績效考核工作完成得好,直接反映出來的就是企業(yè)業(yè)績水平高,員工干勁足。但是有的企業(yè)開展了績效考核,卻收效不佳,問題何在?下面是yjbys小編為大家整理所得,用來對(duì)照參考。
第一,績效考核指標(biāo)問題重重
一位就職于某國有房地產(chǎn)公司的人力資源經(jīng)理說他所在公司原來沒有成體系的績效管理,2007年年初公司為改善管理、增進(jìn)績效,聘請(qǐng)某知名咨詢機(jī)構(gòu)為公司設(shè)計(jì)了一套績效考核指標(biāo)體系。經(jīng)過三個(gè)月的努力并投入一大筆資金,咨詢項(xiàng)目結(jié)束了,公司拿到了一套制作精美的考核指標(biāo)方案,也立即在公司范圍內(nèi)進(jìn)行考核。
起初實(shí)施的效果還顯得可以,但到年底總結(jié)時(shí)卻發(fā)現(xiàn)年初公司制定的好幾個(gè)目標(biāo)都沒有如期實(shí)現(xiàn)。公司一把手覺得花了那么大的精力,只是得到了一些花哨的文案,于是就取消了除“考勤”之外的所有指標(biāo),沒有指標(biāo),也就沒有了真正的考核,整個(gè)公司的績效管理也就不復(fù)存在了。
通過這個(gè)案例我們可以看出,對(duì)于實(shí)施績效管理的企業(yè)來講,績效考核既重要又棘手。重要的是績效考核執(zhí)行得好壞直接關(guān)系到績效管理的成敗;棘手的是績效考核必須要有一套非常完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹笜?biāo)體系。而要做到這一點(diǎn),顯得尤為困難。
很多企業(yè),盡管都說有自己的績效管理體系,但是由于沒能很好地解決績效指標(biāo)設(shè)計(jì)的問題,對(duì)企業(yè)績效的提升的支撐作用就顯得非常有限,甚至不起作用。因績效指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng)而導(dǎo)致績效管理實(shí)效的問題很多,在這里我們只列舉兩種最常見、也是最容易被人忽視的問題。
1、績效指標(biāo)不能有效支持企業(yè)目標(biāo)。
在一把手決策的企業(yè)中,考核指標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)脫鉤的現(xiàn)象尤為明顯,比如上面的這家房地產(chǎn)公司,一把手對(duì)績效指標(biāo)失去信心而只靠“考勤”。
但是,對(duì)于更多實(shí)施績效管理很久的企業(yè)而言,指標(biāo)不支持目標(biāo)的現(xiàn)象也很多,其中最不易引起人們重視的是:今天很多企業(yè)的績效指標(biāo)基本上都是以各個(gè)職能部門為單位設(shè)計(jì)的,由于缺乏考核各個(gè)部門的相互配合及其貢獻(xiàn)度的指標(biāo),各職能部門就可能只顧部門利益,為了達(dá)到自己的績效而相互推卸責(zé)任,使企業(yè)陷于管理的混亂和低效率,整體績效不升反降。實(shí)際上,在強(qiáng)調(diào)流程合作的今天,各個(gè)職能部門之間的連接處往往是企業(yè)績效改進(jìn)的最大空間,也是績效考核的重中之重。
2、績效指標(biāo)無法執(zhí)行,不能落地。
某公司為提高客戶滿意度,給公司的銷售人員制定了“每周拜訪客戶28次”的指標(biāo),并同時(shí)提高了該指標(biāo)在考核中的權(quán)重,意在嚴(yán)格執(zhí)行。但此后沒多久,就出現(xiàn)了銷售人員頻頻離職的現(xiàn)象,人力資源部在同辭職員工做辭職面談時(shí),聽到最多的就是“每周拜訪客戶28次”根本沒法執(zhí)行,有人曾努力達(dá)到這一指標(biāo),但卻引起了客戶的反感。
這一例子說明設(shè)計(jì)績效指標(biāo)是績效考核中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容,但不是每個(gè)企業(yè)都能夠設(shè)計(jì)出真正有價(jià)值的指標(biāo),并且能夠執(zhí)行下去,事實(shí)上更多的指標(biāo)往往是因?yàn)槿狈紤],終因無法推行而被消除,企業(yè)的績效管理也就發(fā)揮不了作用。因此,企業(yè)更需要關(guān)注的是需要完成什么任務(wù)才能夠生存、競(jìng)爭(zhēng),能夠使制定出的指標(biāo)確實(shí)可行。
