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績效考核中什么是KPI和KRA

發(fā)布時間:2017-01-16 編輯:limin

  關于績效考核的文獻或開展績效考核時,我們經?吹終RA、KPI、組織績效、流程績效等新名詞,也許你是專業(yè)的hr工作者,基本清楚是怎么一回事,但無法準確的解答.可現(xiàn)實中一定也會有不少員工提出什么是KRA?、什么是KPI?這些指標與我有什么關系?、公司為什么要搞績效管理?以下,我將和大家一起來徹底理解這些問題。

  第一個問題:什么是KRA和KPI?

  我曾經問過自己,我的工作職責是什么?需要完成哪些主要任務?我的工作能為公司創(chuàng)造怎樣的價值?我想,一定有不少員工也曾有過這樣的困惑。不清楚這些問題,就如同不清楚作戰(zhàn)計劃的戰(zhàn)士,盡管端著機槍沖鋒,身在硝煙彌漫的戰(zhàn)場,卻與團隊失去了聯(lián)系,由于不了解戰(zhàn)事的整體狀況,也不了解自己對于戰(zhàn)爭所起的作用,即便是再驍勇的戰(zhàn)士也會被磨得筋疲力盡,甚至對這場戰(zhàn)役也失去信心。

  企業(yè)的運作和發(fā)展就是一場自我完善并戰(zhàn)勝競爭對手的戰(zhàn)役。作戰(zhàn)前思路清晰、運籌帷幄、部署得當是獲勝的關鍵因素。KRA和KPI是企業(yè)作戰(zhàn)思路清晰的保證。KRA(Key Result Areas)意為關鍵結果領域,它是為實現(xiàn)企業(yè)整體目標、不可或缺的、必須取得滿意結果的領域,是企業(yè)關鍵成功要素的聚集地。KPI(Key Performance Indicators)意為關鍵績效指標,是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是對企業(yè)運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納。每個KRA都涵蓋了幾個KPI。KRA和KPI是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎,建立明確的切實可行的KPI體系是做好績效管理的關鍵。

  第二個問題,KPI體系是怎樣建立的?

  在介紹KPI體系建立過程之前,我們先來了解一下,確定關鍵績效指標的一個重要的SMART原則。S即Specific,代表具體的,指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);M即Measurable,代表可度量的,指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;A即Attainable,代表可實現(xiàn)的,指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;R即Realistic,代表現(xiàn)實性,指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;T即Time-based,代表有時限,注重完成績效指標的特定期限。

  建立KPI體系的要點在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性,它的落實需要全體員工的參與。建立KPI體系,首先,需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并在企業(yè)會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務重點,也就是企業(yè)價值評估的重點。然后,再找出這些關鍵業(yè)務領域的關鍵績效指標,即企業(yè)級KPI。接下來,各部門的主管依據企業(yè)級KPI建立部門級KPI,并對相應部門的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因素(技術、組織、人),確定實現(xiàn)目標的工作流程和評價指標體系。隨后,各部門的主管和部門的KPI人員再將KPI進一步細化,分解為更細的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標,這些業(yè)績衡量指標就是員工考核的要素和依據。

  基于戰(zhàn)略和流程、本著SMART原則建立KPI體系并進行測評的過程,就是統(tǒng)一全體員工逐步認同公司的戰(zhàn)略目標,朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標努力的過程,也必將對各級管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。

  第三個問題,什么是績效管理?

  績效管理是管理者和員工就目標及如何實現(xiàn)目標達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業(yè)級KPI,只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。

  績效管理是一種幫助員工完成他們工作的管理手段,通過績效管理,員工可以知道上級希望他們做什么,自己可以做什么樣的決策,必須把工作干到什么樣的地步,何時上級必須介紹。通過有效的管理途徑既可以實現(xiàn)個人價值,又可以提升管理的水平,還可以促進企業(yè)的效益。績效管理作為一個有效的管理工具,它提供的絕對不僅僅是一個獎懲的手段,它更重要的意義在于為公司提供了一個信號,一個促進工作改進和業(yè)績提高的信號。

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