在許多商業(yè)組織中績效考核都是重要的管理手段。但是大多考核都沒有切實效果反而白白浪費時間,有時還會引起各種矛盾。
為了切實完成有效的績效考核,本世紀初谷歌在公司內(nèi)部采用了一種特殊的分級系統(tǒng),將績效考核內(nèi)容集中在結(jié)果評估上,簡稱為OKRs.
員工為自己設(shè)定一個工作目標,然后設(shè)置達成這個目標的一系列步驟,這可以幫助他們更順利地完成自己設(shè)定的任務(wù)。公司從上到下都按照這個方式來約束自己,就連CEO也為自己設(shè)定推動公司業(yè)務(wù)的未來目標。
谷歌的績效管理系統(tǒng)僅僅如此嗎?當然不是,OKRs只是第一步。
員工的表現(xiàn)由其直屬領(lǐng)導(dǎo)做初步評估。直屬經(jīng)理日常會注意每個員工的工作情況,根據(jù)表現(xiàn)評估為五個測量檔次,包括最低級的“需要改進”到最高級的“極好的”。
年中小組討論個人工作。由谷歌員工和經(jīng)理挑選與被評測者同級的團隊成員組成評審小組,當然這個評測小組也可以包括與之有工作接觸的初級員工。
評測小組需要回顧被評估者工作中哪些缺憾需要提升,或者指出某一個項目能做得更好。同時還要指出該員工能為公司帶來良好影響的獨特之處。大家都會在這個過程中收到來自他人的評價,幫助員工發(fā)現(xiàn)自己的不足作出調(diào)整。同時,每一個員工都會收到來自領(lǐng)導(dǎo)的意見,也會讓他們知道領(lǐng)導(dǎo)的時刻關(guān)注,感到在不斷前進的路上自己領(lǐng)導(dǎo)們會始終陪伴。
對每個員工的表現(xiàn)評定做校驗。評估領(lǐng)導(dǎo)會將所有員工的初步評測結(jié)果審核一遍。這樣做的目的是減少經(jīng)理人的個人偏見,為此他們必須一一解釋為何給員工定下這樣的評級。
校驗會上會發(fā)給經(jīng)理們一份常見主觀偏見列表,例如受到近因效應(yīng)影響,而對近期某一員工的表現(xiàn)記憶猶新導(dǎo)致評價出現(xiàn)偏差。評估人員要注意客服潛在的意識偏差,盡量保證評級的客觀性。他們決定了員工的最終定檔。
績效普查和小組評測分離。在谷歌年度普查在每年的十一月進行,半年一次的小組評測在一個月之后。
分別開展的目的在于激勵員工為了公司的良好發(fā)展更加努力,而不僅僅是為了換取更高的薪酬。曾經(jīng)一份報告顯示,主觀的工作熱情比利用獎金薪酬激勵起的工作熱情更加有效。
最佳的激勵方式是員工自己想要成長,最終在工作中有出色的表現(xiàn)。而領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做的就是向員工展示如何能實現(xiàn)這一點。
自2006年以來,谷歌公司員工數(shù)量從6000人增加到現(xiàn)在的60000,對員工進行管理、考核并幫助其不斷成長是一個考驗公司管理模式、考驗管理者個人魅力的課題。這也是引導(dǎo)每一個員工的情緒,樹立積極向上公司文化的良好時機。在許多公司中績效考核、指正錯誤會讓評估與被評估雙方站在對立面上,而在谷歌每一個負責評測的領(lǐng)導(dǎo)都是微笑著,他們要告訴被評估者希望看到的是不斷完善的員工,大家彼此是伙伴并擁有一個共同的、引以為傲的目標—— “組織全世界的信息,使人人都可訪問并從中受益”。