總之,要使績效管理的作用正常發(fā)揮,必須制定出合理有效的績效考核指標(biāo)。一個(gè)能夠反映企業(yè)需要到達(dá)的目標(biāo)的績效指標(biāo)體系應(yīng)該符合以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確反映企業(yè)的目標(biāo);可量化、可執(zhí)行;能夠激勵(lì)人們良好業(yè)績的指標(biāo)標(biāo)桿;并非越多越好。四條標(biāo)準(zhǔn)歸納起來,就是一個(gè)觀點(diǎn):量化正確的事情,并且是我們有限的精力能夠做好的事情。
第二,忽視自身的“短木板”
A企業(yè)是國內(nèi)一家知名的IT公司,公司每年都會(huì)為每個(gè)員工、每個(gè)部門制訂一大堆考核指標(biāo)。因?yàn)樯硖嶪T行業(yè),A公司從上到下也格外重視技術(shù)、重視營銷,無論是資源、人才還是管理都向研發(fā)和營銷兩個(gè)部門傾斜,而且每年公司的績效管理也以提升這兩個(gè)部門的績效為重。然而,這卻給A公司帶來了不小的麻煩。
一方面,研發(fā)部門創(chuàng)新出來的新成果、新技術(shù)無法轉(zhuǎn)化成商品,產(chǎn)生價(jià)值;另一方面,營銷部門成功地給公司簽了幾個(gè)大的訂單,公司卻沒有在訂期內(nèi)按時(shí)發(fā)貨,為此還支付了一筆數(shù)額不小的違約金。原來,公司的生產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、發(fā)貨系統(tǒng)等都不同程度地缺乏有效管理,相對(duì)于研發(fā)和營銷,成為了公司價(jià)值創(chuàng)造的薄弱環(huán)節(jié)。
“木桶原理”:木桶裝水多少,取決于木桶上最短的那塊木板。
根據(jù)管理學(xué)中的“木桶原理”,企業(yè)的整體績效就像木桶里的水,它的大小取決于系統(tǒng)中最短的那塊木板,其他的系統(tǒng)績效再好、木板再長,也不能提升企業(yè)的整體績效,而且都是浪費(fèi)。
A公司績效管理之所以未能改進(jìn)公司整體績效,正是因?yàn)闆]有識(shí)別到公司的“短木板”,沒有有效地針對(duì)“短木板”進(jìn)行績效管理。任何公司、部門的資源總是有限的,有限的資源一定要分配到最應(yīng)該使用的地方,才能最大限度地產(chǎn)生績效。如果能夠適時(shí)針對(duì)“短木板”進(jìn)行考核和重點(diǎn)管理,就不會(huì)出現(xiàn)上述影響公司整體績效的情況了。
解決“短木板”的績效管理關(guān)鍵在于均衡。像A公司這樣的企業(yè)很多,他們每年都在進(jìn)行績效管理,而且也通過績效管理實(shí)現(xiàn)了部門績效的提高,并且很自然地認(rèn)為關(guān)鍵部門的績效提升了,對(duì)企業(yè)績效的貢獻(xiàn)增大了,企業(yè)的整體績效自然就會(huì)隨之提高。然而,他們?cè)诳冃Ч芾碇泻鲆暳?ldquo;短木板”問題的存在,忽視了績效的均衡發(fā)展,使得企業(yè)的整體績效被薄弱的環(huán)節(jié)所拖累,達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。
企業(yè)的發(fā)展是以均衡的方式推進(jìn)的,不均衡勢(shì)必會(huì)減慢企業(yè)發(fā)展的速度。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,有諸多因素會(huì)影響到企業(yè)的整體績效,如生產(chǎn)、研發(fā)與銷售,團(tuán)隊(duì)合作與尊重個(gè)性,擴(kuò)張與效益,短期利潤與長期目標(biāo),過程與結(jié)果等等。在針對(duì)這些因素進(jìn)行績效管理時(shí),如果只偏重一方,勢(shì)必會(huì)使另外一些因素淪為拖累企業(yè)整體績效的“短木板”。
所以,在績效管理中需要引入均衡的管理理念,通過不斷地尋找“短木板”,改善“短木板”,解決“短木板”,使企業(yè)的整體績效得到提升。
解決“短木板”的績效管理是一個(gè)持續(xù)循環(huán)的過程。影響績效的各個(gè)因素之間是相互關(guān)聯(lián)的,一個(gè)因素發(fā)生變化,可能導(dǎo)致一系列的因素發(fā)生變化。也就是說,企業(yè)的“短木板”也會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化。一方面,當(dāng)舊的“短木板”被解決時(shí),新的“短木板”就會(huì)隨之產(chǎn)生;另一方面,當(dāng)“短木板”發(fā)生變化時(shí),其余的非“短木板”因素也可能受到影響,發(fā)生變化。