KPI即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是構(gòu)建績效考核目標(biāo)體系的有效工具。
一、關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI(Key Performance Indicator)
KPI是關(guān)鍵績效指標(biāo)的縮寫,是具有國際性的、所有企業(yè)關(guān)鍵績效考評通用的一種方法。
KPI是以事實為基礎(chǔ),從最高目標(biāo)向下分解,建立團(tuán)隊和個人的績效衡量指標(biāo)體系,以檢查計劃、行動過程和績效結(jié)果,使績效向預(yù)期方向突出發(fā)展,促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成的一項管理技術(shù)。
1、事實為基礎(chǔ):對績效達(dá)到程度的判斷,都是以具體的事實為依據(jù)的,減少人為的、不確定性、容易產(chǎn)生歧義的判斷;
2、團(tuán)隊和個人:在從總目標(biāo)的分解過程中,都將KPI落實到責(zé)任人身上,如果是團(tuán)隊,則首先落實到團(tuán)隊,然后從團(tuán)隊落實到個人;
3、計劃和行動:KPI的分解與工作方案相關(guān)聯(lián),監(jiān)控工作過程,并體現(xiàn)在工作計劃和工作行動上;
4、過程和結(jié)果:好的KPI體系,必然即包括結(jié)果指標(biāo),也包括過程指標(biāo),是全程的檢查衡量。
KPI技術(shù)給了你一套最佳分解和建立指標(biāo)的方法,它的主要使用原理是強(qiáng)調(diào)企業(yè)考評只需要抓住重點,而且要按照職位說明書之下的關(guān)鍵績效指標(biāo)來抓重點,它強(qiáng)調(diào)的是目標(biāo)的關(guān)鍵性。
二、KPI的三個維度:目標(biāo)體系鎖定
管理管什么?其中的焦點就是:過程和結(jié)果、以及人和事!即:一個中心、兩個基本點。
一個中心是:管理的核心是人!
管理者自己和被管理者的積極性(愿力)和知識技能(能力)。而管人的核心則是“愿力”(積極性、主觀能動性),因為相對個人而言,知識和技能(能力)只是達(dá)成其個人目標(biāo)、需要的手段。就市場經(jīng)濟(jì)而言,管理“愿力”的根本點是“利益管理”,而“利益管理”的基礎(chǔ)則是“績效考核”,而基于績效考核的利益管理便是“賞罰分明(績效管理)”了。
兩個基本點是:結(jié)果業(yè)績指標(biāo)KPI+過程標(biāo)準(zhǔn)!
管理有兩個大的方向:一個是自上而下分解得到的部門、分公司的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI及月報表數(shù)據(jù)(結(jié)果面),另一個是自下而上的涉及崗位、流程及工作鏈條的工作標(biāo)準(zhǔn)、交接流程、作業(yè)規(guī)范(過程面)。
而KPI的三個維度,構(gòu)筑了績效考核的目標(biāo)體系,其中:
KPI的第一個維度—向上:目標(biāo)分解體系
KPI的第二個維度—向后:下工序是客戶
KPI的第三個維度—職能部門的考核
1、KPI的第一個維度—向上:目標(biāo)分解體系
目標(biāo)是自上而下的公司、企業(yè)的生存、發(fā)展目標(biāo)的展開和分解,績效則是由下而上,由過程到結(jié)果、由局部績效到整體績效、由流程績效到公司業(yè)績----一個自下而上的績效保證體系。
KPI是個指標(biāo)體系,每一個KPI不但有它具“極性”方向的指引,而且眾多KPI都是朝著總目標(biāo)的方向,形成了九九歸一的指標(biāo)網(wǎng)絡(luò),就向參天大樹歸于一個樹干埋入大地。因為KPI的建立過程就是從總目標(biāo)分解進(jìn)行的,一級級的分解建立起指標(biāo)體系,每一個指標(biāo)指向上一個指標(biāo),最底層的指標(biāo)都通過這種鏈接方式通向總目標(biāo),聚焦于總目標(biāo)的發(fā)散的網(wǎng)。
對于任何一個要想發(fā)展壯大的企業(yè)來說,只有明確自己的發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上,將指標(biāo)層層分解落實,才能將企業(yè)的目標(biāo)與個人、團(tuán)體的目標(biāo)協(xié)調(diào)起來,最終實現(xiàn)組織的目標(biāo)。
2、KPI的第二個維度—向后:下工序是客戶
如下圖所示,績效是工作流程中各個環(huán)節(jié)的輸出值,崗位績效是小輸出、局部的輸出,公司的業(yè)績則是大輸出、整體的輸出。沒有小輸出、沒有局部的輸出,整體的輸出、整體的業(yè)績就無所談起。這正是必須實施崗位績效考核的原因所在!
因此,我們的任務(wù)來自于領(lǐng)導(dǎo),我們需要對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),但是對下道工序負(fù)責(zé)其實正是領(lǐng)導(dǎo)所需要的。
作為一個管理者,什么時候才算工作目標(biāo)分解到位了?不妨把“對下道工序負(fù)責(zé)就是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)”看成是一個標(biāo)準(zhǔn)!如果每個崗位都知道自己的客戶是誰,那么就不會像人治環(huán)境下那樣天天去圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。如上圖所示,當(dāng)工作目標(biāo)向下分解到位的時候,管理者的目光就會聚焦到“崗位”上去了,這個時候,我們就可以清楚地看到“下工序就是客戶”,否則,我們心目中只怕仍然只有“領(lǐng)導(dǎo)”而已。
因此,當(dāng)我們建立起“對下道工序負(fù)責(zé)就是對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)”的觀念,凡事從客戶端思考問題,就簡單了。