員工工作不會一直處于上升狀態(tài),當出現(xiàn)下滑情況時就需要想辦法應對。下面是yjbys小編為您搜集整理的一些措施,供大家參考和借鑒。
盡量達成共識
在基本談話規(guī)則下,下一步就是確認雙方在問題以及造成問題的原因方面是否達成共識。管理人員的工作就是盡量達成更多的共識,以使問題向積極解決的方向發(fā)展。在大多數(shù)沖突情境下,雙方不太可能對所有問題都達成共識。
這時,管理人員就需要去觀察是否有足夠的共識,使雙方可以順利地解決問題。如果沒有,那么就要重新診斷哪些是障礙,重新確立管理人員在該問題中的位置,從而讓雙方對該問題的理解達成共識。
記住,如果管理人員或組織是造成問題的原因所在,那么,管理人員需要糾正一些過去的錯誤。所有因為管理人員的原因而造成的問題或使問題更惡化的,管理人員必須承認并盡快解決。有時,造成問題的原因是組織層面的,而管理人員又無法控制,那么,管理人員要承認事實,這樣才能將負面的情緒驅(qū)散掉,并使員工重拾工作意愿。
建立伙伴關系
如果員工愿意和管理人員一起解決問題,那么管理人員可以和他進行下一輪“建立伙伴關系”的談話,雙方都可以參與決定應該使用怎樣的領導型態(tài),管理人員應該給予該員工多少指導和多少支持。然后,管理人員和員工應該設定目標,定出一個行動計劃,并確定改進過程中的談話會議頻率。
如果員工不愿意進一步改善,那么管理人員就需要采取一種指令式的領導型態(tài)。制定明確的業(yè)績目標,訂出一份詳細的時間表;向員工描述具體的業(yè)績目標要求,并告訴他,管理人員將怎樣追蹤他的表現(xiàn);最后還要告訴他如果業(yè)績表現(xiàn)再不提升,將會有怎樣的后果。要知道,這是解決業(yè)績問題的最后一招,但不能解決工作意愿問題。
全面了解情況
解決員工業(yè)績下滑要做好充分的準備。管理人員要挑出該員工的一個具體行為或業(yè)績表現(xiàn),然后把關注點集中在這一個行為或一件工作任務的表現(xiàn)上,不要試圖一次解決所有的問題。
接著,管理人員需要搜集足夠多的事實來證明管理人員對該員工表現(xiàn)的判斷。如果是業(yè)績問題,那么就要將業(yè)績量化。如果是行為問題,那么就要專注于管理人員真正觀察到的。
然后,寫下所有管理人員或組織因為該員工的錯失而發(fā)生的額外付出或支出。要誠實,不要騙員工。承擔是解決問題最重要的部分。問自己一些問題,確認自己在該情境中的角色。
員工清楚自己的業(yè)績目標嗎?