我國的績效管理始終處于一個較低的層面,一個很大的原因就是績效管理實施的主體——直線管理者沒有很好地認(rèn)識自己在績效管理中所扮演的角色,沒有能夠處理好管理與績效管理的關(guān)系。
績效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用,這已經(jīng)是業(yè)界的一個共識。但另一方面,績效管理又是管理者比較不愿意做的工作,許多管理者對績效采取回避甚至是厭煩的態(tài)度。這種現(xiàn)狀使得我國的績效管理始終處于一個較低的層面,績效管理的作用沒有完全發(fā)揮出來,給人“雞肋”的感覺,食之無味,棄之可惜。
而造成這種局面的一個很大的原因就是績效管理實施的主體——直線管理者沒有很好地認(rèn)識自己在績效管理中所扮演的角色,沒有能夠處理好管理與績效管理的關(guān)系,導(dǎo)致了執(zhí)行不力,使得績效管理的體系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能得到有效的落實。
在績效管理中,直線管理者才是實施的主體,起著橋梁的作用,向上對公司的績效管理體系負(fù)責(zé),向下對下屬員工的績效提高負(fù)責(zé)。
如果直線管理者不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,再好的績效管理體系,再好的績效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無異。
所以,在實施績效管理之前,人力資源部首先要團(tuán)結(jié)直線管理者這個主體,統(tǒng)一他們的思想,使之真正發(fā)揮績效管理者的角色作用,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,做自己應(yīng)該做的工作,讓直線管理者真正動起來。
只有直線管理者真正按自己的職責(zé)分工真正動起來了,績效管理才能按預(yù)想的方向前進(jìn),才能真正實現(xiàn)落地,得到有效實施。
那么,績效管理中,直線管理者應(yīng)該扮演哪幾個角色,做好那些工作?
筆者以為,在績效管理中,直線管理者主要有以下五種角色:1、合作伙伴;2、輔導(dǎo)員;3、記錄員;4、公證員;5、診斷專家
一、績效合作伙伴
管理者與員工的績效合作伙伴關(guān)系是績效管理的一個創(chuàng)新,也是一個亮點,它將管理者與員工的關(guān)系統(tǒng)一到績效上來。管理者與員工建立良好的績效合作伙伴關(guān)系,有助于雙方達(dá)成一致的績效目標(biāo)。
從根本上來講,在績效的問題上管理者與員工的目標(biāo)是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績效則通過員工的績效體現(xiàn),所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進(jìn)步即是管理者的進(jìn)步。員工的績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險共擔(dān),利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
鑒于這個前提,管理者就有責(zé)任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績效目標(biāo)等前瞻性的問題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同公司遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對公司的年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合員工的職位說明書與工作特點,共同制定員工的年度績效目標(biāo)。
在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績效目標(biāo)已不再是管理者一份額外的負(fù)擔(dān),也不是浪費時間的活動,而是管理者的自愿,因為管理者與員工是績效合作伙伴,為員工制定績效目標(biāo)的同時就是管理者為自己制定績效目標(biāo),對員工負(fù)責(zé),同時就是管理者對自己負(fù)責(zé)。
通常,管理者與員工應(yīng)就如下問題達(dá)成一致:
1、員工應(yīng)該做什么工作?
2、工作應(yīng)該完成得多好?
3、為什么做這些工作?
4、什么時候應(yīng)該完成這些工作?
5、為完成這些工作,員工要得到哪些支持,需要提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓(xùn)?
6、管理者能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?
通過這些工作,管理者與員工達(dá)成一致目標(biāo),更加便于員工有的放矢地工作,更加便于管理者對員工進(jìn)行管理。這為后續(xù)的績效管理開了一個好頭,可能開始有一點麻煩,但萬事開頭難,好的開始是成功的一半,績效目標(biāo)的制定是一個良好的開端。
二、輔導(dǎo)員
績效目標(biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標(biāo)的問題。
在員工實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理者應(yīng)做好輔導(dǎo)員,與員工保持及時、真誠、具體、有針對性的績效溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工提升業(yè)績水平。業(yè)績輔導(dǎo)的過程就是管理者對員工進(jìn)行績效管理的過程,在這個過程中,績效溝通是至關(guān)重要的。
績效目標(biāo)往往略高于員工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現(xiàn)的過程中遇到困難,出現(xiàn)障礙和挫折。另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營策略也會出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標(biāo)的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工共同完成,由管理者幫助員工改進(jìn)業(yè)績,提高知識能力水平。
這個時候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績,幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗和技能,使績效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。
溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。
在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現(xiàn),給員工一個認(rèn)可工作的機會。
在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時候,也應(yīng)及時真誠地予以指出,以提醒員工進(jìn)行改正和調(diào)整。這個時候,管理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結(jié)果只能是害了員工,對員工績效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無益。
需要注意的是,溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績效管理過程的整個始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。
因此,業(yè)績的輔導(dǎo)也是貫穿整個績效目標(biāo)達(dá)成的始終。這對管理者來說,可能是一個挑戰(zhàn),可能不太愿意做,但習(xí)慣成自然。筆者認(rèn)為,幫助下屬改進(jìn)業(yè)績應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一個必備的修養(yǎng),一個職業(yè)的道德,當(dāng)然它更是一種責(zé)任,一個優(yōu)秀的管理者首先是一個負(fù)責(zé)任的人。所以,作為一個管理者應(yīng)該堅持承擔(dān)員工績效輔導(dǎo)員的角色。
三、記錄員