在管理實踐中,許多企業(yè)都建立了“先進”的考核體系,但事實上不是每個企業(yè)都能夠設計出真正有價值的指標,考核對企業(yè)績效提升的支撐作用非常有限,因為管理者往往忽略了績效考核的真正目標:企業(yè)需要達成什么樣的目標以及完成什么樣的任務才能夠生存、才能有市場競爭力?
績效指標的設計中最突出的矛盾莫過于“量化”與“不量化”的平衡博弈。一般來說,定量指標確實具有簡單明了、易操作、獨立性較高、結(jié)果較客觀公正等特點,但值得注意的是,定量指標并非管理者考核的必然選擇和制勝法寶,因為,并非所有的指標都是可以定量考核的。
一、考核指標不能全部量化的原因
1.1 某些層面和方面不適用于定量考核。某些企業(yè),如公用行業(yè),它們的特征之一就是“服務”意義大于“經(jīng)營”意義,這就決定了這類企業(yè)的績效含義不同于“以營利為目的”的單純經(jīng)濟實體;另外,企業(yè)管理者的控制協(xié)調(diào)能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔M織領(lǐng)導能力、價值觀等方面也無法進行定量考核。
1.2 某些職位不適用于定量考核。如人事、行政、財務等職位從事的多是服務性的職能管理工作,內(nèi)容多數(shù)難以量化,崗位職責缺乏數(shù)據(jù)表達的績效指標,其產(chǎn)出的結(jié)果根據(jù)職能不同而有所不同,而且通常會因很多內(nèi)部人為因素影響產(chǎn)出的結(jié)果,導致考核執(zhí)行者難以實施定量考核。如果一味地對這些職位的績效進行量化考核,只能是走進死胡同。
二、績效考核指標設計陷入“量化”誤區(qū)的表現(xiàn)
誤區(qū)一:非量化勿考核
企業(yè)管理者中一直流行著這樣一種績效管理思想:“只有量化才能管理好”,否則,再好的績效評價也沒有說服力,甚至這項工作就沒有存在的價值。殊不知,量化管理的真正目的在于引導企業(yè)員工的行為方向,使員工的工作目標與企業(yè)的組織目標相一致,通過整合員工績效以有效實現(xiàn)企業(yè)目標。另外,企業(yè)的發(fā)展目標中很大一部分由于相對抽象且難以直接測量,根本無法用量的指標來預測和評價,如行業(yè)認同度、核心競爭力等,所以只能選取諸如銷售額等可以量化的指標來評價公司的發(fā)展,指標分解時也只能分解可以量化的指標。
誤區(qū)二:考核指標越精細越好
為了實現(xiàn)企業(yè)某一時期的發(fā)展目標,企業(yè)各職能部門利用自身較為擅長的專業(yè)知識和技能,精心設計出公司精細化的績效考核指標體系,而企業(yè)作為一個整體的、系統(tǒng)的組織,要實現(xiàn)的遠、中、短期目標是什么?反而沒人關(guān)心。其結(jié)果是,企業(yè)的長遠目標要么缺失,要么發(fā)散,公司上下或迷失方向,或缺少凝聚力,造成很多部門和員工工作上的方向錯誤,越“正確”地做事,越偏離企業(yè)目標。
誤區(qū)三:財務指標是考核關(guān)鍵
許多企業(yè)認為企業(yè)目標的實現(xiàn)與否,關(guān)鍵是看財務指標,財務目標實現(xiàn)了,企業(yè)目標基本上也就實現(xiàn)了。實際上,財務指標只是注重反映過去的結(jié)果,對企業(yè)的發(fā)展和管理狀況則表現(xiàn)較少,并在很大程度上代表股東的價值取向,偏重短期利益,而忽視企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵決定要素――客戶,也反映不出企業(yè)的核心競爭力,導致考核指標不能與組織的戰(zhàn)略目標有機結(jié)合,從而容易引發(fā)公司經(jīng)營管理者和員工的短期化行為,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
誤區(qū)四:考核指標應量化到部門
多數(shù)企業(yè)績效考核指標設計的實踐思路是:制定企業(yè)目標之后,便設計好指標體系,再根據(jù)部門職能分工,將指標分解落實到各個部門,最后將指標量化,作為考核部門績效的標準。考核執(zhí)行者認為:只要把企業(yè)的所有目標均細化為小目標分解到部門,而每個部門都完成自己的任務,那么,企業(yè)的總目標也就自然而然地實現(xiàn)了。
績效考核需要做到可衡量,但可衡量并不代表一定要量化,面對那些難以量化的考核項目,不能搞一些形而上學的量化指標和量化方法,誤導績效考核量化觀,濫用績效考核量化法,可以考慮通過工作細化和流程化的方式來做考核。所以,績效考核決不能為了考核而考核,考核指標的設計更不能陷入“量化”的誤區(qū)。