一、樹(shù)立正確的績(jī)效管理觀
關(guān)于企業(yè)績(jī)效管理,相關(guān)的文章和書(shū)籍可謂汗牛充棟,總結(jié)起來(lái)有三類觀點(diǎn):
一類是告訴人們績(jī)效管理是企業(yè)管理的必備課之一,另一類是告訴人們?nèi)绾芜\(yùn)用相關(guān)工具進(jìn)行績(jī)效管理,還有一類是告訴人們,績(jī)效管理不只是人力資源部門的事情、不但要關(guān)注員工的工作績(jī)效也要關(guān)注企業(yè)的總體績(jī)效,以及告訴人們績(jī)效管理不是考核。后一種是平衡計(jì)分卡興起以來(lái),人力資源戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略人力資源的提法催生的一種進(jìn)步,但這個(gè)進(jìn)步實(shí)在太小了。至今人力資源管理者們?nèi)栽跒槠髽I(yè)的績(jī)效管理頭疼不已,也仍然是一到年終歲末忙得不可開(kāi)交,可工作結(jié)果的回報(bào)與付出不成正比,既得不到公司的認(rèn)可,也得不到員工的擁護(hù)。
思路決定出路,在績(jī)效管理上,常見(jiàn)的觀點(diǎn)都離不開(kāi)怎么衡量員工績(jī)效以及“管理”二字,好像員工都是一群只會(huì)干活的馬牛、企業(yè)是只會(huì)埋頭趕路的牛馬不知道如何衡量工作的好壞似的,說(shuō)白了還是為做績(jī)效管理而做績(jī)效管理。如果說(shuō)員工的工作是有標(biāo)準(zhǔn)、有動(dòng)力的,那么員工自然應(yīng)該知道工作結(jié)果達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)能夠得到何種激勵(lì)與負(fù)激勵(lì),是否有必要讓人力資源管理者像監(jiān)工一樣去評(píng)判他們工作結(jié)果的好壞是個(gè)值得商榷的問(wèn)題。
真正的績(jī)效管理,注意,是真正的績(jī)效管理,這個(gè)提法也有人在提,但是很可惜很少有人提對(duì),因?yàn)閺钠髽I(yè)的發(fā)展來(lái)看,就不存在什么真正的績(jī)效管理,這本身就是個(gè)偽命題,一個(gè)健康的企業(yè),績(jī)效應(yīng)該是員工無(wú)論如何工作,都會(huì)產(chǎn)生的結(jié)果,根本不存在人力資源部門所謂的績(jī)效管理——如果一件事情在開(kāi)始之前就順便保證了它的結(jié)果,那么還需要什么績(jī)效管理?如同一個(gè)已經(jīng)睡著的人還需要叫醒吃安眠藥嗎?再者,從管理思想的先進(jìn)性來(lái)說(shuō),管理不如領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不如服務(wù),即管理就是服務(wù),還談什么績(jī)效管理?為什么不做績(jī)效服務(wù)?本來(lái)想寫(xiě)一篇《不要跟我談績(jī)效管理》,大致就是這么個(gè)意思。也就是說(shuō),企業(yè)要有出績(jī)效的機(jī)制,這是根本,如果要談績(jī)效管理也行,那應(yīng)該使績(jī)效管理具有先導(dǎo)性,多談?wù)効?jī)效設(shè)計(jì)和績(jī)效服務(wù),多談?wù)勅绾巫寙T工自己管理自己的工作和績(jī)效——作為管理層,這是應(yīng)該去想的事。
二、績(jī)效機(jī)制的設(shè)計(jì)
很多人都知道,好的企業(yè)要有出人才的機(jī)制,同理,好的企業(yè)也要有出績(jī)效的機(jī)制。因?yàn)槿耸菑?fù)雜能動(dòng)的,要想在工作一開(kāi)始就順便保證工作能出績(jī)效難度很大,但不是不可能,比如只要人腿腳沒(méi)問(wèn)題,就會(huì)走路,再如只要會(huì)打字,就能在電腦上打出字來(lái)——企業(yè)要做的事就是給人條件,教人方法。
可以以一個(gè)簡(jiǎn)單的崗位為例來(lái)說(shuō)明如何進(jìn)行績(jī)效機(jī)制的設(shè)計(jì):
一個(gè)司機(jī)的職責(zé)大致是按用車需求出車、安全駕駛、保護(hù)車輛、辦理合法齊全的車輛手續(xù)等等。作為績(jī)效管理者,這里首先要考慮兩個(gè)問(wèn)題,一是如何讓司機(jī)保持車子干凈整潔車況良好并且把車子開(kāi)得又快又安全沒(méi)違章不損車?二是如何讓司機(jī)長(zhǎng)期保持車子干凈整潔車況良好并且把車子開(kāi)得又快又安全沒(méi)違章不損車?
解決這兩個(gè)問(wèn)題,你需要足夠的耐心和他人的經(jīng)驗(yàn)智慧。從上面的這句話里你就能摘出司機(jī)這個(gè)崗位的KPI來(lái):干凈、整潔、車況良好、快、安全、無(wú)違章、不損車。要拋棄那種常規(guī)或所謂傳統(tǒng)的考核理念,不要說(shuō)什么做不到怎么獎(jiǎng)懲之類的話來(lái),管理是一件智慧的事,要有悟性,每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都說(shuō)那很長(zhǎng)。在這里,只說(shuō)一個(gè),即凈車——司機(jī)如何保持車輛的干凈?
