績效考核是如今企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),但是在導(dǎo)入績效考核時也會遇到不同的問題,下面一起進(jìn)行探討并尋找解決的方法。
在很多人力資源經(jīng)理的心目中,完美的績效考核體系包括很多方面,比如員工要滿意、表格要規(guī)范、工具要先進(jìn)、流程要復(fù)雜、要有成就感等等。我們不妨拿兩個方面稍做分析。
1.員工要滿意
人力資源經(jīng)理在做考核的時候往往神經(jīng)比較“脆弱”,員工一旦有所不滿就忐忑不安。他們應(yīng)該知道,員工的不滿到底來自哪個方面,是自己的工作沒做好,還是其他的原因?
雖然獎懲不是考核的目的,但是績效考核結(jié)果的運(yùn)用往往會觸及部分員工的利益,沒有人錢袋子癟了還能開懷大笑,這時有所不滿也屬正常。另外,在乎員工滿意的潛臺詞是,先讓員工滿意,然后他們才能創(chuàng)造效率,這被證明是認(rèn)識上的一大誤區(qū)。很多時候員工滿意是因為組織提供了創(chuàng)造效率的機(jī)會。也就是說,效率跟滿意之間的因果關(guān)系恰恰相反。
關(guān)于滿意的追求甚至表現(xiàn)在部門間的相互評價當(dāng)中。不幸的是,很多部門本來扮演的就是“黑臉包公”的角色,比如財務(wù)部門,如果大家都對它滿意,恰恰可能是因為它的工作沒有做好,這時追求滿意,正是舍本逐末。
2.表格要規(guī)范
先說個笑話。建國初期,一位師長的父親從農(nóng)村來探親。每次開飯的時候,師長總是抓起電話,吩咐食堂送一些飯菜過來。臨走的時候師長問他要帶點(diǎn)什么,他指著電話說我要這個。
師長雖然有些不解,但還是把電話摘下來讓父親帶走了。老先生一回到家里就迫不及待地跟老伴得意地說,這下好了,我?guī)Щ貍寶貝,只要抓起來對著它說幾聲,一會兒工夫就會有人大魚大肉地送來的!
這笑話的啟示是不能只學(xué)表面文章,現(xiàn)在講給很多企業(yè)來聽,再合適不過?冃Э己说墓ぞ叨鄟碜晕鞣,企業(yè)在運(yùn)用過程中,往往沒有掌握要義,只是學(xué)到了表面,比如繁瑣的表格、員工簽名等等,往往搞得員工怨聲載道。
績效考核自西方來,自然帶有非常濃厚的西方背景。西方企業(yè)在進(jìn)行績效考核的過程當(dāng)中,首先追求的不是有效,而是合法。打個比方,某一天主管提拔了張三而沒有晉升李四,這種情況如果在國內(nèi)的企業(yè)發(fā)生,李四一般心里會痛罵上司一頓,但在西方的企業(yè),李四很有可能向法庭起訴,理由是公司搞歧視。為了應(yīng)付可能的法律訴訟,帶有員工簽名的績效考核表格將成為重要的證據(jù)。
務(wù)實的解決之道
管理無所謂先進(jìn),合適最好。評價一個績效考核體系好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)是它與組織的匹配程度。或者說,績效考核體系作為整個管理體系的一部分,在設(shè)計時要考慮的關(guān)鍵因素,就是它與企業(yè)或者組織的“匹配”。這樣的匹配應(yīng)該考慮幾個方面:
1.考核的目的。考核的目的是為了提高企業(yè)的整體運(yùn)作水平和績效,還是為了實現(xiàn)對員工的合理獎懲?是讓企業(yè)在一個規(guī)范的水平上運(yùn)作,還是讓技能欠缺的管理人員找到一點(diǎn)管理的感覺?
2.考核的基礎(chǔ)。考核的基礎(chǔ)主要包括組織的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等是否合理,是否在企業(yè)內(nèi)形成共識;A(chǔ)比較薄弱的情況下,由基于獎懲的個人評估向基于績效改善的組織評估的轉(zhuǎn)換就比較困難。值得注意的是,目前流行的KPI(企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))、BSC(平衡計分卡)等工具更多是針對組織進(jìn)行評估,這就提醒那些基礎(chǔ)尚比較薄弱的企業(yè)在選擇考評工具的時候要慎之又慎。
3.考核的能力。考核的能力主要包括數(shù)據(jù)收集能力和管理人員的績效溝通能力。目前對中國企業(yè)績效考核有代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,“把績效管理等同于績效考核而沒有認(rèn)識到績效管理是一個過程,管理人員‘沒有’很好地與下屬溝通”。
這種觀點(diǎn)的局限在于,對于中國企業(yè)而言,管理人員溝通能力不足是普遍現(xiàn)象。這就導(dǎo)致基于上述觀點(diǎn)設(shè)計的績效考核體系要求“管理人員必須做到的”,跟“管理人員實際上能夠做到的”之間有太大的差距,因而績效考核體系實施失敗也就不稀奇了。
對于中國企業(yè)而言,管理人員的溝通能力應(yīng)當(dāng)是設(shè)計績效考核體系時應(yīng)當(dāng)考慮的約束因素,而不能把“管理人員具備良好的溝通能力”作為設(shè)計績效考核體系的假設(shè)前提和基礎(chǔ)。
在設(shè)計績效考核體系過程中比較現(xiàn)實的做法是,不求完美,不趕時髦,把“成本-效益”作為考慮的重要因素。舉個例子,有五個搬運(yùn)工一起搬圓桌,有人反映存在怠工現(xiàn)象,因此進(jìn)行考核,先是考核工作一段時間后是否出汗,結(jié)果有人天生就不出汗,有人稍微動一動就出汗,不公平;于是考核搬動過程中的表情,結(jié)果有人演技很好,搬的時候齜牙咧嘴的,但就是沒出力;最后干脆買來一套先進(jìn)的機(jī)器,大家搬的時候每個人都戴一幅手套,指尖有壓力傳感器,這樣考核的人員看著先進(jìn)的機(jī)器就知道大家是否用力了!眼下很多企業(yè)盲目追求量化管理,量化考核,殊不知在條件不具備的情況下過度追求量化造成的管理成本的上升,往往超過獲得的收益,因此需要謹(jǐn)慎對待。
國內(nèi)企業(yè)人力資源管理中的完美主義傾向,很多時候是受到跨國公司的影響。目前在中國活躍的人力資源培訓(xùn)市場上,跨國公司的人力資源總監(jiān)是非常搶手的培訓(xùn)講師,他們的培訓(xùn)內(nèi)容往往側(cè)重于先進(jìn)工具、理念和最佳實踐的介紹。講臺上的他們除了衣著光鮮以外,也對自己的工作實踐進(jìn)行了粉飾和包裝,談成功之處而回避問題,講的內(nèi)容當(dāng)中也攙雜著一些“應(yīng)該是”而非“目前是”的東西。這當(dāng)然可以理解:本來就是請人家過來講“最佳實踐”的。而且,誰會跟陌生的聽眾訴說自己工作當(dāng)中的郁悶、失敗和苦惱?但剔除了失敗、郁悶和苦惱這些元素,他們的描述已經(jīng)跟電影大片無異:聽眾可以領(lǐng)略精心剪輯后的完美,但是很難體會到臺前幕后的真實。