《螞蟻的故事》:小螞蟻每天很早上工,而且一來就開始做事,他生產力很高而且工作愉快。身為老板的獅子一直很奇怪為什么小螞蟻能自行工作而不用監(jiān)督。他認為在沒有監(jiān)督的情況小螞蟻的生產力是這么的好,如有有人監(jiān)督她的生產力應該更好才對,因此他招募了有專家經驗的蟑螂作為監(jiān)督員,蟑螂以撰寫優(yōu)良報告而著稱。蟑螂的第一個決定是設立打卡計時系統(tǒng)。他需要一個秘書幫他鍵入報告。他招募了蜘蛛替他管理檔案和監(jiān)聽電話,獅子對蟑螂的報告非常高興,并要求他用圖表來分析生產率和變化趨勢,以便他在董事會上做匯報。因此蟑螂必須買一臺新的電腦換和打印機并招募蒼蠅來管理咨詢部門。曾經很有生產力和積極性的螞蟻,恨透了這些占據他大部分時間的文件作業(yè)和會議。獅子作出決定應該是提名螞蟻工作部門負責人的時候了。這個職位被賦予了蟬。蟬的第一個決定是為辦公室新買了一張地毯和一把符合人工學的椅子。新的部門負責人蟬也需要一臺電腦和一個從原來部門帶過來的個人助理幫助他處理文件和預算控制優(yōu)化計劃。螞蟻工作的部門現在是一個哀傷的地方,不再有人會笑,而且大家都變得抓狂。于是蟬說服獅子開始進行組織氛圍調查的絕對必要性。在檢查了蟬的部門運作費用后,獅子發(fā)現生產力大大下降。于是他決定招募有名望和眼界的顧問貓頭鷹來執(zhí)行稽核工作并建立解決之道。貓頭鷹在部門呆了三個月之后產生一份多大書冊的調查報告,結論是:部門人員過多。于是獅子決定進行裁員。當然首選就是小螞蟻,因為他進度緩慢而且態(tài)度消極。
為什么會出現如此狀況?與其說是一個寓言故事還是不如說是一個真實的績效考核的案例。
績效考核不是:
1、一種監(jiān)督員工工作的手段!在本案中本來螞蟻的工作是主動積極的應該激勵,而不應該進行監(jiān)督。
2、一種填寫表格和編撰報告的管理方法?冃Э己瞬荒芫心嘤诒砀窈臀募!不應該是一種把簡單的事情復雜化的管理手段!螳螂顯然把制造漂亮的表格和文件作為了一種工作的目的和意義!績效考核不是填表格、寫報告!
績效考核是:
1、一種獎優(yōu)罰劣的工具;
2、一種實現組織戰(zhàn)略目標的管理工具,要把組織的目標和個人的目標緊密的結合在一起!
3、一種激勵工具,要把員工的培訓、晉升、職業(yè)發(fā)展和績效考核緊密的結合在一起;
4、一種壓力杠桿,通過目標管理,進行層層壓力傳遞!
公司切不要為了考核而考核!同時,績效考核也一把“雙刃劍”,好則利人利己,不好則傷人害己!績效考核不應在企業(yè)企業(yè)初創(chuàng)期使用,應該在企業(yè)成長期引入,企業(yè)成熟期加大考核力度!企業(yè)不應在企業(yè)組織氣氛、員工士氣高漲的情況下使用,應在組織沉悶,員工士氣相對不高的時候使用!而且,績效考核在使用的時候要使管理者的技能和素質得以提升,否則會用偏,挫傷員工的積極性,產生消極因素!在企業(yè)初期,應以結果考核(財務指標)考核為主,在企業(yè)成長期和成熟期應兼顧過程考核!
