績(jī)效管理的理念和方法工具是從西方引進(jìn)的,不少企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,往往沒(méi)有掌握其關(guān)鍵和精髓而陷入了誤區(qū)之中。以下是yjbys小編為您整理的績(jī)效管理的4大死穴,希望能對(duì)您有所幫助。
1.只要結(jié)果不問(wèn)過(guò)程
情境:一次經(jīng)理人沙龍論壇,我作為主持人主持大家進(jìn)行關(guān)于團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理的討論,當(dāng)時(shí)問(wèn)到了這樣一個(gè)問(wèn)題:“當(dāng)你與下屬確定了績(jī)效目標(biāo)之后,你們接下來(lái)還應(yīng)該干什么?”不少經(jīng)理人對(duì)我問(wèn)這個(gè)問(wèn)題感到奇怪,有的說(shuō):“目標(biāo)定下來(lái)還能干什么?等著下屬交卷子不就行了!”有的說(shuō):“我的風(fēng)格就是只問(wèn)結(jié)果不問(wèn)過(guò)程,黑貓白貓逮住老鼠就是好貓。”有的說(shuō):“目標(biāo)確定之后就不應(yīng)該過(guò)多地干預(yù)下屬的行動(dòng),就應(yīng)該放心地讓下屬大膽地去干!”
上述經(jīng)理人的說(shuō)法咋一聽(tīng)很有道理,但是只能說(shuō)是有一定道理。對(duì)于一些能力強(qiáng)又有工作主動(dòng)性的下屬來(lái)說(shuō),績(jī)效目標(biāo)確定之后,主管是應(yīng)該放手讓他們盡情地去發(fā)揮。而對(duì)于一些有積極性但能力欠缺、能力強(qiáng)但積極性不高、能力低積極性又低的下屬來(lái)說(shuō),恐怕就不是授權(quán)放手所能解決的問(wèn)題了。這就需要經(jīng)理人還要耐心地、不厭其煩地幫助這三類員工找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳行動(dòng)方案,以及實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的一些具體工作時(shí)間安排,這就是我們通常所說(shuō)的績(jī)效計(jì)劃。必要時(shí)經(jīng)理人應(yīng)該履行直接指揮、命令、監(jiān)督、指導(dǎo)的職能,關(guān)注下屬的工作過(guò)程,而不僅僅是“秋后算帳”。
管理者的角色不是在制定目標(biāo)后當(dāng)“甩手掌柜”,袖手旁觀,而是要作咨詢師、教練員、后勤主管。為了未來(lái)績(jī)效的達(dá)成和提高,管理者還應(yīng)該同員工共同制定培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)計(jì)劃、崗位調(diào)動(dòng)、內(nèi)外部培訓(xùn)等方式,提高員工的知識(shí)、技能和勝任能力,幫助員工在績(jī)效上“百尺竿頭、更進(jìn)一步”。
2.績(jī)效溝通不徹底不連續(xù)
情境:一位經(jīng)理與員工進(jìn)行績(jī)效面談。經(jīng)理說(shuō):“這個(gè)季度你的綜合評(píng)分是3分,也算及格了。”員工:“經(jīng)理,我……”經(jīng)理:“不要多說(shuō)了,就這已經(jīng)照顧你了。”員工:“經(jīng)理,可是……”經(jīng)理:“好了,簽個(gè)字吧,回去把小張叫過(guò)來(lái)。”員工無(wú)奈地走出了經(jīng)理的辦公室。
這樣的績(jī)效面談員工得到的是什么?員工沒(méi)有得到成長(zhǎng)的建議,沒(méi)有得到改善的指導(dǎo),沒(méi)有得到上司的認(rèn)可,沒(méi)有得到為什么是3分的原因,員工得到的只是委屈、郁悶、無(wú)助、壓抑,甚至是憤怒。
