有效的績效考核總是能激勵員工不斷前進,但是不好的績效考核制度卻會讓員工失去信心,得過且過!下面YJBYS小編為你解讀如何打破績效考核大鍋飯現(xiàn)象?希望對你有所幫助!
企業(yè)之所以實行績效考核,是因為績效考核對于企業(yè)管理和經(jīng)營而言有諸多有益的作用,其中最為關(guān)鍵的就是對員工的激勵作用。通過績效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動薪酬相結(jié)合,使得企業(yè)激勵機制得到充分運用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展;同時對員工本人,也便于建立不斷自我激勵的心理模式。
大多企業(yè)都存在行政部績效考核的“大鍋飯”現(xiàn)象。如何打破行政部的職能人員績效考核的大鍋飯現(xiàn)象?這個問題一直是人力資源管理者的難題。行政部的工作任務(wù)繁雜,大多是事務(wù)性工作,沒有明確的業(yè)務(wù)指標,工作業(yè)績難以用數(shù)字來衡量,這些特點導(dǎo)致行政部的職能人員的績效考核一直是企業(yè)管理者的頭疼問題。此外,由于大部分工作事項缺乏明確的標準要求,在具體執(zhí)行過程中,考核人員主觀因素的影響較為嚴重,也經(jīng)常會出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。多方面的原因?qū)е缕髽I(yè)普遍存在行政部的職能人員績效考核“大鍋飯”現(xiàn)象。實際管理過程中,很多企業(yè)花費了大量精力、物力,力求建立一套完善的績效考核體系,但是,一旦涉及到行政部的職能人員的績效考核就像遭遇了“攔路虎”,整個績效考核的體系也一直不能完善。近年來,“量化指標”受到很多管理者的推崇,但是,面對雜亂無章的事務(wù)性工作,如何設(shè)計量化指標?是不是量化了考核指標,就能夠做到公平、公正的考核呢?是不是量化了考核指標行政部績效考核的“大鍋飯”現(xiàn)象就能夠化解呢?人力資源專家——華恒智信分析員結(jié)合多年的咨詢實踐經(jīng)驗和專業(yè)研究經(jīng)驗,總結(jié)分析了績效考核大鍋飯現(xiàn)象嚴重的原因所在,并提出了對應(yīng)的解決方案。
績效考核是近幾年來企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標準和指標,采用科學(xué)的方法,對承擔生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果作出價值判斷的過程。企業(yè)之所以實行績效考核,是因為績效考核對于企業(yè)管理和經(jīng)營而言有諸多有益的作用,其中最為關(guān)鍵的就是對員工的激勵作用。通過績效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動薪酬相結(jié)合,使得企業(yè)激勵機制得到充分運用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展;同時對員工本人,也便于建立不斷自我激勵的心理模式。
然而,遺憾的是,當下的許多企業(yè),特別是國有企業(yè)卻并沒有很好地發(fā)揮出績效考核的激勵作用。究其原因:績效考核的“大鍋飯”現(xiàn)象首當其沖,尤其是對職能部門(如行政部)的績效考核?冃Э己“大鍋飯”就是指企業(yè)員工干好干壞、干多干少考核結(jié)果相差不大。
無疑,績效考核的大鍋飯現(xiàn)象會帶來許多不良的影響:首先,員工干好干壞一個樣,既打擊了高績效員工的積極性,又助長了低績效員工的惰性;第二,人人得高分,意味著每個人的工作都很優(yōu)秀,這使得績效考核作為績效改進工具的作用沒能發(fā)揮,偏離了績效考核的初衷。也因此,績效考評失去了其原有的效果,進而帶來員工辦事推諉、效力低下、相互扯皮的種種現(xiàn)象。
如此可見,企業(yè)績效考核必須要打破大鍋飯現(xiàn)象。要想打破績效考核的大鍋飯現(xiàn)象,我們首先得知道為什么會出現(xiàn)這種考評結(jié)果。其可能的原因可能是:其一,管理制度的不健全。由于績效考評體系指標設(shè)立得不夠合理,由于考評的方式方法并不適合該部門、該崗位員工的具體情況,因而導(dǎo)致績效考核分數(shù)拉不開差距,無法區(qū)分不同工作績效的人員。其二,是由于某些領(lǐng)導(dǎo)為了平衡做好人。他們在考核中往往采取“一刀切”的方式,即無論是主要責(zé)任人還是毫不相干的人員都共同受罰。如此,形成了獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的考核“大鍋飯”。
那么,究竟該如何避免績效管理中的大鍋飯現(xiàn)象呢?我們提出以下四點:
第一,采用定量化的指標來衡量員工的績效,克服考核中打分人的主觀因素。
即通過設(shè)立完全量化的KPI考核,通過數(shù)據(jù)來進行考核,從而避免績效考核由人來打分所帶來的主觀影響。
舉例來說,某國有企業(yè)有幾個事業(yè)部,總經(jīng)理只需要關(guān)注事業(yè)部的業(yè)績指標完成情況,對事業(yè)部內(nèi)部而言,有的管理者是“領(lǐng)袖管理風(fēng)格”,個人魅力突出,員工信服,做非常簡單的任務(wù)考核;有的管理者是“江湖義氣管理”,幾個核心骨干情投意合,內(nèi)部考核基本不做;有的管理者是“科學(xué)嚴謹管理”,進一步細化分解部門指標到每個崗位每個員工,進行追蹤,并且嚴格按照考核標準執(zhí)行,結(jié)果自然不會出現(xiàn)平均化現(xiàn)象。
當然,需要注意的是在設(shè)立量化KPI指標的時候要考慮到避免員工投機取巧的情況。比如英國電信過去常常會評估接電話會花掉接線員多長時間。后來公司停止這樣做,因為公司發(fā)現(xiàn),管理者如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不理想,就會讓接線員將電話設(shè)為占線停止服務(wù)。一家較大的銀行過去常常評估顧客咨詢能在60秒內(nèi)得到解決的百分比,但銀行已經(jīng)停止這么做,因為銀行發(fā)現(xiàn),如果問題還沒能順利解決,接線員會在第59秒時掛斷電話。這個例子也表明了定量指標評估存在的缺陷。它會使員工為了使考核的數(shù)據(jù)看起來完美,而忽視其他與企業(yè)息息相關(guān)的事件上。
第二,統(tǒng)一培訓(xùn)、建立管理團隊對方法論和管理目標的共識,在此基礎(chǔ)上,貫徹統(tǒng)一的“正態(tài)分布”考核結(jié)果。
通過對員工的培訓(xùn),傳達績效管理的目的和作用,讓員工能主動地通過績效考核調(diào)整自己的行為,更配合企業(yè)人力資源管理部門的工作,從而確保績效考核和管理的落實。而有了公司員工的理解,就應(yīng)該適時地拉開差距,讓“能者”和“多勞者”得到更高的評價,進而獲得更多的薪資和更大的職業(yè)晉升的機會。
當然,這個做法還需要解決一個問題:就是正態(tài)分布之后對員工的短期利益和長期利益造成何種影響?如果影響不大或者短期影響可以通過管理者的其他舉措化解掉,那么這個做法基本不會有效果。