績效考核在企業(yè)的經(jīng)營管理中極其重要,它可以保證企業(yè)的管理制度有效施行,是企業(yè)實現(xiàn)既定目標(biāo)的重要保障。而其中KPI績效考核體系又是最為常用的。以下是yjbys小編為您整理的KPI績效考核體系優(yōu)化的4個建議,希望能提供幫助。
1.完善考核流程,增強(qiáng)溝通性和協(xié)作性
一個完整的KPI績效管理流程由目標(biāo)與計劃、教練與輔導(dǎo)、考核與檢查、回報與報酬四個部分構(gòu)成,并形成一個閉環(huán)過程。績效溝通是績效管理流程的靈魂和核心,是整個績效管理流程中耗時最長、最關(guān)鍵、最能產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié)。
KPI不是由上級強(qiáng)行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級與員工共同參與完成,是雙方所達(dá)成的一致意見的體現(xiàn)。因此,在KPI考核過程中,企業(yè)不僅要向員工明確表述戰(zhàn)略目標(biāo)和KPI指標(biāo)體系,還要持續(xù)開展績效溝通,并對員工進(jìn)行績效輔導(dǎo)和培訓(xùn),讓員工充分了解和認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),以及企業(yè)對自身工作的期望。
在實踐中,借助《績效輔導(dǎo)手冊》、《績效面談作業(yè)指導(dǎo)書》、《績效改進(jìn)計劃》等績效考核工具,管理者與員工在提取KPI指標(biāo)、制定考核計劃及績效反饋等多個方面進(jìn)行溝通,讓員工真正參與到與己相關(guān)的KPI的決策中,不僅有助于員工了解企業(yè)戰(zhàn)略,與企業(yè)達(dá)成共識減少考核中的摩擦,推動KPI的順利實施,還有助于增強(qiáng)員工對目標(biāo)的認(rèn)同感,激勵員工主動采取行動來推動企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
為了將部門KPI與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)有效聯(lián)結(jié)起來,還需要加強(qiáng)部門之間的橫向溝通。企業(yè)可以借助每周的工作例會、月報會等,召集部門負(fù)責(zé)人參與,通過溝通與交流,分析部門目標(biāo)與公司目標(biāo)的一致性,使部門級KPI考核中的各種問題能夠充分暴露出來,還可以考慮采取內(nèi)部刊物、看板、培訓(xùn)會、茶話會、內(nèi)部聯(lián)誼會等多種方式,通過不斷變換討論主題和環(huán)境,增進(jìn)溝通,使部門之間能夠增進(jìn)了解,提升協(xié)作性。
2.構(gòu)建KPI考核的支持系統(tǒng)
優(yōu)化戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI考核體系,保證考核工作的順利實施,必須構(gòu)建良好的KPI考核支持系統(tǒng)。
積極營造以績效導(dǎo)向的文化氛圍,發(fā)揮績效文化的導(dǎo)向功能和約束功能,化解KPI績效考核過程中的矛盾與沖突,形成追求卓越績效的價值觀念和行為準(zhǔn)則。
績效管理制度不僅包含績效輔導(dǎo)、考核和績效反饋等方面的制度,還包括與考核相關(guān)的考勤、人員晉升、獎懲等一系列制度。KPI的分解與制定過程,本身就是一個自上而下、至下而上的制度化過程。沒有完善的績效管理制度作保證,KPI考核體系就無法協(xié)調(diào)各部門之間的運作,無法保證考核的公平和公正,也就無法保證考核結(jié)果的有效應(yīng)用。
績效考核能否成功地實施,關(guān)鍵的一點就在于如何對考核結(jié)果進(jìn)行有效運用,充分發(fā)揮KPI考核體系對員工績效改進(jìn)和能力提升的導(dǎo)向作用和激勵作用。因此,企業(yè)應(yīng)建立起完善的績效考核結(jié)果反饋和應(yīng)用體系,將考核結(jié)果作為培訓(xùn)、人事變動、薪酬變動、職業(yè)生涯管理等方面的依據(jù)。
3.層層分解戰(zhàn)略目標(biāo),強(qiáng)調(diào)KPI的系統(tǒng)性和協(xié)作性
將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,借助不同工具,建立企業(yè)、部門和班組(崗位)三級KPI指標(biāo)體系,強(qiáng)調(diào)KPI的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,注重KPI的系統(tǒng)性、流程性和協(xié)作性。
(1)明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),找出關(guān)鍵成功因子,確立企業(yè)級KPI。
公司戰(zhàn)略目標(biāo)是長期的、指導(dǎo)性的、概括性的,為了保證戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地,需要將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)切分為更為具體的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),從而有針對性地找出影響企業(yè)成功的關(guān)鍵成功因子(CSF),然后再據(jù)此設(shè)計企業(yè)級KPI作為量化的標(biāo)準(zhǔn),用以衡量企業(yè)績效是否達(dá)到關(guān)鍵成功因子的要求。
在實踐中,確立企業(yè)級KPI可以借助戰(zhàn)略地圖來實現(xiàn)。戰(zhàn)略地圖描述企業(yè)如何通過達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)而創(chuàng)造價值,因此,在企業(yè)戰(zhàn)略和績效指標(biāo)之間建立了聯(lián)系。通過戰(zhàn)略地圖,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為一系列“戰(zhàn)略性衡量項目”,然后再將各個衡量項目展開成為一項或數(shù)項關(guān)鍵績效指標(biāo)。通過這些企業(yè)級KPI的測評,高層管理者就可以看出戰(zhàn)略實施的全貌。
(2)借助任務(wù)分工矩陣,確立部門級KPI。
為了完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),落實部門責(zé)任,需要把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實到各部門乃至基層。任務(wù)分工矩陣是為了完成任務(wù)分工而設(shè)計的一種有效工具。根據(jù)企業(yè)各部門的職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程,借助任務(wù)分工矩陣,分解企業(yè)的KPI,把戰(zhàn)略地圖中的戰(zhàn)略性衡量項目落實到各部門,形成部門級KPI。
(3)借助目標(biāo)分解魚骨圖,確立班組(崗位)KPI。