這個案例是我們在給廣東的一家化工制品企業(yè)做的,該公司是一家民營企業(yè),公司經(jīng)過10多年的發(fā)展,擁有員工300多人,年產(chǎn)值2個億左右,目前準(zhǔn)備進行第二次創(chuàng)業(yè),所以搞了很多方面的改革,其中就包括人力資源管理方面的內(nèi)容,下面提供的是該公司《滾動式目標(biāo)管理與績效考核制度》、《工資制度》和《福利制度》。
一、滾動式目標(biāo)管理與績效考核制度
(一)目的
圍繞公司年度經(jīng)營目標(biāo)的達成,實行部門及崗位目標(biāo)管理,合理評估人員績效,為各類人員薪酬發(fā)放提供依據(jù),并推動工作不斷改進,完成公司經(jīng)營目標(biāo)。
(二)范圍
全公司文員級(含)以上各級人員(不含拿提成的業(yè)務(wù)人員)。
(三)權(quán)責(zé)
行政人事部。
(四)內(nèi)容
1.定義:
目標(biāo)管理與績效考核是以該崗位各項日常管理工作及當(dāng)月工作計劃為考核內(nèi)容,以其上司安排的階段性、重點工作及日常工作完成程度為考核依據(jù),通過績效面談的形式,達到客觀真實地評價該崗位月度工作目標(biāo)完成情況、改進工作、合理核發(fā)薪酬、鼓勵工作意愿、促進管理互動、提升效率的目的的績效評估制度。
2.種類劃分:員工目標(biāo)管理與績效考核分為三個系列:
A類:有下屬的管理人員
B類:無下屬的管理人員
C類:試用期人員
附五份表格:
1.員工月度重點、階段性工作計劃
2.員工考核對照表
3. 年____月管理人員滾動式目標(biāo)管理與績效考核表(A類)
4. 年____月管理人員滾動式目標(biāo)管理與績效考核表(B類)
5.試用期員工考核表(C類)
2.1 A、B類員工“本月重點、階段性工作”的考核內(nèi)容及權(quán)重由上司于每月25日以書面形式確定并與員工在每月30日前考核面談后,就考核內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)明細進行討論、確認并填入“員工月度重點、階段性工作考核對照表”,雙方簽名后報人力資源部核準(zhǔn)。參加當(dāng)月考核的試用期員工的“本月重點、階段性重點工作”于入職一周內(nèi),由員工直接上司與員工本人通過面談討論確認和報批。對于一些由公司下達的經(jīng)營目標(biāo)分解出來的指令性目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),不作討論而必須在重點工作中無條件執(zhí)行。
2.2 每月30日被考核人首先完成考核自評,將員工月度重點、階段性工作考核對照表,當(dāng)月“ 述職報告”(經(jīng)理級以上人員),連同考核表一并提交直接上司處,雙方進行本月績效面談,面談主要內(nèi)容為:聽取被考核者述職,考核上月各項工作完成情況,并確定下月考核的重點、階段性工作內(nèi)容及詳細標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重比例等。
2.3 考核應(yīng)公平、公正、全面、客觀地評價被考核者全月的整體工作表現(xiàn),應(yīng)在和諧的環(huán)境中進行績效面談?己穗p方對考核結(jié)果達成一致后須履行簽字確認手續(xù)。如因客觀原因(主要指不可抗力因素)而導(dǎo)致工作計劃中部分內(nèi)容未能完成,在考核結(jié)果中應(yīng)對此作適度考慮。
級別 分值區(qū)域 定 義
X(特優(yōu)) 90~100分 該項工作的完成對整體工作的推進有突出的貢獻,并表現(xiàn)出較高價值的工作成果,這些成果經(jīng)論證后對公司發(fā)展有顯著的積極作用
A1(優(yōu)秀) 89~85分 該項工作提前且超標(biāo)準(zhǔn)完成,對整體工作有顯著推動作用
A2(良好) 84~80分 該項工作能按預(yù)期目標(biāo)按質(zhì)按量完成,且對整體工作有推動作用
B1(合格) 79~75分 該項工作能按預(yù)期目標(biāo)按質(zhì)按量完成
B2(勉強達標(biāo)) 74~70分 該項工作的完成狀況與預(yù)期目標(biāo)有很小的距離,對整體工作不會造成影響
C(未能達標(biāo)) 69~60分 該項工作未能按質(zhì)按量完成,對整體工作有影響,或有遺留下來的問題
D(極差) 59分以下 該項工作完成狀況離預(yù)期目標(biāo)相差甚遠,嚴(yán)重影響整體工作運行
(五)爭議裁決
1.考核結(jié)果出現(xiàn)以下三種情況之一者:考核者和被考核者雙方對考核結(jié)果不能達成一致時、二級考核者不認同考核結(jié)果、其他員工不認同考核結(jié)果,由管理小組分別與考核雙方面談、協(xié)調(diào),并整理成書面材料,報總經(jīng)理做最終裁決。