績(jī)效溝通是績(jī)效管理的靈魂,缺少績(jī)效溝通的績(jī)效管理,從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),并不是真正意義上的績(jī)效管理。不少經(jīng)理人在制訂個(gè)人績(jī)效指標(biāo)時(shí),總是按照自己的想法搞一個(gè)目標(biāo)責(zé)任書(shū)讓下屬簽個(gè)名字就可以了,根本不與下屬溝通,讓人很難接受。而在考核時(shí),又是一個(gè)人閉門造車,憑感覺(jué)打個(gè)分,各位被考核的下屬即使有天大的理由和委屈也無(wú)法訴說(shuō)。這樣的績(jī)效管理當(dāng)然是事與愿違。
績(jī)效管理如果用一句話來(lái)定義的話,這句話應(yīng)該是,“績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)績(jī)效改善的過(guò)程。”在這里,“持續(xù)溝通”作為一種管理思想應(yīng)貫穿于績(jī)效管理過(guò)程的始終,從績(jī)效計(jì)劃——設(shè)定績(jī)效目標(biāo)開(kāi)始,到績(jī)效執(zhí)行與輔導(dǎo),再到績(jī)效診斷與提高,整個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)溝通,都需要經(jīng)由經(jīng)理和員工之間的溝通來(lái)達(dá)成。另外,與以往暗箱操作為特征的績(jī)效考核不同,績(jī)效管理中的溝通是雙向的,需要員工的響應(yīng)和參與。
3.績(jī)效管理不等于績(jī)效考核
情境:在一次團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理的授課之前,筆者做了一個(gè)課前問(wèn)卷調(diào)查。其中有一個(gè)問(wèn)題是:“績(jī)效管理就是考核嗎?”結(jié)果80多名經(jīng)理人學(xué)員有將近60人回答“是”。
不少經(jīng)理人認(rèn)為績(jī)效管理就是每月、每季、每年度末例行性的考評(píng)打分、人員排序、評(píng)選先進(jìn)這樣一些艱難的抉擇,其實(shí)上述的工作僅僅停留于績(jī)效考核的環(huán)節(jié),而非績(jī)效管理,這是一種非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
對(duì)于考核,很多管理者有這樣一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為考核出績(jī)效。他們的思維邏輯是,因?yàn)閱T工有懶惰、討巧、逃避工作的思想,所以必須舉起考核這個(gè)“大棒”,**一些嚴(yán)厲的考核政策,員工做不好就動(dòng)用懲罰措施,這樣員工就有了畏懼感,就會(huì)努力工作,員工的績(jī)效就能提高。真的是這樣嗎?給每個(gè)員工后面放個(gè)老虎,他們就能都成為劉翔嗎?顯然不能。因?yàn)椴还苣悴扇×耸裁创胧,如果員工的能力得不到提高,工作中得不到有效的指導(dǎo)和幫助,充其量,這種考核措施只能使員工動(dòng)起來(lái),至于動(dòng)起來(lái)的結(jié)果,則不言而喻。
對(duì)于經(jīng)理人而言,績(jī)效管理應(yīng)該以推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為,從而形成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出。而不應(yīng)是簡(jiǎn)單片面的績(jī)效考評(píng),只在每年年終時(shí)刻由部門主管和人力資源部門對(duì)員工做出簡(jiǎn)略感性的評(píng)估和判斷。把績(jī)效管理簡(jiǎn)單地等同于年終考核的做法容易產(chǎn)生四大問(wèn)題:
(1)員工處于被動(dòng)的角色,思想上抵觸績(jī)效考評(píng)工作,不利于員工績(jī)效的改善;
(2)經(jīng)理人不愿對(duì)員工做績(jī)效考評(píng),或是考評(píng)結(jié)果不敢公布,使考評(píng)工作流于形式;
(3)影響經(jīng)理人與員工的關(guān)系,雙方關(guān)系成為考核與被考核、監(jiān)督與被監(jiān)督的對(duì)立關(guān)系;
(4)容易造成經(jīng)理人與員工的沖突,給團(tuán)隊(duì)凝聚力帶來(lái)消極影響。
