績效考核是很多企業(yè)都非常關(guān)心的問題,是人力資源管理實務(wù)中非常重要的一環(huán)。實施有效的績效考核對企業(yè)來說意義重大。
要進(jìn)行有效的績效考核與管理,首先要建立一套系統(tǒng)的合理的績效考核制度,需要經(jīng)過明確界定員工的工作(既確定工作對員工能力的要求、完成工作的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容),界定績效考核的考核指標(biāo)(在確定員工工作的基礎(chǔ)上制定一套績效考核的指標(biāo)),選擇和創(chuàng)建績效考核的方法,實施績效考核,對考核結(jié)果進(jìn)行評價并改進(jìn)考核過程。
一般來說,績效考核主要包括三個步驟:
1. 設(shè)定員工工作的標(biāo)準(zhǔn);
這一步很重要,只有在明確界定員工工作的基礎(chǔ)上才能制定考核工作的標(biāo)準(zhǔn)。在這里,工作說明書可能還不足以明確說明下屬的工作職責(zé),績效評價的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該更加量化、可測量化。貴公司是生產(chǎn)和銷售產(chǎn)業(yè)用蓄電池的公司,處于化學(xué)化工行業(yè),有大量從事化工生產(chǎn)的人員,對員工工作標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該跟行業(yè)具體情況掛鉤,根據(jù)不同的工作崗位設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)。
2. 根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作表現(xiàn)的進(jìn)行評價;
這里需要根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和具體的條件限制選擇合適的考核方法。即確定用什么來評估員工的工作表現(xiàn)。具體績效評價的工具有好多,包括圖尺度評價法、交替排序法、強(qiáng)制分布法、行為錨定法、目標(biāo)管理法以及關(guān)鍵事件法等等。常用的方法大約有近20種。最簡單的一種是對兩種典型的因素進(jìn)行評定:與工作有關(guān)的因素和與個人特征有關(guān)的因素。與工作有關(guān)的因素一般包括工作數(shù)量(完成的工作量和達(dá)到的生產(chǎn)率水平)和工作質(zhì)量(任務(wù)完成情況,是否準(zhǔn)確、精密等),而與個人特征有關(guān)的因素可以包括可靠性(員工實現(xiàn)工作承諾的可信任程度)、積極性(是否自信機(jī)智并愿意承擔(dān)責(zé)任)、適應(yīng)能力(是否具備對需求變化和條件變化的反應(yīng)能力)和合作精神(為他人工作以及與他們工作的能力)等。對上述條目,可以分別在5點(diǎn)量表上進(jìn)行評定,1代表“較差,不符合要求”,2代表“低于一般,需要改進(jìn),有時不符合要求”,3代表“一般,一直符合要求”,4代表“良好,經(jīng)常超出要求”,5代表“優(yōu)秀,不斷超出要求”。以銷售助理為例。要評定的與工作有關(guān)的因素可以包括:崗位知識、工作質(zhì)量、客戶服務(wù)、工作習(xí)慣、可用資源、問題解決等等;與個人特征有關(guān)的因素可以包括:準(zhǔn)時、積極性、合作精神、適應(yīng)能力、溝通技巧、同事互動、禮貌風(fēng)度等等。