善員工的績(jī)效有幫助呢?要想對(duì)員工的績(jī)效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,這個(gè)工作就是"總結(jié)".這里的總結(jié)有以下含義:

  1、對(duì)過(guò)去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)管理者與員工的工作進(jìn)行總結(jié)這些總結(jié)包括:制定考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,員工是否參與?員工的意見是否得到了充分的表達(dá)?雙方在考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)上的分歧是否已經(jīng)達(dá)成一致?在績(jī)效周期內(nèi),管理者是否主動(dòng)與員工溝通績(jī)效問(wèn)題?是否提供了必要的幫助和輔導(dǎo),影響績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的障礙是否被明確識(shí)別,并被及時(shí)清除?員工是否主動(dòng)與管理者溝通績(jī)效問(wèn)題,管理者提出的建設(shè)性改進(jìn)意見是否得到了執(zhí)行?等等。

  這些問(wèn)題在績(jī)效考核的時(shí)候進(jìn)行回顧,非常必要,因?yàn)橥ㄟ^(guò)這樣一個(gè)總結(jié),讓員工感覺到管理者是在幫助自己,管理者在績(jī)效考核中所表現(xiàn)出來(lái)的角色是支持者和幫助者,而非簡(jiǎn)單的考核者。 這樣,員工才能消除對(duì)績(jī)效考核的抵觸心理,主動(dòng)配合管理者,雙方共同完成績(jī)效目標(biāo),使績(jī)效考核成為雙方探討成功的機(jī)會(huì)而不是批斗會(huì)和菜市場(chǎng),減少雙方的互相指責(zé)和摩擦。

  2、對(duì)過(guò)去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)員工的績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié)在進(jìn)行考核的時(shí)候,管理者不是對(duì)員工打一個(gè)分?jǐn)?shù),把表格交給人力資源部就完成任務(wù)了,其實(shí),管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效面談。

  績(jī)效考核要想發(fā)揮作用,績(jī)效面談必須做。在績(jī)效面談中,管理者要將自己對(duì)員工的表現(xiàn)的打分情況告訴員工,并將每項(xiàng)內(nèi)容員工的具體表現(xiàn)告訴員工,這當(dāng)中,既有好的表現(xiàn),也有差的表現(xiàn),這兩種表現(xiàn)都要反饋。

  對(duì)于員工好的表現(xiàn),反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說(shuō)很好。要告訴員工,他的這種表現(xiàn)為什么好,好在哪里,不能僅僅說(shuō),"王輝,你這幾項(xiàng)工作表現(xiàn)很好,我很欣賞".這樣無(wú)原則的表?yè)P(yáng)對(duì)員工一點(diǎn)作用沒有,反倒可能引起員工的反感,認(rèn)為那是虛偽的表現(xiàn),所以,對(duì)于好的表現(xiàn)泛泛而談是沒有作用的。

  要談得具體,讓員工回憶起某一個(gè)事件,或者某一個(gè)情節(jié),這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說(shuō),"xx,上周六,你為了公司第二天投標(biāo)要用的標(biāo)書,加班到凌晨?jī)牲c(diǎn),而且標(biāo)書的制作質(zhì)量很高,受到客戶的認(rèn)可和好評(píng),我對(duì)你的敬業(yè)精神和工作質(zhì)量表示高度認(rèn)可,希望你能再接再厲,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)!"對(duì)于差的表現(xiàn),管理者也應(yīng)該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動(dòng)的局面。比如:"xx,8月16日,你制作的標(biāo)書里面的報(bào)價(jià)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,最后不得不在開標(biāo)后與客戶協(xié)商修改,使銷售員非常被動(dòng)。不知道這是什么原因造成的?"

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