所以,管理者必須完整地理解并把握績(jī)效管理的內(nèi)涵與操作技巧,將績(jī)效溝通、績(jī)效支持、績(jī)效改進(jìn)和下屬能力提升作為績(jī)效管理過(guò)程中重要內(nèi)容,既重視結(jié)果,更關(guān)心過(guò)程,這不僅能幫助下屬取得預(yù)期的業(yè)績(jī),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo),而且會(huì)密切你與下屬的友誼、感情與關(guān)系,績(jī)效考核也就不再是你感到頭疼的事了。
4.績(jī)效管理就是填填表打打分
情境:一位企業(yè)的人力資源總監(jiān)繪聲繪色地介紹企業(yè)引進(jìn)的績(jī)效管理軟件系統(tǒng),憑借這套系統(tǒng),他們企業(yè)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定由主管和員工通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,每當(dāng)考核的時(shí)候,績(jī)效考核也是全部通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,主管只需要在電腦上填寫考核打分表,然后把表格發(fā)給員工,讓員工在考核表進(jìn)行電子簽名,再發(fā)回到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就可以了。這樣節(jié)省了大量的時(shí)間,而且不受地域的限制,非常方便,受到了管理者的歡迎。
事實(shí)是科技在給人帶來(lái)方便的同時(shí),也在破壞一些東西,績(jī)效管理是員工與直接主管面談溝通的過(guò)程,在電腦上完成績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定和績(jī)效考核的過(guò)程,使得員工和直接主管失去了面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì),使績(jī)效考核成為冷冰冰的工具,反而在相當(dāng)?shù)某潭壬辖档土丝?jī)效管理的效果。
在績(jī)效管理的過(guò)程中,我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)比較有趣的現(xiàn)象,那就是每年歲末都會(huì)有許多人忙著填寫表格。而當(dāng)這個(gè)時(shí)間過(guò)去之后,企業(yè)又完全回到了現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,幾乎很少有管理者去主動(dòng)關(guān)心與績(jī)效有關(guān)的事情。在很多管理者的眼中,填寫人力資源部派發(fā)的各種表格就是績(jī)效管理的全部,只要把KPI管理卡、業(yè)績(jī)記錄卡、面談反饋卡、改進(jìn)計(jì)劃表等表格填滿就行,這就是在績(jī)效管理當(dāng)中出現(xiàn)的“表格依賴癥”。
很多的管理者通常會(huì)認(rèn)為,績(jī)效管理是人力資源部或者說(shuō)是企業(yè)老總強(qiáng)壓給他們的一種額外的工作負(fù)擔(dān),并不是自己的職責(zé)所在,也不認(rèn)為做績(jī)效管理要與員工溝通,而是認(rèn)為只要設(shè)計(jì)好考核表格,到考核的時(shí)候給每個(gè)員工打個(gè)分、分個(gè)等,就算是OK了,就可以對(duì)人力資源部有所交代了,也就算是完成了績(jī)效管理。于是系統(tǒng)化的績(jī)效管理就逐漸演變成了只有一個(gè)環(huán)節(jié)的績(jī)效考核,成為管理者“儀式化”的填表、簽名表演。
這實(shí)際上是對(duì)績(jī)效管理的錯(cuò)誤理解,如果將績(jī)效管理看作是填寫各種表格的話,那么企業(yè)的績(jī)效管理水平永遠(yuǎn)得不到實(shí)質(zhì)性的提高,永遠(yuǎn)只能停留在主觀的形式考核層面上,而不能深入績(jī)效管理的實(shí)質(zhì),不能從根本上解決員工的績(jī)效問(wèn)題,也就不能快速提高企業(yè)的整體績(jī)效水平,甚至還會(huì)起到消極的副作用。
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