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績效管理框子理論分析

發(fā)布時(shí)間:2017-04-07編輯:唐萍

  績效管理就像一個(gè)筐子,容量是有限的,但需要做好的工作有很多。面對(duì)績效管理的這個(gè)筐子,我們的管理者該怎么決策,該選擇什么,按照什么樣的順序,去把與績效有關(guān)的東西裝到這個(gè)筐里,才能使它能被企業(yè)最充分地利用,更好地發(fā)揮它的作用,幫助企業(yè)提高管理效率和經(jīng)營績效?這就形成了績效管理的框子理論。下面和yjbys小編一起去了解一下吧。

績效管理框子理論分析

  一、績效管理是怎樣的一個(gè)筐?

  在往這個(gè)筐里裝東西之前,我們必須首先明確的一個(gè)問題是,績效管理究竟是怎樣的一個(gè)筐?

  這個(gè)問題可以從筐子的構(gòu)造來回答。

  1、 筐子的高度——企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

  筐子的高度決定了它的深度,同時(shí)也對(duì)其容量起著關(guān)鍵性作用,因此,首先要從筐子的高度來認(rèn)識(shí)它,那就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  一個(gè)優(yōu)秀的績效管理系統(tǒng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)密不可分,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度來設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)。同時(shí),績效管理的過程也始終圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來執(zhí)行,通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行有效的分解,層層落實(shí)到各個(gè)部門和工作團(tuán)隊(duì),進(jìn)而落實(shí)到具體辦事的員工,使企業(yè)的戰(zhàn)略被逐級(jí)分解,逐級(jí)執(zhí)行,逐級(jí)落實(shí),直至達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),獲得企業(yè)所要的戰(zhàn)略結(jié)果。

  2、 筐子的廣度——企業(yè)對(duì)績效管理作用的描述

  光有高度,并不能完全保證筐子的容量,還必須把握好筐子的廣度的問題,廣度的問題就是績效管理作用問題。在戰(zhàn)略高度的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)對(duì)績效管理的作用有一個(gè)更加充分的認(rèn)知,使績效管理在多個(gè)層面發(fā)揮綜合作用。

  要使筐子的容量足夠地大,企業(yè)就不能僅僅認(rèn)為績效管理是對(duì)員工的考核,更不能把績效管理的作用簡(jiǎn)單地界定在發(fā)放工資這個(gè)基礎(chǔ)的層面。而是應(yīng)該著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略,從企業(yè)績效、部門績效和員工績效這三個(gè)層面綜合考慮問題,使企業(yè)的績效管理致力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),致力于企業(yè)經(jīng)營績效的提升,致力于經(jīng)理和員工績效能力的提高,致力于企業(yè)績效文化的創(chuàng)建,致力于經(jīng)理和員工之間的績效合作伙伴關(guān)系的構(gòu)建,致力于開創(chuàng)績效溝通的新局面,等等。在這些大前提的基礎(chǔ)上,企業(yè)再考慮如何利用績效考核的結(jié)果去進(jìn)行相關(guān)的人事決策,如加薪、晉級(jí)、解聘等。

  3、 筐子的底——基礎(chǔ)管理

  高度有了,容量有了,但筐子是否結(jié)實(shí),也是一個(gè)非常重要的問題。畢竟,如果筐子的底部不夠結(jié)實(shí),或者干脆已經(jīng)腐爛,不堪一擊,那筐子怎么可以承載重量,恐怕剛剛拎起來,筐子已經(jīng)就不能使用了。

  決定筐子底部是否足夠結(jié)實(shí)是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,而基礎(chǔ)管理又集中表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)職位的管理,職位管理是企業(yè)基礎(chǔ)的管理工作。

  職位的管理是否到位,企業(yè)內(nèi)各個(gè)職位的責(zé)權(quán)利界定的是否清楚,是否詳細(xì),是否可供依據(jù),職位與職位之間的流程銜接是否順暢,等等,這些問題在績效管理實(shí)施之前必須有一個(gè)明確的答案。

  通常,企業(yè)都在做這項(xiàng)工作,但大多比較粗糙,比較泛泛,職位的內(nèi)容不夠詳細(xì),工作的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,如果僅僅以這樣粗淺的職位界定去應(yīng)對(duì)績效管理,顯然是不夠用的。隨著績效管理研究的深入,當(dāng)前的職位管理現(xiàn)狀受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),績效管理對(duì)職位的管理也提出了更高的要求,要求企業(yè)必須在實(shí)施之前進(jìn)行職位分析工作,重新定義員工的工作內(nèi)容,進(jìn)一步明確員工的職位說明書,更加清楚詳細(xì)地界定員工的職位,使工作流程更加順暢,工作標(biāo)準(zhǔn)更加精確。這就要求企業(yè)要盡快加固筐子的底部,加強(qiáng)職位的管理,把績效管理的基礎(chǔ)工作做扎實(shí)。

  4、 筐子的材料——全體員工

  材料是決定筐子的根本,筐子的質(zhì)地將因所用材料的不同而有所區(qū)別。

  那么,決定筐子的材料是什么呢?員工,所有的員工,包括企業(yè)老總、各個(gè)層級(jí)的經(jīng)理、主管和所有基層的員工,企業(yè)的所有員工都概莫能外,只有通過有效的手段把所有的員工緊密地結(jié)合在一起,績效管理的筐子才能成型,筐子的質(zhì)量才夠強(qiáng)。

  也就是說,績效管理不是管理層的專利,也不是人力資源部一個(gè)部門的事情,更不是各級(jí)經(jīng)理對(duì)付員工的工具,而是企業(yè)所有經(jīng)理員工共同的事業(yè),只有把所有的員工都納入其中,并在其中扮演恰當(dāng)?shù)慕巧,?dān)當(dāng)相關(guān)的職責(zé),才能最終保證績效管理得以有效的實(shí)施。

  二、該往績效管理這個(gè)筐子里裝些什么東西?

  筐子做好之后,企業(yè)要做的工作就是決定該裝哪些東西,只有把合適的東西裝到筐子里,它才能真正具備價(jià)值,發(fā)揮作用。

  在績效管理這個(gè)筐子里,我們要裝的東西大概有,一是績效管理系統(tǒng),二是績效管理流程,三是績效管理的人,四是相關(guān)的方法和工具,五是績效考核結(jié)果的使用。這里,績效管理系統(tǒng)就像教授手中的最大的石塊,績效管理的流程就像小一點(diǎn)的石塊,績效管理的人就像大沙子,相關(guān)的方法和工具就像小沙子,績效考核結(jié)果的使用就像水,企業(yè)就是要把這些東西裝到績效管理這個(gè)筐子里。

  三、怎么裝?

  顯然,我們應(yīng)該依照“要事第一”的原則,按照教授教給我們的方法,根據(jù)這些東西的重要程度和邏輯順序依次把它們裝到筐子即可。具體操作順序如下:

  1、 裝入績效管理系統(tǒng)

  為什么先放入績效管理系統(tǒng)?這與績效管理的特點(diǎn)有關(guān),績效管理本身就是一個(gè)完善的管理系統(tǒng),絕對(duì)不是只有績效考核一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在著手操作績效管理之前,必須把績效管理看作一個(gè)系統(tǒng),設(shè)計(jì)、維護(hù)和發(fā)展績效管理系統(tǒng)。裝入績效管理系統(tǒng)實(shí)際上就是從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)來運(yùn)作績效管理,使績效發(fā)揮綜合作用,整體上改善企業(yè)、經(jīng)理和員工的績效,使績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略和諧統(tǒng)一。

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