績(jī)效考核反饋面談是人力資源的深層次管理,績(jī)效考核是對(duì)員工發(fā)展過(guò)程的“診斷”,反饋面談則是對(duì)員工發(fā)展過(guò)程的“治療”。通過(guò)面談能夠增進(jìn)組織與員工的溝通和理解,幫助員工發(fā)現(xiàn)自身的不足,是員工一次學(xué)習(xí)和糾正問(wèn)題,明確方向和目標(biāo)的大好時(shí)機(jī)。面談中的信息可為搞好員工培訓(xùn)和企業(yè)發(fā)展提供有利依據(jù)。
績(jī)效考核面談的原則
(一) 實(shí)效性原則
面談需要做細(xì)致的工作,要力求實(shí)效,防止形式化、走過(guò)場(chǎng)。
(二) 真誠(chéng)性原則
面談要以誠(chéng)感人,讓員工感受到真誠(chéng),感受到企業(yè)對(duì)他的尊重與關(guān)懷。要防止出現(xiàn)“你好,我好”雙方都無(wú)益的禮節(jié)性交談。
(三) 開(kāi)放性原則
采用“問(wèn)題-處理”的方式進(jìn)行交談,交談以開(kāi)放的話題為主,設(shè)計(jì)的面談問(wèn)題要留有思考空間,要顧及員工當(dāng)時(shí)的情緒,讓員工按照個(gè)人的體會(huì)回答,而不加過(guò)多的節(jié)制。
(四) 暢所欲言原則
要?jiǎng)?chuàng)造寬松的面談環(huán)境,提供足夠的時(shí)間讓員工訴說(shuō),面談?wù)邞?yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)和記錄,實(shí)現(xiàn)相互間良好的溝通。
三、選擇面談時(shí)機(jī)
績(jī)效考核面談一般安排在績(jī)效考核后,得出明確的考核結(jié)果且準(zhǔn)備較充分的情況下進(jìn)行。
四、確定面談主持者
面談的主持者最好是人力資源部門(mén)或高層管理人員,面談主持者最好參加過(guò)績(jī)效面談的培訓(xùn),掌握相關(guān)技巧,高層管理人員作為面談主持者,代表了企業(yè)一方,正好適應(yīng)了員工吐露心聲的需要,有助于提高面談的質(zhì)量和效果。
五、實(shí)施面談
面談的內(nèi)容主要是討論員工工作目標(biāo)考核完成情況,并幫助分析工作成功與失敗的原因及下一步的努力方向,同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,求得員工的認(rèn)可和接受。談話中應(yīng)注意傾聽(tīng)員工的心聲,并對(duì)涉及的客觀因素表示理解和同情。對(duì)敏感問(wèn)題的討論應(yīng)集中在缺點(diǎn)上,而不應(yīng)集中在個(gè)人上,最大限度地維護(hù)員工的自尊,使員工保持積極的情緒,盡而使面談達(dá)到增進(jìn)信任,促進(jìn)工作的目的。
面談的技巧
1. 面談前主持者與員工之間最好有一定的了解和溝通。
2.面談中注意談話人與員工是同向關(guān)系,是指導(dǎo)、溝通者,而不是評(píng)論者。
3.注意創(chuàng)造寬松的談話環(huán)境和氣氛。可適當(dāng)涉獵員工自身或家庭等較感興趣的話題,交談的主題要與員工自身直接相關(guān),要讓員工感到組織在幫助自己。
4.談話應(yīng)正面鼓勵(lì)。不指責(zé),不批評(píng),不評(píng)價(jià)員工的個(gè)性與習(xí)慣,對(duì)事不對(duì)人。