2.考核結(jié)果誤差的處理:若最終裁決考核結(jié)果與所爭議考核結(jié)果誤差3分(含3分),則考核者和被考核者的考核結(jié)果相應(yīng)減1分,誤差4分者減2分,以此類推。
3.考核成績連續(xù)3個月為A2或連續(xù)2個月為A1以上時,該員工薪酬晉升一級;考核成績連續(xù)3個月為B2或連續(xù)2個月為C以上時,該員工薪酬降低一級,管理干部留職察看;考核成績連續(xù)3個月C以下,或1個月為D時,作辭退或降職處理。
參見下表:
級數(shù) 分值區(qū)域 工資系數(shù)
X級 90~100分 1.6
A1級 85~89分 1.4
A2級 80~84分 1.2
B1級 75~79分 1.0
B2級 70~74分 0.9
C級 60~69分 0.8
D級 59分以下 調(diào)離崗位或被辭退
試用員工在試用期月考核成績和轉(zhuǎn)正與辭退的關(guān)系見下表:
獲1個A2以上 獲2個B1 獲1個B1和B2 獲C以下
立刻轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正 繼續(xù)試用 辭退
(六)考核的目的和作用
1.推動工作,提高績效。
2.激勵員工,提升員工。
(七)考核的重點和難點
1.“員工月度重點、階段性工作”內(nèi)容的確定。
2.各等考核標(biāo)準(zhǔn)的確定(尤其是合格等級確定)。
3.考核權(quán)重的分配。
4.執(zhí)行及跟進。
(八)考核面談
1.準(zhǔn)備充分。
2.態(tài)度認真、端正、誠懇。
3.評分準(zhǔn)確、客觀、公正。
4.方法得當(dāng)。
5.程序規(guī)范、完整。
(九)績效改善—考核之目的所在
1.考核中發(fā)現(xiàn)的問題要追蹤到底。
2.員工需改善之處要積極幫助。
(十)考核中的被考核者
1.完成自評,參加考核面談并確認結(jié)果(每月的30日)。
2.與上司共同確認下月重點、階段性工作的內(nèi)容權(quán)重及標(biāo)準(zhǔn)(每月的30日)。
3.對照執(zhí)行考核目標(biāo),提出調(diào)整修訂的意見和方案。
4.完成月度述職報告(主任級及以上職位)(每月的30日)。
(十一)考核中的考核者
1.完成本人作為被考核者的各項任務(wù)。
2.完成部屬的月度重點、階段性工作內(nèi)容。(每月的25日)。
3.與所有下屬面談的準(zhǔn)備工作(每月的30日前)。
4.下屬人員月度重點、階段性工作考核內(nèi)容權(quán)重及標(biāo)準(zhǔn)的擬定(每月的30日前)。
5.與下屬人員進行月度面談及考核(每月的30日)。
6.與下屬討論確認下月重點、階段性工作的內(nèi)容權(quán)重及考核標(biāo)準(zhǔn)(與面談同時進行)。
7.考核信息資料的處理與反饋。
(十二)考核中的部門經(jīng)理
1.完成作為一名考核者的各項工作。
2.完成對隔級下屬的各類考核及意見反饋。
3.完成分管部門的月度工作計劃的制定。
(十三)誤區(qū)(77分誤區(qū))
1、77分與100分。77分是合格,做好了就可以拿到目標(biāo)工資,但是,員工離100分還有23分的成長空間,員工就會努力去達到滿分,它提倡的是員工的績效只有更好,沒有最好。如果是100分為目標(biāo)工資的話,員工就會認為,我已經(jīng)做到了最好,沒有必要再繼續(xù)努力了,這樣,員工的潛力就不會得到進一步的挖掘。
2、目標(biāo)管理與企業(yè)精神。
2.1制定目標(biāo)是目標(biāo)管理成功的第一步,制定的目標(biāo)難度應(yīng)以經(jīng)努力才能達到為標(biāo)準(zhǔn)。輕易能達到或無法達到的目標(biāo)都是不適當(dāng)?shù)。開始2~3個月為探索期,在制定目標(biāo)時,若無十足把握,應(yīng)適當(dāng)訂高一些,宜高不宜低。
2.2上司在整個目標(biāo)實現(xiàn)過程須全程跟進,并提供指導(dǎo)和幫助,使下屬能最終達到目標(biāo),并可在過程中對確實過高或過低的目標(biāo)作適當(dāng)調(diào)整。還可根據(jù)公司的實際情況在過程中增添目標(biāo)或改變目標(biāo)的權(quán)重。
2.3由于在目標(biāo)制定以后,會有一些不可預(yù)見的事件發(fā)生,在目標(biāo)實現(xiàn)過程中調(diào)整目標(biāo)是正常的。但目標(biāo)的調(diào)整是雙向的,不能只調(diào)低不調(diào)高,反之亦然。只要上司與下屬在目標(biāo)實施的全過程中充分溝通,就能對將目標(biāo)調(diào)高或調(diào)低達成一致意見。
