年終績(jī)效考核在即,今天給大家推送關(guān)于績(jī)效考核工具的KPI百科知識(shí), 小伙伴們都知道了嗎?
KPI
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定義
KPI全稱是Key Performance Indicator,中文譯名關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法。KPI有兩個(gè)含義,一是考核方法,二是工作目標(biāo)。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法是中國(guó)企業(yè)流傳最廣,使用最多,員工抱怨最多,效果最差的績(jī)效考核方法,并且沒有之一。企業(yè)實(shí)踐中,大多會(huì)忽視績(jī)效輔導(dǎo),過度重視績(jī)效指標(biāo)量化,因此多數(shù)企業(yè)實(shí)際實(shí)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法,一般是以下三個(gè)步驟
1、 設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(比如招聘達(dá)成率),確定目標(biāo)值(比如90%)
2、 等員工完成工作,檢查目標(biāo)值完成情況
3、 根據(jù)績(jī)效結(jié)果決定獎(jiǎng)懲
2個(gè)同義詞:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
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如何操作
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法本質(zhì)上是一種績(jī)效管理方法,只不過重點(diǎn)放在了設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)和獎(jiǎng)懲,忽略了績(jī)效輔導(dǎo)和績(jī)效反饋。如何設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是企業(yè)HR實(shí)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法的時(shí)候最關(guān)心的部分,i人事百科給出的建議如下
1、 首先做到關(guān)鍵。不要列太多指標(biāo),把指標(biāo)減少到3到5個(gè)。指標(biāo)太多,會(huì)讓員工摸不清到底哪些才是關(guān)鍵工作,也就失去了KPI的本意
2、 指標(biāo)本身能體現(xiàn)企業(yè)想要看到的結(jié)果,比如招聘專員的績(jī)效指標(biāo)可以是招聘達(dá)成率
3、 指標(biāo)要可以衡量,但不一定要量化。畢竟很多工作無法或難以量化,過于追求量化,為量化而量化,反而陷入形式主義。比如,統(tǒng)計(jì)前臺(tái)每次接電話前的反應(yīng)時(shí)間(電話響后幾秒接起),理論上說可以做到量化,實(shí)際上會(huì)花費(fèi)很大成本,而且沒有意義
4、 員工能夠控制績(jī)效結(jié)果。比如,讓招聘專員承擔(dān)試用期流失率是不恰當(dāng)?shù),因(yàn)樵斐尚聠T工試用期流失的原因很多,招聘專員不起主要作用。但是,讓招聘專員承擔(dān)面試到達(dá)率是可行的,雖然影響面試到達(dá)率的因素也很多,但招聘專員起主要作用。
5、 考核截止時(shí)間不要太長(zhǎng),盡量以周或月為單位。如果是高管,不建議實(shí)行KPI,可以采用MBO。
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為什么火
1、 盲目跟風(fēng),缺少辯證看待問題的習(xí)慣,大家說好就認(rèn)為好
2、 簡(jiǎn)單粗暴。KPI第一次從理論上系統(tǒng)的提出了解決員工積極性,衡量員工報(bào)酬的方法,并且看起來還很容易執(zhí)行,只要設(shè)定目標(biāo)檢查結(jié)果就好了,這點(diǎn)迎合了中國(guó)企業(yè)粗放式成長(zhǎng)的需要
3. 沒有替代方法。雖然MBO、BSC也比較知名,但是執(zhí)行難度過大、控制力度過小都使它們無法替代KPI
4、 HR的口口相傳
5、 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出于利益考慮的鼓吹推薦也功不可沒
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為什么鮮見成功案例
1、 KPI本來就不是靈丹妙藥,只是在國(guó)外部分企業(yè)有成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而已,不是放之四海皆準(zhǔn)的真理
2、 生搬硬套,不結(jié)合企業(yè)實(shí)際,導(dǎo)致難以落地
3、 過于在乎指標(biāo),特別是指標(biāo)是否量化,卻忽視更重要的績(jī)效輔導(dǎo)和績(jī)效反饋
4、 績(jī)效反饋不能堅(jiān)持執(zhí)行,經(jīng)常淪為形式,老板、HR、員工都對(duì)其失去信心
理性看待KPI
管理學(xué)從來都不是科學(xué)。管理學(xué)沒有固定公式,不會(huì)這家成功就保證那家也成功,從來都是應(yīng)地制宜。KPI是一種被證明在部分公司有效的管理手段,這是它的價(jià)值,說明有可使用價(jià)值,但不能說對(duì)所有企業(yè)都適用。因此,企業(yè)需要做績(jī)效管理時(shí),首先要考慮是否適合用KPI,如果不適合就要考慮其他績(jī)效考核方法。
其次,實(shí)行KPI的目的不是為了讓企業(yè)看起來規(guī)范,實(shí)際上為了規(guī)范而規(guī)范就是最大的不規(guī)范。實(shí)行KPI的目的應(yīng)該是提升員工執(zhí)行力,凝聚員工目標(biāo)感,營(yíng)造結(jié)果導(dǎo)向企業(yè)文化,從而提升公司業(yè)績(jī)。但是,要達(dá)到以上目的,需要做很多事情,KPI只是其中之一,其他還包括人才培養(yǎng)、雇主品牌建設(shè)、報(bào)酬體系,等等。
因此,對(duì)KPI不能寄予不切實(shí)際的希望,不能認(rèn)為只靠KPI而忽略其他手段也能達(dá)到效果。
最后,不能因?yàn)镵PI存在弊端和難以普及,就否認(rèn)它的價(jià)值,這是另外一種錯(cuò)誤的極端。