很多企業(yè)剛開始進(jìn)行績(jī)效考核收效頗佳,可是到最后卻流于形式,難以執(zhí)行。歸根結(jié)底,可以總結(jié)出以下5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
企業(yè)績(jī)效考核系統(tǒng)是戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng),因此能否落地是判斷該系統(tǒng)是否有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素之一,也是很多企業(yè)非常關(guān)注的話題。要想企業(yè)績(jī)效考核不流于形式,真正落地執(zhí)行,必須做好以下五個(gè)關(guān)鍵:
關(guān)鍵一:企業(yè)高層真正重視
企業(yè)家在口頭都表示很重視績(jī)效考核,但真正要他座下來(lái)商討績(jī)效目標(biāo),制訂績(jī)效計(jì)劃,審定績(jī)效考核制度的時(shí)候,就說(shuō)我很忙,很忙。該他做的事,都請(qǐng)人力資源部經(jīng)理代勞了。
因此,企業(yè)高管層不從思想上重視績(jī)效考核的實(shí)施,績(jī)效是做不好的。高管層正確的績(jī)效理念和文化是確?(jī)效體系落地的思想保障。只有他們重視起來(lái),并要求各級(jí)管理干部將績(jī)效融入到日常管理中,將績(jī)效視為管理的有效工具,而不是額外的負(fù)擔(dān)。這樣績(jī)效考核體系才能有效運(yùn)行。
關(guān)鍵二:企業(yè)管理層真正樂意去做
許多企業(yè)做績(jī)效考核方案,一般不是老板一頭熱,便是人力資源部經(jīng)理在發(fā)熱,認(rèn)為如今企業(yè)不做績(jī)效考核不是好企業(yè)。其實(shí),績(jī)效考核體系是個(gè)系統(tǒng)工程,從上到下,從下到上,都要參與。都要考核,都要評(píng)價(jià)。
因此,公司,部門,崗位績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定,績(jī)效計(jì)劃的制訂,績(jī)效考核的方式,績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用執(zhí)行、績(jī)效激勵(lì)等都需要各階層管理者愿意去做,樂意去做,并認(rèn)為績(jī)效考核確實(shí)是他工作的好工具,管理的好幫手,員工業(yè)績(jī)體現(xiàn)的好辦法。
從中能體現(xiàn)公平、公正與公開,形成團(tuán)隊(duì)合力和活力,這樣管理者樂意了,就不會(huì)有“平均主義”,“吃大鍋飯”等現(xiàn)象產(chǎn)生,績(jī)效考核就能有效執(zhí)行。所以,如何讓各階層管理者樂意參與呢?績(jī)效考核不是考核完就扣工資、扣獎(jiǎng)金,對(duì)他們應(yīng)該是一種激勵(lì)。
所以績(jī)效KPI目標(biāo)設(shè)定要合理,考核過程要公平,員工能力要培育,考核激勵(lì)要突出,績(jī)效溝通要愉快,績(jī)效考核體系大家都能理解,這樣才能使公司的績(jī)效考核體有效運(yùn)行。
關(guān)鍵三:真正由專業(yè)人員監(jiān)督檢查、實(shí)施
績(jī)效考核體系的實(shí)施必須成立專業(yè)績(jī)效考核委員會(huì),由專業(yè)管理者和團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施推行?(jī)效考核制度實(shí)施是循序漸進(jìn)的過程,是PDCA循環(huán)的過程,是不斷檢查、監(jiān)督修正的過程。
沒有專業(yè)人員來(lái)操作是做不好績(jī)效的?(jī)效考核體現(xiàn)公司或部門的要求,重結(jié)果。而績(jī)效計(jì)劃是為確?(jī)效目標(biāo)達(dá)成的具體行動(dòng)舉措,重過程。只有當(dāng)結(jié)果與過程有效結(jié)合,才能真正確?(jī)效的落地和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
因此,績(jī)效考核的實(shí)施不能是“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”,使績(jī)效考核形式化。每位被考核者在簽定好績(jī)效考核目標(biāo)和承諾后,如何按照績(jī)效計(jì)劃的要求,一步一個(gè)腳印往前走。
在過程中按計(jì)劃實(shí)施,出了問題不推責(zé),需要有專業(yè)人員來(lái)監(jiān)督部門績(jī)效和崗位績(jī)效,這樣考核才能確保過程到位,不流于形式。
關(guān)鍵四:企業(yè)績(jī)效考核真正系統(tǒng)化
績(jī)效考核不同于績(jī)效考核,不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,按下葫蘆起來(lái)瓢?(jī)效考核體系是一個(gè)系統(tǒng)的閉環(huán)。
從公司年度績(jī)效目標(biāo)制訂與分解,到各部門、各崗位績(jī)效計(jì)劃的制訂與實(shí)施,過程中的溝通與輔導(dǎo),績(jī)效考核的方式、方法、權(quán)重、原則和評(píng)估,績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用面談反饋都要做到系統(tǒng),全面,有效。
所以,績(jī)效考核體系一旦運(yùn)行后,要重視試運(yùn)行環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題解決問題,發(fā)生問題解決問題,使得績(jī)效形成體系,形成合力,高效、科學(xué)、合理,才能有效執(zhí)行。
關(guān)鍵五:真正確保績(jī)效考核全方位溝通
績(jī)效考核是一項(xiàng)管理工具,更是一種管理行為模式。需要大量的溝通?(jī)效目標(biāo)制訂要雙向溝通,績(jī)效過程輔導(dǎo)需要溝通,績(jī)效產(chǎn)生問題解決需要溝通,績(jī)效考核結(jié)果出來(lái)需要面談反饋溝通,績(jī)效計(jì)劃改進(jìn)需要雙向溝通,總之溝通無(wú)處不在。
績(jī)效溝通是績(jī)效考核的靈魂?己苏吲c被考核者之間應(yīng)就績(jī)效指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、目標(biāo)值、評(píng)分規(guī)則、績(jī)效結(jié)果等方面進(jìn)行充分、有效的溝通,達(dá)成一致,被考核者才能從內(nèi)心深入接受考核,并積極主動(dòng)地完成考核者提出的要求,否則績(jī)效落地只能“水中月,鏡中花”。因此,將溝通貫穿在績(jī)效考核的始終,績(jī)效考核便真正落地、生根、開花、結(jié)果。
績(jī)效考核是個(gè)“上能通天、下能入地”的管理系統(tǒng),涉及到公司所有部門和員工,覆蓋面廣,面對(duì)的對(duì)象也不盡相同,因此很難用一套通用的績(jī)效考核模式。
所以績(jī)效考核不能一成不變,要因地制宜,因部門而異,因崗位而異,只是考核的制度是統(tǒng)一的模式和模塊,所以要想績(jī)效考核更具有針對(duì)性和有效性,更能體現(xiàn)考核結(jié)果的公平、公正性,只有做好了以上五個(gè)關(guān)鍵,企業(yè)績(jī)效考核才能落地實(shí)施,不會(huì)成為一句空話。