2.4下屬在目標(biāo)完成的過程中,應(yīng)不斷與上司溝通,特別是在碰到困難時,向上司求助。如下屬在過程中不匯報,當(dāng)結(jié)果出來時又辯稱完不成目標(biāo)是因為目標(biāo)過高或客觀原因所致,則上司不能接受這樣的解釋。
2.5月末績效考核的準(zhǔn)確與公平完全取決于目標(biāo)實現(xiàn)全過程上司與下屬的充分溝通。若雙方在整個過程中都對目標(biāo)的完成情況不斷交換意見,就能對考核的結(jié)果達成一致。
2.6目標(biāo)管理與績效考核的重點不在于月初制定目標(biāo)和月末討論結(jié)果,而在于目標(biāo)實施全過程的上司與下屬的共同參與。
2.7目標(biāo)管理的真正意義是公司通過給每位員工一定的壓力,讓員工能夠在能力上不斷進步,從而達到公司與員工雙贏的目的。
_________年____月工作計劃
工作進度 日期 內(nèi)容工作項目 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 執(zhí)行人 督導(dǎo)人
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
審定: 制表: 日期:
員工月度重點、階段性工作考核對照表
年 月
工 作序 號 考核內(nèi)容 權(quán)重 考 核 標(biāo) 準(zhǔn) 細 則
D(59分以下) C(60~69分) B2(70~74分) B1(75~79分) A2(80~84分) A1(85~89分) X(90~100分)
說明: 1、考核標(biāo)準(zhǔn)細則須對每條考核內(nèi)容的對應(yīng)各考核等級的評分標(biāo)準(zhǔn)進行準(zhǔn)確的定義或描述。
2、此表每月底按指定格式填寫、確認和審批;并作為附件,隨同當(dāng)月考核表一并呈報。
3、該表打印、手寫均可,若月度中途有修改,須有上司確認、審批簽字方為有效。
核準(zhǔn): 直接上級: 被考核者:
年_____月管理人員目標(biāo)管理與績效考核表(A類)
姓名 職位 部門 工號
本月重點、階段性工作(正向考核部分) 日常及基礎(chǔ)工作(負向考核部分)
項目序號 權(quán)重% 自評 直接上司 隔級上司 考核項目 部門日常工作管理 團隊精神 屬下督導(dǎo) 公司制度及作業(yè)程序的執(zhí)行 合計扣分
考核內(nèi)容 (-1分)此項工作整體尚未達標(biāo),部門月度工作計劃未及時完成,部門日常工作中月度出現(xiàn)5次以上差錯,但事件得到控制,未造成任何損失 (-1分)具有個人主義色彩,在與部門或個人協(xié)調(diào)工作時缺乏素養(yǎng)及誠意,月度工作出現(xiàn)小爭執(zhí)一次 (-1分)沒有協(xié)助、督導(dǎo)屬下及時完成工作計劃;未耐心、細致對屬下教育訓(xùn)練 (-1分)本人基本執(zhí)行公司制度及作業(yè)程序,但不能以身作則,不能成為公司執(zhí)行制度及程序的表率
(-2分)屬下部門或個人重點及階段性工作未達到B1以上標(biāo)準(zhǔn),其他日常工作失誤5~10次,但未對公司造成影響 (-2分)月度在協(xié)調(diào)工作中累計出現(xiàn)較大爭執(zhí)達2次以上,并對工作完成造成輕微影響 (-2分)屬下完成工作質(zhì)量遠未達標(biāo),員工素質(zhì)及工作表現(xiàn)月度內(nèi)未有提升且出錯率累計達7次以上 (-2分)未能遵守公司制度,對本人要求不夠嚴(yán)格,出現(xiàn)遲到或怠工現(xiàn)象,未造成影響
(-3分)此項工作管理不善,整體工作目標(biāo)未能及時按質(zhì)達成,部門失誤較多,對公司或部門造成輕微影響 (-3分)個人主觀性極強,團隊意識差,不能主動、友好地協(xié)調(diào)工作,甚至拖延,致使工作未能完成 (-3分)因不能適時指導(dǎo)幫助下屬,導(dǎo)致其不能完成工作任務(wù),工作績效低下,對部門整體績效造成影響 (-3分)偶有違反公司作業(yè)秩序或公司制度,并且未有明顯轉(zhuǎn)變,對部門或公司造成不良影響
(-4分)部門日常工作缺乏科學(xué)的督導(dǎo)與管理,導(dǎo)致部門管理混亂,部門及員工持續(xù)出現(xiàn)較多大小失誤,工作效率低下,并對公司或其他部門造成較大影響 (-4分)推卸職責(zé),不尊重對方或變相抗拒致使工作耽擱,對工作造成重大影響 (-4分)由于缺乏系統(tǒng)計劃性輔導(dǎo),培育屬下工作心態(tài)、能力、素養(yǎng)沒有提升,使部門建設(shè)無成效 (-4分)經(jīng)教育不改,仍持續(xù)存在違反工作程序的現(xiàn)象,影響公司政策的推進與執(zhí)行