首先要有個(gè)心理準(zhǔn)備:必須就某一點(diǎn)想到相關(guān)的諸多問(wèn)題,并且提出解決方案。司機(jī)保持車輛的干凈這是一個(gè)要求,執(zhí)行人是司機(jī),那么要有給其執(zhí)行的條件,比如洗擦車的用具或者公司附近的洗車房票卡,另外還要考慮到,如果司機(jī)很忙,連洗車的時(shí)間也沒(méi)有時(shí)怎么辦?從多快好省的要求出發(fā),怎樣的洗車間隔是合適的?天氣晴朗擦擦就行了,不必三天一洗車,公司內(nèi)部人員用就沒(méi)必要太講究了,講究意味著投入。相關(guān)的問(wèn)題也要考慮到,比如司機(jī)身體狀況不好甚至請(qǐng)假了誰(shuí)來(lái)保持車輛的干凈?能真正提出問(wèn)題,就意味著解決問(wèn)題成功了一半,況且辦法總比問(wèn)題多。
接下來(lái)就可以成一個(gè)保障干凈的機(jī)制:
1、 添置必備的凈車用品,并辦好公司鄰近洗車房的洗車卡;
2、 每次雨、雪、霾后洗車,平日每天上班前或收車后由司機(jī)擦車,凈車完填報(bào)主管,用手機(jī)拍個(gè)照片發(fā)一下也行,通過(guò)電子系統(tǒng)管理更好;干凈的標(biāo)準(zhǔn)是車身、車內(nèi)、輪轂無(wú)灰塵、無(wú)雜物、異物,輪胎無(wú)嵌石子。
3、 司機(jī)請(qǐng)假分兩種情況,一種是司機(jī)請(qǐng)假車輛由其它司機(jī)使用時(shí),由請(qǐng)假司機(jī)委托使用司機(jī)進(jìn)行凈車;另一種是司機(jī)請(qǐng)假車子停用,可以罩上車罩;
4、 凈車工作采取計(jì)分制,與績(jī)效工資掛鉤,不達(dá)標(biāo)影響主管的績(jī)效工資。績(jī)效工資你會(huì)操作,可以設(shè)置為120分,并且設(shè)置底線與頂線,即連續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間得分低于多少進(jìn)行調(diào)崗或解雇,連續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間得分高于多少進(jìn)行加薪與升遷。
執(zhí)行的條件是必須的,執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督也是必須的,前面提到人的復(fù)雜性和能動(dòng)性的原因就在此,好的機(jī)制有辦法使一個(gè)沒(méi)有責(zé)任心的員工變得負(fù)責(zé)和積極。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),工作就是掙錢,那么讓他感受到工作就是在掙錢,再高一點(diǎn),在掙錢的同時(shí),工作就是找快樂(lè),那么讓他們感受到工作正在享受快樂(lè)。
這種績(jī)效管理機(jī)制的設(shè)計(jì)還要有相關(guān)的輔助才能執(zhí)行得更完善,比如對(duì)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn),了解執(zhí)行過(guò)程是否順利以及司機(jī)是否樂(lè)于執(zhí)行凈車的工作等等。
三、績(jī)效機(jī)制的運(yùn)行
績(jī)效機(jī)制其實(shí)說(shuō)的是出績(jī)效的機(jī)制,設(shè)計(jì)好出績(jī)效的機(jī)制并不是就可以自動(dòng)有效運(yùn)行了,能有效自動(dòng)運(yùn)行當(dāng)然非常好,但在還沒(méi)有普遍形成這種氛圍的時(shí)候,指望自動(dòng)有效運(yùn)行是不現(xiàn)實(shí)的,那么就需要有人去維護(hù)這個(gè)機(jī)制的有效、健康運(yùn)行,這就是管理者和人力資源部門要做的事了,如何有效維護(hù)這個(gè)機(jī)制的有效運(yùn)營(yíng)其實(shí)也是績(jī)效管理機(jī)制的問(wèn)題。也就是說(shuō),要界定管理者和人力資源部門在維護(hù)績(jī)效機(jī)制的角色和功能,按績(jī)效機(jī)制的原理來(lái)設(shè)計(jì)如何有效維護(hù)的細(xì)分因素及其達(dá)成措施,就像上面設(shè)計(jì)司機(jī)凈車這一職責(zé)的方式一樣,做有目標(biāo)、有指標(biāo)、有標(biāo)準(zhǔn)、有措施、有監(jiān)督、有激勵(lì),才能實(shí)時(shí)出績(jī)效。
四、破解企業(yè)績(jī)效管理的難題
說(shuō)績(jī)效管理是個(gè)難題,難就難在為績(jī)效管理而績(jī)效管理會(huì)事倍功半,復(fù)雜的績(jī)效管理制度和流程、先進(jìn)的績(jī)效管理方式和工具并不能保證企業(yè)績(jī)效的健康增長(zhǎng)。那么遲早我們會(huì)轉(zhuǎn)到問(wèn)題的另一面去看待問(wèn)題,這就是還原績(jī)效管理的本質(zhì):企業(yè)需要的是出績(jī)效的機(jī)制,而不是拿尺子去衡量員工的工作結(jié)果。
時(shí)間關(guān)系,具體的績(jī)效機(jī)制實(shí)操經(jīng)驗(yàn)隨后有時(shí)間再寫(xiě)出來(lái)分享,更多地是希望拋磚引玉,讓更多的有志有識(shí)的管理者參與進(jìn)來(lái),推動(dòng)中國(guó)化的企業(yè)績(jī)效管理變革,以致形成中國(guó)特色的人力資源管理,而不要只是跟著西方走。