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有效績(jī)效管理體系搭建的7個(gè)步驟

發(fā)布時(shí)間:2017-03-17 編輯:唐萍

  績(jī)效管理就是經(jīng)理和員工就績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)所進(jìn)行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個(gè)過(guò)程。以下是yjbys小編為您整理的有效績(jī)效管理體系搭建的7個(gè)步驟,希望能對(duì)您有所幫助。

  1.理論學(xué)習(xí)階段

  畢竟,對(duì)許多人來(lái)說(shuō),績(jī)效管理還是一個(gè)新事物,包括HR經(jīng)理在內(nèi)的管理層還沒(méi)有完全弄清楚其真實(shí)內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀(guān)念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。

有效績(jī)效管理體系搭建的8個(gè)步驟

  另外,作為一個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢(xún)公司組織的績(jī)效管理專(zhuān)家主持的績(jī)效管理研討會(huì),以快速提高他們對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知。這里,不光是 HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務(wù)的經(jīng)理也應(yīng)該在工作空閑時(shí)間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績(jī)效管理企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是HR經(jīng)理一個(gè)人的單打獨(dú)斗。

  2.職位分析階段

  職位分析是績(jī)效管理實(shí)施的基礎(chǔ)。

  職位說(shuō)明書(shū)看似游離于績(jī)效管理之外,實(shí)則不然。在績(jī)效管理中,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,績(jī)效檔案的記錄,績(jī)效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行,以及績(jī)效考評(píng),這些都離不開(kāi)員工的職位,時(shí)刻都要以職位說(shuō)明書(shū)作為依據(jù)。

  所以,在沒(méi)有對(duì)職位進(jìn)行準(zhǔn)確分析之前,你先不要急著去實(shí)施你的績(jī)效管理方案,那樣會(huì)適得其反。

  3.內(nèi)部培訓(xùn)階段

  在理論學(xué)習(xí)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)該督促各業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)自己的部屬員工進(jìn)行宣貫徹,讓員工真正認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的真實(shí)面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績(jī)效管理的熱情,這樣才能在以后的實(shí)施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與,實(shí)施才會(huì)更順利。

  4.角色定位階段

  流程是由人來(lái)執(zhí)行的,只明確流程不明確責(zé)任人顯然還不夠,我們還必須對(duì)企業(yè)各級(jí)員工在績(jī)效管理的中所要扮演的角色進(jìn)行定位。通常,一個(gè)企業(yè)有四個(gè)層面的角色:

  1、企業(yè)老總:績(jī)效管理體系是否能夠獲得成功,老總是VIP.企業(yè)老總當(dāng)然是全面負(fù)責(zé),業(yè)界給老總的定位是支持和推動(dòng)。首先在態(tài)度上要支持,然后在行動(dòng)上對(duì)績(jī)效管理體系的開(kāi)展進(jìn)行推動(dòng),促進(jìn)績(jī)效管理不斷向深入發(fā)展。

  2、HR經(jīng)理:HR經(jīng)理就是那個(gè)經(jīng)常被冤枉的人,通常,企業(yè)寄全部希望于HR經(jīng)理身上,千斤重?fù)?dān)都讓HR經(jīng)理一肩挑,現(xiàn)在看來(lái),這不太現(xiàn)實(shí)。

  作為HR經(jīng)理,他的角色定位應(yīng)該是咨詢(xún)師,是績(jī)效管理的絕對(duì)專(zhuān)家,為企業(yè)績(jī)效管理體系的建設(shè)提供方案支持,提供工具,提供各種問(wèn)題的咨詢(xún)。

  3、直線(xiàn)經(jīng)理:直線(xiàn)經(jīng)理是績(jī)效管理實(shí)施的中堅(jiān),因?yàn)樵俸玫姆桨敢驳媒?jīng)過(guò)他們有力的執(zhí)行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應(yīng)該是執(zhí)行,當(dāng)然在績(jī)效管理體系的診斷中,他們也是當(dāng)然的“議案”提交人。

  4、員工:?jiǎn)T工是績(jī)效管理的終端,業(yè)界給員工的定位是績(jī)效的主人,他們是績(jī)效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績(jī)效。

  5.流程設(shè)計(jì)階段

  通常,一個(gè)有效的績(jī)效管理流程應(yīng)該包括一下幾個(gè)部分:

  1、設(shè)定績(jī)效目標(biāo)

  目標(biāo)是績(jī)效管理的標(biāo)的,績(jī)效管理的活動(dòng)都依賴(lài)于目標(biāo)的落實(shí)。所以,在一開(kāi)始,經(jīng)理就應(yīng)該和員工共同設(shè)定一個(gè)共識(shí)的績(jī)效目標(biāo),為績(jī)效管理做最充分的準(zhǔn)備。

  2、業(yè)績(jī)輔導(dǎo)

  目標(biāo)設(shè)定之后,經(jīng)理的職責(zé)就更加地明確:輔導(dǎo)。經(jīng)理應(yīng)在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工資源支持,為之清除前進(jìn)道路上的障礙,一切為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而工作。

  3、記錄員工的業(yè)績(jī)檔案

  沒(méi)有意外是績(jī)效管理的一個(gè)重要的原則。這里的“沒(méi)有意外”是指在年終績(jī)效考評(píng)當(dāng)中,經(jīng)理和員工對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果不會(huì)意外,一切都在意料之中,員工不會(huì)因績(jī)效考評(píng)的結(jié)果和經(jīng)理爭(zhēng)論,無(wú)爭(zhēng)論正是績(jī)效管理所倡導(dǎo)和追求的。

  為了不出現(xiàn)意外,經(jīng)理就必須在日常的工作多加觀(guān)察,并做必要的記錄,形成員工的績(jī)效檔案,為以后的績(jī)效考評(píng)準(zhǔn)備更加充足的材料。

  4、績(jī)效考評(píng)

  績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的必經(jīng)階段,績(jī)效管理的目的不是為了考評(píng),但考評(píng)的目的是為了使績(jī)效管理更加優(yōu)秀,通過(guò)考評(píng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并改進(jìn)問(wèn)題,使績(jī)效考評(píng)成為經(jīng)理和員工共同的機(jī)會(huì)。

  5、績(jī)效管理體系的診斷和提高

  沒(méi)有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,任何企業(yè)的績(jī)效管理都需要不斷地完善。所以,在考評(píng)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)組織有效的診斷,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,使企業(yè)的績(jī)效管理體系在下一個(gè)循環(huán)當(dāng)中發(fā)揮更大作用。

  6.實(shí)施階段

  結(jié)合前階段的工作和績(jī)效管理的流程,根據(jù)責(zé)任分工,企業(yè)可以有計(jì)劃地開(kāi)展績(jī)效管理工作,把一年作為一個(gè)績(jī)效管理循環(huán),在實(shí)踐中檢驗(yàn)流程的科學(xué)性。

  7.績(jī)效管理體系的診斷與提高階段

  任何企業(yè)的績(jī)效管理體系都不能保證絕對(duì)的完美,都存在著不足,需要在使用過(guò)程中加以改進(jìn)和完善。所以,績(jī)效考評(píng)并不是績(jī)效管理的結(jié)束,考評(píng)完成之后更重要的工作是對(duì)當(dāng)前績(jī)效管理體系做出有效的診斷,找出其中存在的問(wèn)題與不足,并制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,使績(jī)效管理不斷得以完善,發(fā)揮更大更好的作用。

  通過(guò)以上幾個(gè)步驟,一個(gè)有效的績(jī)效管理體系就基本搭建完成了。

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