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績效考核指標(biāo)建立詳解

發(fā)布時(shí)間:2017-02-26 編輯:唐萍

  人力資源管理的核心是績效管理,其中最重要的環(huán)節(jié)是考核績效指標(biāo)體現(xiàn)出來的績效評(píng)價(jià)。那么,績效考核的指標(biāo)從哪里來?下面的文章作了詳細(xì)介紹。

  建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)

  建立KPI指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。

  接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級(jí)的KPI,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

  然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對(duì)KPI體系的建立和測(cè)評(píng)過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對(duì)各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。

  指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”的問題。

  最后,必須對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行審核。比如,審核這樣的一些問題:多個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)績效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評(píng)估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績效,而且易于操作。

  每一個(gè)職位都影響某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的一個(gè)過程,或影響過程中的某個(gè)點(diǎn)。在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績效考核時(shí),應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績衡量指標(biāo)。比如,跨部門的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管的考核指標(biāo)。

  績效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來自部門的KPI,部門的KPI來自上級(jí)部門的KPI,上級(jí)部門的KPI來自企業(yè)級(jí)KPI。只有這樣,才能保證每個(gè)職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。

  善用KPI考評(píng)企業(yè),將有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡不必要的機(jī)構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng)。

  KPI體系基本特征

  關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)是對(duì)組織運(yùn)作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。一般有如下特征:

  (1)具有系統(tǒng)性。關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)是一個(gè)系統(tǒng)。公司、部門、班組有各自獨(dú)立的KPI,但是必須由公司遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、整體效益展開,而且是層層分解、層層關(guān)聯(lián)、層層支持。

  (2)可控與可管理性?冃Э己酥笜(biāo)的設(shè)計(jì)是基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略與流程,而非崗位的功能。

  (3)價(jià)值牽引和導(dǎo)向性。下道工序是上道工序的客戶,上道工序是為下道工序服務(wù)的,內(nèi)部客戶的績效鏈最終體現(xiàn)在為外部客戶的價(jià)值服務(wù)上。

  關(guān)鍵績效指標(biāo)的SMART原則

  確定關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞首字母的縮寫:

  S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的; A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo); R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績效指標(biāo)是與上級(jí)目標(biāo)具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標(biāo)相結(jié)合; T代表有時(shí)限(Time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

  確定關(guān)鍵績效指標(biāo)一般過程

  1、建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

  可按照從宏觀到微觀的順序,依次建立各級(jí)的指標(biāo)體系。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),并確定這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) (KPI),從而建立企業(yè)級(jí)KPI。接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI。然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步分解為更細(xì)的KPI。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。

  2、設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

  一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面來對(duì)工作進(jìn)行衡量或評(píng)價(jià);而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平。指標(biāo)解決的是我們需要評(píng)價(jià)“什么” 的問題,標(biāo)準(zhǔn)解決的是要求被評(píng)價(jià)者做得“怎樣”、完成“多少” 的問題。

  3、審核關(guān)鍵績效指標(biāo)

  對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行審核的目的主要是為了確認(rèn)這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否能夠全面、客觀的反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的工作績效、以及是否適合于評(píng)價(jià)操作。

  KPI設(shè)計(jì)的基本思路

  1.魚骨圖分析法

  運(yùn)用“魚骨圖”分析法,建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,其主要流程有:

  (1)根據(jù)職責(zé)分工,確定哪些個(gè)體因素或組織因素與公司整體利益是相關(guān)的。

  (2)根據(jù)崗位,1%的標(biāo)準(zhǔn),定義成功的關(guān)鍵因素。

  (3)確定關(guān)鍵績效指標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際因素的關(guān)系。

  (4)關(guān)鍵績效指標(biāo)的分解。

  2.工作量化的靈活處理

  有些部門工作量化的確有困難,就從工作要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行量化。如人力資源管理者、行政事務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員,其關(guān)鍵績效指標(biāo)的量化難度相對(duì)大,若硬性地從其自身職責(zé)上進(jìn)行量化,邏輯上也說不通,不對(duì)其量化,情理上同樣也說不過去。實(shí)際處理,可以從考核其工作任務(wù)或工作要求來界定,可以通過時(shí)間來界定。從實(shí)質(zhì)上講,被時(shí)間所界定的工作任務(wù)或工作目標(biāo)也是定量指標(biāo)。

  3.PDCA循環(huán)

  運(yùn)用PDCA循環(huán)逐步完善和落實(shí),其主要流程有:

  (1)關(guān)鍵績效指標(biāo)由專業(yè)人員設(shè)計(jì)。

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