我們通常把太多的精力和注意力放在了研究如何改進和提高績效管理的方法和手段(更多的人其實專注的是績效考核的方法和手段)上,卻往往忽視這樣一個事實:考核考不出高績效。只有抓住產生高績效的源泉,才能真正創(chuàng)造出高績效?己俗疃嘀荒茏寙T工按照規(guī)矩來做事,卻無法激勵員工超越常規(guī)去發(fā)揮他們的聰明才智。
事實上,真正的績效不是規(guī)定出來的、不是考核出來的、甚至也不是管理出來的,它是每一個被高度激發(fā)的員工(特別是基層員工)一步步做出來的。因此,要想真正創(chuàng)造卓越的績效,就必須超越傳統(tǒng)意義上的績效管理(特別是超越績效考核),真正贏得員工的心,讓員工有發(fā)自內心的對工作、對團隊、對企業(yè)的熱愛,有發(fā)自內心的主人公感覺,有充足的能量和高度的責任感,并把它們轉化為用心工作的具體行為,這才是真正高績效的源泉。
雇傭員工的心:不是應該,而是必須
工業(yè)革命初期,亨利 · 福特曾發(fā)出這樣的感慨:“每次只需要一雙手,來的卻是一個人。”福特的感慨其實揭示出一個重要的事實:當你面對一個員工的時候,你面對的不僅僅是一個只知道執(zhí)行制度和流程的“機器”,而是一個有血有肉、有情感、有智慧的“活生生的人”。只要你需要雇傭員工來完成任務,你就需要顧及他的情感,就需要調動和發(fā)揮他的主觀能動性與聰明才智。讓員工嚴格遵守制度和流程,等于只雇了他的雙手,而要讓員工充分發(fā)揮自己的聰明才智、發(fā)揮他的創(chuàng)造力和能動性,我們還需要雇傭它的大腦。
事實上,隨著腦力勞動的日益增多(腦力勞動者的工作無法監(jiān)督,更多依靠自覺自愿)、隨著服務業(yè)的日益發(fā)達(服務業(yè)需要應對客戶千變萬化的需求)、隨著經濟活動的日益復雜(經濟活動越復雜越需要依賴于員工的臨機判斷而不是制度的僵硬規(guī)定),這種“雇傭員工大腦”的必要性將會已經變得日益凸顯和緊迫。
但是,我們在現實中又做得如何呢?
記得我國知名的網絡招聘企業(yè)——中華英才網曾經面向京津滬、珠三角地區(qū)、東南沿海、東北地區(qū)、西部地區(qū)、中部地區(qū),進行過一次主題為“職場奉獻精神”的專業(yè)調查。調查結果顯示了一個理想與現實的巨大反差:
在問及受訪者是否認同“奉獻精神”的時候,約80%的受訪者認為職場需要具有奉獻精神(其中:31%的受訪者認為身在職場,應當“主動承擔更多的責任”;25%的受訪者表示應當和同事“同甘共苦”;22.4%的受訪者表示了自己價值觀中,應當以“公司利益為上”的觀點;只有20%的受訪者表示“做好本職工作即可”)?墒,當問及“是否愿意為所在公司無私奉獻”時,受訪者并沒有表現出原本的“奉獻精神”。超過7成的受訪者表示“不能夠”或“說不好”,只有27%的受訪者做出了肯定的回答。
從調查結果我們可以很清晰地看到,就受訪者的價值觀而言,大多數人對“無私奉獻”持積極支持的態(tài)度。可是,在面對自己的具體工作情景時,他們卻做出了幾乎完全相反的選擇。這說明,大多數的企業(yè)并沒有提供和創(chuàng)造有效的“具體工作情景”來真正激發(fā)員工的奉獻熱情。他們只雇傭了員工的雙手,卻沒有雇傭員工的大腦和員工的心。
弗朗西斯(C. Francis)曾經說過,“你可以買到一個人的時間,你可以雇一個人到固定的工作崗位,你可以買到按時或按日計算的技術操作,但你買不到熱情,你買不到創(chuàng)造性,你買不到全身心的投入,你不得不設法爭取這些”。而只有需要我們“設法爭取”的“這些”東西,才是真正決定企業(yè)高績效和企業(yè)核心競爭力的真正源泉和不竭的動力。
那么,要想真正雇傭員工的心,我們應該從哪里開始呢?
雇傭員工的心:從稱職的管理者開始
蓋洛普曾經做過一個調查,結果顯示,絕大多數員工的離職不是因為對公司不滿意,而是對他的直接上級不滿意。對大多數企業(yè)的大多數員工來說,他的直接上級就是他面臨的具體工作環(huán)境。因此,一個管理者的稱職與否,將直接決定一個員工的歸屬感、榮譽感和責任心。
