績效評估,績效考核,工作總結(jié),績效考評……不管如何命名,作為一個獨立的年度考核,績效考核總是不受歡迎,甚至是被回避的。畢竟,組織中的成員,誰都不希望得知自己的工作表現(xiàn)不如上一年度,經(jīng)理們也不想面對由于績效考核而引起的爭論,甚至讓下屬喪志斗志和積極性。
試問,有多少主管感到在過去的一年中,花費在文件和得到反饋上的時間是有價值的?另外,在很多現(xiàn)有的工作體系中,每個工作最重要的產(chǎn)出都是沒法被定義或是測量的。評估體系的設(shè)置遠遠難于管理與員工薪水增長緊密相連的評級。
如果企業(yè)的績效考核目標是員工和組織的發(fā)展,那就考慮發(fā)展績效管理體系吧,并將重點集中在企業(yè)真正想要創(chuàng)造的——績效管理和發(fā)展。在一個最新的人力資源公司調(diào)查中,16%的被訪者表示,企業(yè)中根本沒有績效評估體系,56%的被訪者表示,一年一度的主管意見是唯一的績效評估流程,而另外的16%的被訪者指出,他們的績效評估也僅僅只是基于主管意見,但是考核次數(shù)每年多于一次。
作為系統(tǒng)的一部分, 按照以下的內(nèi)容,可以幫助創(chuàng)建一個能夠改進現(xiàn)有的績效管理及發(fā)展的體系。員工會更積極的參與,并且這個績效管理體系也會在績效上發(fā)揮確實作用。同時,傳統(tǒng)的績效評估流程使用,效果也不錯。
前期準備和計劃
為改善傳統(tǒng)的員工評估流程,在前期需要加入大量投資。事實上,經(jīng)理們可能感覺新的流程有點耗時,但是,一旦發(fā)展的目標被確定了,管理體系建立的時間就會減少。同時,為了達到更好的效果,每一步的設(shè)置都讓員工參與并共同協(xié)作。
績效管理和發(fā)展的框架。
明確工作目標,任務(wù)和責任。
根據(jù)可測量的結(jié)果明確績效目標。
明確每一項工作目標和責任的優(yōu)先權(quán)。
明確工作關(guān)鍵部分的績效標準。
開展不定期的討論,每日給予員工績效反饋更佳;不然,至少也有季度的總結(jié)和討論(提供確實的、有助益的反饋)。
通過必要的事件報告(在每位員工的檔案中,每季度關(guān)于創(chuàng)益或者問題的工作日志)維持每一個績效記錄。
提供更多樣的考核方式,例如,使用360度考核,從同事,客戶以及下屬等角度綜合的來反饋。
如果員工沒有達到預(yù)期目標,制定并實施教練以及績效改進計劃是必要的。
為改善傳統(tǒng)的員工評估流程,在前期需要加入大量投資。事實上,經(jīng)理們可能感覺新的流程有點耗時,但是,一旦發(fā)展的目標被確定了,管理體系建立的時間就會減少。
績效管理體系的實施準備情況
為績效發(fā)展計劃會議制定時間表,明確發(fā)展績效發(fā)展計劃以及參與成員的事前準備工作。
工作人員考核個人績效,記載“自我評估”意見,收集必要的文件,如360度考核結(jié)果。
主管通過收集數(shù)據(jù)為績效發(fā)展計劃進行準備,包括工作記錄,報表以及其他與員工工作相關(guān)的投入等。
從兩方面來進行考核,一是按照各個標準考核員工的績效,二是考慮潛能發(fā)展的范圍。
為績效發(fā)展計劃會議制定一份計劃書,內(nèi)容包括關(guān)于績效發(fā)展工具所有問題的答案,用實例,文件等。
開展績效管理發(fā)展會議
建立一個舒適、私人的環(huán)境并與員工保持協(xié)調(diào)一致。
對考核的目標進行討論并達成一致,即建議一套績效管理發(fā)展計劃。
員工闡述在本季度內(nèi)已經(jīng)完成的成就以及工作進展。
主管闡述下一季度的績效并提供相應(yīng)建議方式,以便員工能夠更好的發(fā)展他們的績效。
將主管的意見添加到員工可選擇的發(fā)展和改進方式。
員工選擇想要達成績效的方式,通過培訓(xùn)、任務(wù)、新的挑戰(zhàn)等等。