一、“外來的經(jīng)”帶來新問題
我們公司是一個建廠16年的中型鋼鐵企業(yè),2007年以前,公司的管理基本上是“人治”,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和人員的增加,原有的管理方式顯得越來越吃力,于是老總在2007年聘請管理咨詢公司進行診斷。經(jīng)過管理咨詢公司半年的調(diào)研和實際指導(dǎo),2008年5月,公司終于有了一套成形的企業(yè)管理守則,并專門為此組建糾察隊予以監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)員工違規(guī),糾察隊和上級均可按章扣分,并實行5:5原則連帶(即本人承擔(dān)50%,上級承擔(dān)50%,只有上級主動查處才不連帶自己),月底人力資源部按每個員工的分數(shù)核算其工資,該考核方式被咨詢公司稱之為“百分制五星級工資考核制”,具體操作方法如下圖:
但是,公司一線員工大部分都是附近村民,有的甚至連字都不識,干部的文化素質(zhì)也普遍不高,如何根據(jù)規(guī)章制度進行監(jiān)督管理就成了問題。更重要的難題就是人情關(guān)系,因為多為農(nóng)民工,他們有的是同村老鄉(xiāng),有的是同學(xué),還有的是親戚朋友,誰也不好意思去處罰,該方式實行兩個月后收效甚微。咨詢公司給我們的建議是“強力推進”,給干部和糾察隊員布置扣分任務(wù)。于是,一個結(jié)合上述工資制的干部“扣分任務(wù)”制應(yīng)運而生了。
“扣分任務(wù)”規(guī)定,根據(jù)實際管轄人數(shù)計算,每位干部每月須完成7份扣分任務(wù),糾察隊員每人每月300份扣分任務(wù),干部和糾察隊員的工資根據(jù)當(dāng)月扣分完成比例而定。該任務(wù)制一出,果然“效果明顯”,
就這樣按此形式運行了一年,但是到了2009年春季,公司卻開始出現(xiàn)大面積的人員流失現(xiàn)象,有時甚至連正常的生產(chǎn)都無法正常進行,更重要的是,部分技術(shù)專家和骨干員工也都紛紛離職了。
二、問題出在哪
經(jīng)過人力資源部的調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)問題就出在了“考核新政”上。由于“考核新政”面向的是全體員工和崗位,但實際工作中,有些崗位是不適合依照“考核新政”進行考核的,比如銷售員崗位是非常靈活機動的,而手冊上規(guī)定得死死的,一有違反馬上被上級或糾察扣分處罰。最致命的就是后繼推出的“扣分任務(wù)”制,最開始執(zhí)行時干部們還都比較認真,后來為了完成任務(wù)便胡亂扣罰下屬,再后來干脆不扣了,而是直接在各部門內(nèi)均攤。這個做法竟然得到了很大一部分員工的認同。他們認為,如果上級的這些扣分任務(wù)全部讓幾個人承擔(dān)的話誰都受不了,與其這樣不如大家都平攤,都能領(lǐng)到基本工資。于是,這個不成文的做法就這樣在“地下”偷偷運行了一段時間,而優(yōu)秀的員工并不接受這一做法,他們只好選擇離開。
技術(shù)專家的流失,是因為他們認為自己來這里不是天天檢查自己是不是違反了什么規(guī)定,而是想充分發(fā)揮自己的聰明才智、發(fā)揮更大的價值,既然在這里發(fā)揮不了,只能另謀高就了,走掉的人又聯(lián)系還在崗的人,這樣就出現(xiàn)了人員大面積的流失現(xiàn)象。于是,我們決定放棄咨詢公司提供給我們的方案,根據(jù)我們企業(yè)員工自身的特點,對考核方式進行新一輪改革。
三、考核應(yīng)該對癥下藥
我們改革的總體思路是,員工承擔(dān)員工的責(zé)任,只要按章操作就行了;干部要負起干部的責(zé)任,起到籌劃、安排、指揮、協(xié)調(diào)作用。經(jīng)公司研究決定,員工仍實行五星級考核,干部實行績效考核,員工的考核由糾察隊負責(zé),免去干部的扣分任務(wù)。此舉一出,便得到了公司上下的一致歡迎。當(dāng)月,員工的流失率降為零。
針對生產(chǎn)干部的績效考核,我們以利潤為目標(biāo),把利潤換算為產(chǎn)量質(zhì)量和消耗指標(biāo),再把各指標(biāo)細分到各個車間主任,車間主任在一個工作日內(nèi)再細分到班組長頭上,班組長把任務(wù)詳細分解到每天的工作量中。同時,公司推行重獎機制,只要該部門超額完成任務(wù),超額部分的純利潤就由部門與公司5:5分成,內(nèi)部的分成再按標(biāo)準(zhǔn)細分到每個員工的頭上,堅決杜絕“大鍋飯”式的平分,如果沒有完成任務(wù),大家就得按比例“喝西北風(fēng)”。政策一經(jīng)公布,干部和員工都表現(xiàn)出了很大的積極性,就是不識字的員工也回去找別人念手冊,怕自己的失誤拖了整個團隊的后腿。
行政干部的績效考核,我們采取任務(wù)相加制,即把行政干部目前的工資拆分到各個工作上,干好怎么獎勵、失誤如何處罰等都用文字和表格說明。有的工作暫且沒有安排到相關(guān)部門,則采取“明碼標(biāo)價”方式,即每項工作取酬多少,完成的標(biāo)準(zhǔn)都注明,誰能干好就給誰。結(jié)果,干部都結(jié)合自身實力選擇自己份外的工作,即使再忙再累也沒有了怨言。
技術(shù)專家則采取更為靈活、寬松的考核方式,把目前公司存在的問題視價值定價,解決一個問題支付相應(yīng)報酬,其余時間可自由支配,此舉使技術(shù)專家有了歸宿感和安全感,如此“彈性”的管理,還吸引了部分流失的技術(shù)專家來吃“回頭草”。
該考核系統(tǒng)運行一年來,公司一改往日那種沉悶懶散的局面,利潤節(jié)節(jié)上升,尤其是在生產(chǎn)車間,為了超額完成任務(wù),員工的各種技術(shù)革新層出不窮,涌現(xiàn)了許多發(fā)明家和加班族。
此前,我也曾經(jīng)受公司委派去各地接受過績效管理的培訓(xùn),有講平衡記分卡的,有講目標(biāo)管理的,有講KPI的,還有講360度考核的。我認為,不管何種管理方式,都必須結(jié)合企業(yè)的實際,不能生搬硬套,就比如我們公司,原來的五星級考核也挺好,但有的員工到現(xiàn)在還是不理解是怎么一回事,復(fù)雜先進的系統(tǒng)反而起不到應(yīng)有的作用,還不如棄繁就簡干得輕松。另外,管理還必須以人為本,什么樣的人適合什么樣的管理方式,不能整個公司“一刀切”,管理系統(tǒng)也是隨著企業(yè)情況的變化而變化的,即使專業(yè)機構(gòu)提供的方法再好,還需企業(yè)根據(jù)自身的情況量體裁衣、對癥下藥。