在筆者服務過的一家企業(yè)中就有這么一個典型的案例:這家企業(yè)的老總是一個典型的“以自我為中心”的人,他在安排工作的時候只考慮自己的需要而不問員工的感受;只強調員工要遵守合同、遵守勞動紀律、要考慮企業(yè)和團隊的需要,卻沒有想到員工也有自己的工作和生活需要平衡,員工也希望有自己的職業(yè)發(fā)展選擇和成長機會。甚至在面對一個自己想要挽留的核心員工的離職時候,他第一關切的仍然是“你為什么不能上這個項目?”而不是“我能不能想盡一切辦法找到一個人來代替你上這個項目”。結果自然可想而知,這個他自稱 “想要極力挽留”的員工在聽完他的一番高論之后,更加“去意已決”了。
而在筆者服務的另一家集團公司中,當我們到他們的一家獲得“績效管理標桿單位”榮譽稱號的三級單位做員工“滿意度、敬業(yè)度、忠誠度”的調查時,我們故意設計了這樣一道問題:“你認為對你的正常工作造成干擾的來源主要是什么”?我們提供的可選答案有:集團公司,上級子公司、本單位、上級職能管理部室、其它。結果,這家被調查的單位的員工無一例外地選擇了“其它”,并且還有不少員工在特意后面標注:“臨時安排的工作也沒關系,都是正常工作。”由此可見,在一個管理良好的團隊中,當你擁有一支有責任感、有團隊歸屬感、集體榮譽感和工作自豪感的員工的時候,面對困難、面對挑戰(zhàn),他們會怪誰?誰都不會!甚至包括他們自己。他們的選擇是千方百計把工作做到位。而他們之所以能夠做到這一點,根本的原因就在于他們有一個一個稱職的團隊管理者、一個優(yōu)秀的團隊領導人。這位領導人不僅能夠有效地管理自己、有效地管理工作任務,而且能夠通過自己身體力行的表率、通過對自己對員工的嚴格要求、通過對下屬誠摯的關懷和無私的幫助,有效地進行人員的管理,使自己所管轄的員工人人都愿意把自己最美好的一面展現出來、把自己的全部潛力發(fā)揮出來。而這恰恰就是管理的最高境界也是高績效的核心來源:員工人人實現自主、自愿、有效的自我管理。
雇傭員工的心:超越契約,激發(fā)人性
要想真正、持久地贏得員工的心,僅僅靠管理者個人的努力還不夠。還需要我們整個組織能夠超越那些寫在紙上的、看得見的“績效合約”、“勞動合同”,獲得員工的“心靈契約”。如果員工并不是真正發(fā)自內心地想要把企業(yè)的事情當作自己的事情來做的話,再嚴謹的“勞動合同”、再完善的“員工守則”、再完美的“規(guī)章制度”、再科學合理的“績效合約”也最多只能帶給你一些“規(guī)定動作”,員工的心靈、智慧和他們最有價值的部分——大腦,都沒有真正被雇傭。
因此,要想真正創(chuàng)造優(yōu)良的業(yè)績,我們就必須超越那些書面的東西,走向員工的內心深處,探尋如何贏得員工的心。
那么,員工真正會在意什么呢?
很多管理者面對這個問題的第一個反應就是:“錢”。就像筆者服務過的好多企業(yè)中的管理者一樣,面對居高不下的員工離職率,他們提出的第一(甚至常常是唯一)改進舉措就是漲工資。每次面對這種情況,我總是會反問他們一個問題:如果錢是唯一的解決辦法,那么,為什么在你的家里,沒有人給你發(fā)工資,你卻仍然愿意為家里無私地貢獻一切,而且絕對不會“離職”——離家出走呢?事實上,錢并不能解決一切問題。激勵一個人自發(fā)自愿貢獻價值和聰明才智的,是人性深處更本質的追求。對于一個企業(yè)來說,那就是給予員工:尊重、希望與公平。
尊重——好的管理大部分都和“愛”與“關懷”相關。怎樣讓員工把企業(yè)的事情當成自己的家里的事情一樣盡心盡力?道理很簡單:就是把員工當成家里人。正如海底撈(一家在中國餐飲業(yè)內擁有數一數二的顧客滿意度和員工忠誠度的火鍋連鎖企業(yè))老總張勇說的那樣:“如果員工是你的家人,你會讓他們住城里人不住地下室嗎?不會。”所以,在海底撈,員工住的都是正規(guī)住宅,有空調和暖氣,電視電話一應俱全,還可以免費上網。公司還雇人給宿舍打掃衛(wèi)生,換洗被單。而且考慮到北京交通太復雜,服務員工作時間太長,公司給員工租房的標準是步行20分鐘到工作地點。正因為這樣,我們才會在海底撈看到那些面帶笑容卻一路小跑著工作的服務員。而這個自稱不以利潤為主要考核目標的企業(yè),卻有著每年進賬3億元的驕人業(yè)績。
