隨著績效管理理念在我國被廣泛地接受和不斷地實(shí)踐,越來越多的中小企業(yè)意識到績效管理對其發(fā)展的重要作用,開始探索有效地進(jìn)行績效管理。相對于大企業(yè)而言,中小企業(yè)具有資產(chǎn)規(guī)模較小、人員較少、組織結(jié)構(gòu)相對簡單、人力資源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置相對精煉、管理制度更加靈活等特點(diǎn),這就使得中小企業(yè)的績效管理必然具有自身特殊的內(nèi)容。因此,需要對中小企業(yè)的績效管理進(jìn)行有針對性的研究。本文從績效管理系統(tǒng)的本質(zhì)含義出發(fā),在分析中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)有必要實(shí)現(xiàn)簡約化的基礎(chǔ)上,依據(jù)中小企業(yè)的基本特點(diǎn)和簡約化管理的核心理念,從績效管理的目標(biāo)、組織、程序、資源和技術(shù)這五個方面歸納中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)簡約化的基本特征,以期為中小企業(yè)簡約化績效管理系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施提供研究基礎(chǔ)。
一、績效管理系統(tǒng)的本質(zhì)
按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素所構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體,具有目的性、層次性和動態(tài)性。企業(yè)組織中的績效管理具有系統(tǒng)性質(zhì),因此需要把企業(yè)績效管理作為一個系統(tǒng)去看待,去研究企業(yè)的績效管理系統(tǒng)。
所謂績效管理系統(tǒng),就是從組織績效管理出發(fā),實(shí)現(xiàn)員工績效管理與組織績效管理的整合,包括績效計劃、績效實(shí)施、績效考評、績效反饋和績效結(jié)果應(yīng)用等一系列管理環(huán)節(jié)的完整系統(tǒng)。
從組織績效管理出發(fā),能使績效管理與組織戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,使績效管理系統(tǒng)具有戰(zhàn)略導(dǎo)向性及目的性;而實(shí)現(xiàn)員工績效管理與組織績效管理的整合,可使績效管理系統(tǒng)形成層次;績效計劃、績效實(shí)施、績效考評、績效反饋和績效結(jié)果應(yīng)用則構(gòu)成績效管理系統(tǒng)流程,其中績效計劃是管理者和員工根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)重點(diǎn)及工作職責(zé)等對員工在一定時期內(nèi)的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致意見的過程,績效實(shí)施是管理者和員工通過持續(xù)的溝通來糾正員工行為、幫助員工解決問題、對績效目標(biāo)進(jìn)行修正與調(diào)整等的過程,績效考評是運(yùn)用特定的方法、指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行具體考評的過程,績效反饋是管理者為了使員工了解自身的績效水平而對績效結(jié)果進(jìn)行回顧與討論的過程,績效結(jié)果應(yīng)用是將績效結(jié)果用于促進(jìn)績效改進(jìn)和人力資源管理水平提高的過程。
二、中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)簡約化
相對于大企業(yè)而言,中小企業(yè)具有資產(chǎn)規(guī)模較小、人員較少、組織結(jié)構(gòu)相對簡單、人力資源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置相對精煉、管理制度更加靈活等特點(diǎn)。而簡約化管理就是在系統(tǒng)思想的指導(dǎo)下,利用科學(xué)方法,將管理主要目標(biāo)以外的枝節(jié)因素盡可能剔除掉,使復(fù)雜問題簡單化,使簡單問題條理化,使條理化問題更簡單,從而簡化管理環(huán)境,優(yōu)化工作流程,縮減文字性工作,提高工作效率,創(chuàng)造更高效益的一種管理理念。中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)之所以要實(shí)現(xiàn)簡約化,是由中小企業(yè)自身的基本特點(diǎn)決定的。
1、中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模較小、實(shí)力較弱
績效管理系統(tǒng)的構(gòu)建和有效運(yùn)行往往需要強(qiáng)大的財力支撐,中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模較小,因此在推行績效管理時,受規(guī)模和實(shí)力的限制,一般化的績效管理系統(tǒng)不能完全適應(yīng)中小企業(yè)開展績效管理的需要,中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)必須要實(shí)現(xiàn)簡約化。
2、中小企業(yè)人員較少、組織結(jié)構(gòu)相對簡單
高效的績效管理系統(tǒng)要與人員和組織機(jī)構(gòu)規(guī)模相適應(yīng),中小企業(yè)在人員和組織結(jié)構(gòu)上的特點(diǎn)決定了它不適宜采用和推行一般化的績效管理系統(tǒng),否則會造成績效管理在理論層面與實(shí)踐層面的不協(xié)調(diào),從而使績效管理的實(shí)際效果與預(yù)期效果不相符,因此中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)簡約化。
3、中小企業(yè)人力資源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置相對精煉、人力資源管理人員相對較少
中小企業(yè)往往由于自身規(guī)模的限制,人力資源管理機(jī)構(gòu)設(shè)置通常都相對簡單,并且只能有少量的人力資源管理人員去專門從事績效管理。這樣的人力資源管理部門也就難以駕馭一般化的績效管理系統(tǒng),因此中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)就要實(shí)現(xiàn)簡約化。
4、中小企業(yè)管理制度更加靈活
績效管理系統(tǒng)的有效實(shí)施往往需要完備、規(guī)范的管理制度作為支撐,而中小企業(yè)的管理制度相對更加靈活,簡單化、非程序化的現(xiàn)象更為普遍,如果中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)簡約化,則能夠使中小企業(yè)的績效管理與企業(yè)中的其它管理制度更加協(xié)調(diào)。
三、中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)簡約化的基本特征
從績效管理系統(tǒng)的本質(zhì)含義出發(fā),根據(jù)中小企業(yè)的基本特點(diǎn)和簡約化管理的核心理念,可以歸納出以下中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)簡約化的基本特征。
1、目標(biāo)的簡明化
對于規(guī)模較小、經(jīng)營較靈活的中小企業(yè)而言,簡單、明了的目標(biāo)體系才能更好地適應(yīng)企業(yè)需要,從而也有利于企業(yè)績效管理的有效開展。而如何將企業(yè)復(fù)雜的目標(biāo)體系變得簡單化、條理化,是簡約化管理理念的首要要求。因此,目標(biāo)的簡明化是中小企業(yè)簡約化績效管理系統(tǒng)的首要特征。
目標(biāo)的簡明化這一特征要求企業(yè)的目標(biāo)設(shè)置要具備簡單、明了、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),切忌過于復(fù)雜、空洞、泛化。具體表現(xiàn)在組織、部門和員工三個層次的目標(biāo)上會有一定的差別。表現(xiàn)在組織目標(biāo)上,就是要能夠直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明企業(yè)的發(fā)展方向;表現(xiàn)在部門目標(biāo)上,就是要能夠清楚明白地說明部門的具體要求;表現(xiàn)在員工目標(biāo)上,就是要能使員工對自己的工作重點(diǎn)一目了然。
2、組織的精簡化
中小企業(yè)具有人員較少、組織結(jié)構(gòu)相對簡單的特點(diǎn),若績效管理組織過于龐大、復(fù)雜,必然會阻礙績效管理的有效開展。而績效管理規(guī)模的設(shè)定與管理對象的實(shí)際情況相匹配,是簡約化管理的一個重要要求。因此,中小企業(yè)簡約化績效管理系統(tǒng)要具備組織的精簡化這一特征。
組織的精簡化主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是從橫向來看,績效管理枝節(jié)的設(shè)定要精簡化,也就是不要機(jī)械、統(tǒng)一地對企業(yè)內(nèi)所有職位進(jìn)行月度、季度、年度?