當然,尊重不僅僅意味著“愛與關懷”,還包含著“信任”和“尊嚴”。當我們挖空心思去設計精巧的管理制度、流程和考核辦法時,其實我們是在努力做著一件事情:控制。而控制的背后是意味著“不信任”。因此,如果我們能夠容忍一些制度上的不完美,而把更多的時間和精力放在培養(yǎng)員工的勝任力,并相應地給予他們責任、權利和尊嚴的時候,我們就能夠更多地贏得員工的心。比如,在海底撈,那些經過企業(yè)精心挑選、從基層一步步做起來的員工擁有著同行業(yè)其它員工不可比擬的決定權:200萬元以下的開支均由副總負責,大區(qū)經理的審批權為100萬元,30萬元以下各店店長就可以簽字,而且,海底撈的一線員工都有免單權。不論什么原因,只要員工認為有必要就可以給客人免費送一些菜,甚至有權免掉一餐的費用。在其他餐廳,這種權利起碼要經理才會有。同樣地,在西南航空,當一個蠻不講理的客戶向公司進行員工投訴時,西南航空的總裁在調查完事件之后親筆給這個客戶寫信,勸他以后改乘其它航空公司的航班,并宣布他是西南航空公司“不受歡迎的人”。正是在這種“雇員是我們的第一客戶,外部客戶是我們的第二客戶”理念的引導下,“ 我有權、我有責、我可以,讓世界因我而不同”的員工信條才在西南航空深深扎下根來。西南航空也因此成為美國航空業(yè)最杰出的公司。
希望——從某種意義上講,人都是為希望而活著的。同樣地,在工作中,如果員工看不到發(fā)展的希望,他們就不會有歸屬感。而面對一個沒有歸屬感,隨時準備“另謀高就”的員工,你又如何指望能夠調動他的工作激情,讓他全心全意地為企業(yè)服務呢?因此,能夠贏得員工之心的企業(yè)一定是能夠給員工帶來發(fā)展希望的企業(yè)。比如說,在海底撈,他們除了像大多數企業(yè)一樣,為所有員工提供了“管理線”、“技術線”、“后勤線”三條可供選擇的晉升途徑之外,更重要的是,他們還用一個個鮮活的事例向員工證明,在海底撈,“用雙手改變命運”絕不僅僅是一個傳說。比如,袁華強,19歲進入海底撈,從門童做起,經歷了普通員工——優(yōu)秀員工——領班——分店經理——區(qū)域經理——大區(qū)經理的職業(yè)歷程。憑借自己的能力在北京買房,實現了個人的奮斗目標。而且,不僅僅是袁華強,幾乎所有的海底撈大區(qū)經理都同袁華強一樣,雖然沒有很高的學歷,從基層做起,卻通過他們的善良、勤奮,用自己的雙手勞作改變了自己的命運。
而且,對于那些沒有管理才能的員工,通過任勞任怨的苦干也可以得到公司認可,如果做到功勛員工,工資收入只比店長差一點。
榜樣的力量是無窮的。試想,當一個個鮮活的成功案例擺在你面前,當你的一個個身邊同事通過努力都過上了新的生活,你還會覺得那些晉升途徑只是一個制度的擺設嗎?
公平——人是群居動物,天生追求公平。甚至我們的幸福感都是從與別人,特別是周圍人的比較中獲得的。正是因為這樣,現代薪酬激勵理論才把“公平理論”作為它的基本理論基礎,并以內部公平性和外部競爭性作為現代薪酬設計的兩項基本指導原則。
如果追求公平的天性遭受挫折,比如老板的小舅子對大家呼來呼去,一個同事靠漂亮臉蛋拿了最高獎金,剛來的大學生連上菜程序都不懂就當上經理,兩個從事同樣工作、取得同樣成就的員工卻因為身份的不同而得不到同樣的待遇(這一點在大型國企尤其明顯,他們總是把員工分為“正式工”和“外聘工”)……員工一定不會感到幸福。一個不幸福的員工又怎么能夠指望他滿意、敬業(yè)和忠誠呢?
結語
創(chuàng)造卓越績效,這是每個有理想的企業(yè)和管理者都在孜孜以求的東西。但是,有一點我們不能忘記:我們面對的不僅僅是一個個的“雇員”,我們面對的還是一個個“活生生的人”。在品牌、資金、制度、流程之外,還有一個更為重要的因素——“人”——在影響著企業(yè)的成敗。是一個個具體的、性格迥異的人影響了一件件具體工作的績效,從而決定了整個企業(yè)的業(yè)績與成敗。“人”才是企業(yè)運轉的靈魂。而流程、制度、績效管理的方法都只不過是幫助員工發(fā)揮聰明才智的工具。
四季酒店集團創(chuàng)始人伊薩多爾·夏普(Isadore Sharp)在其自傳的開篇第一句話就說,“長期成就多半奠基于無形事物之上:信仰,想法,與看不見的理念”。事實上,企業(yè)同人一樣,都遵照正態(tài)分布規(guī)律,平庸的永遠是大多數,優(yōu)秀的永遠是少數。因此,在企業(yè)發(fā)展史的長河中,我們會發(fā)現,盡管企業(yè)的整體平均壽命不超過10年,卻總有鳳毛麟角的百年老店屹立不倒,永遠活力無限地創(chuàng)造著顧客、引領著市場。而他們的長期興旺的根源就在于他們超越了績效管理,在對“人”(包括顧客、員工和社會群體)的終極關懷中贏得了人心、贏得了長青的基業(yè)。