績效管理如何取得成效,是困擾企業(yè)家和職業(yè)經(jīng)理人的一大難題。某機構花了兩年多時間,對5000余名職業(yè)經(jīng)理人(80%是人力資源干部,20%的是其它管理人員)做了一次開放式調查,調查結果顯示,最困擾他們的管理問題中,前三位的是:第一、績效考評;第二、制定激勵性薪酬方案;第三、各部門經(jīng)理不盡職,他們不做績效管理,也不重視人力資源管理。
在這個機構做的另外一個針對數(shù)百名企業(yè)雇主的調查中顯示,老板最大的困擾:
第一、員工缺乏忠誠度。第二、工資獎金怎么發(fā),才能發(fā)揮出最大的激勵性?第三、如何評價員工的績效/貢獻度?
這兩個調查都顯示,績效管理非常之難。我想,凡是做過的人對此都會深有體會。
那么,是不是就沒有辦法了呢?或者,怎樣做才能使績效管理獲得成功呢?
總結多年給企業(yè)做管理顧問及培訓輔導的經(jīng)驗,此機構歸納出“成功績效管理的1-2-3法則”,在這里同讀者分享。
所謂“成功績效管理的1-2-3法則”,即一個核心、兩個前提、三大關鍵。下面分別論述:
一個核心:是指以績效考核指標為核心。
在整個績效管理過程中,幾乎所有的工作都是圍繞考核指標來展開的。所以績效考核指標是一個核心。在企業(yè)中,績效管理,是一項非;A的工作,目的,就是為了促成大家把活干好,或者比原來做得更好。有些公司做了績效管理方案,方案做得特完美特先進,結果業(yè)績反不如以前。其實,管理本沒有什么優(yōu)劣之分,要評價一個績效方案好與不好,不是說哪個技術先進、哪個方案完美,而是看哪個更適合這個企業(yè)。
以績效考核指標為核心,就是要讓我們的老總,讓我們的各部門經(jīng)理以及所有員工,都能夠將公司的目標很切實地貫徹下去,以致工作更有成效,所以,我們將指標體系分為“三級指標體系”——總經(jīng)理的指標,部門的指標,崗位的指標。
三級指標體系,是一個邏輯的體系,一層層將它分解,崗位的指標是依據(jù)部門的指標分解下來,部門的指標是從總經(jīng)理的指標分解下來,而總經(jīng)理扛了公司的指標,扛了整個公司的任務,這個任務就是要靠各個部門及員工來完成。要不然公司還要這些部門,還要養(yǎng)活這些人干嘛?干脆老板一個人單槍匹馬闖天下得了,因此,一定要把老總的任務分到給個人,由他們去完成。將老總指標分解下來,從邏輯上看是三級,當然具體操作時可能是三級,也可能是五級。
在這里,總經(jīng)理的指標是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標來確定,老總我今年重點干什么,就要看看公司的戰(zhàn)略是什么?比如公司原來做財務軟件的,財務軟件已經(jīng)做得很成功了,在管理軟件上看到了新的商機。于是今年公司的戰(zhàn)略開始向管理軟件發(fā)展。公司定了戰(zhàn)略目標之后,我們除了原先的工作之外,還應該做管理軟件的產(chǎn)品研發(fā)。又如,公司在北京,決定在濟南做一家分公司,濟南公司在剛設立的時候,首先要招團隊,做團隊建設,還要抓品牌,做渠道建設。所以根據(jù)戰(zhàn)略,來定我這個老總今年的重點是抓什么東西,根據(jù)戰(zhàn)略目標來定老總的指標。
有一個案例:一家我的客戶企業(yè),是個集團公司,20多家分公司,其中廣州分公司的老總張放,是個公認的銷售天才,每年在20幾分公司里面名列前茅;2001年中,為開拓新市場,集團在重慶成立了一家分公司,便把他派過去了。他深感責任重大,決心不辱使命。他工作中身先士卒,并注意對下屬的激勵與培養(yǎng),形成了一支很好的團隊。一年下來,他甚至沒休息過一天。可是,銷售業(yè)績居于公司最低。老總說了,你看,考評出來的,真是沒辦法,全公司我最重用你,最信任你,但是沒辦法,考評面前人人平等,當初說過了,就要免職。在他之后又有三任總經(jīng)理接連以同樣原因被調職,到第四任(2004年),重慶分公司的業(yè)績才開始好轉。
你們來評價他,張放冤枉不冤枉?冤枉。到了重慶之后,他一馬當先,身先士卒,招兵買馬,建立了一支很好的團隊,但是銷售沒有很高的業(yè)績?偣颈阏f了,我不能給你特例啊,給你特例了人家有意見啊,還得考評面前人人平等,還是得免職。后來連續(xù)3任的老總都被免了,到了2004年,才慢慢起來了。好,現(xiàn)在老總可以不免了,繼續(xù)留任。我到后來才知道,集團老總對于免了的這些干部,其實很痛心啊。到底問題出在哪里?這重慶第一任老總被免了,到底還是有些問題的,我們可以看出,問題出在,考評所有分公司老總都是用統(tǒng)一的一個指標——銷售額。
不知道大家有沒有注意到一個細節(jié)?“張放招兵買馬,身先士卒,建立了一支很好的隊伍,建立了渠道。”根據(jù)這點,我們可以認為,這個總經(jīng)理不錯,很好啊?墒牵覇柎蠹遥汗緸槭裁窗阉饴毩四?是因為公司認為他績效成績不好。其實,剛才我們認為他好,是因為是用我們的指標來考核他,如果用團隊建設這個指標來衡量這個分公司經(jīng)理,他的績效就是好。所以用績效指標不同,就有不同的結論:用銷售業(yè)績來考核他就很差,用團隊建設來考核他就很好。
所以,第一個結論,考核指標是什么,將會大大影響考評成績和結果。那就有人問了,那公司為什么要不同的額度來考核他。那是錯的,那你覺得該怎么定?根據(jù)目標來制定指標。當重慶分公司剛設立時,其階段性的目標是什么?建立分公司最開始的目標,就是建立團隊,拓展渠道,塑造品牌,或開拓重要客戶。在這個階段下,我們要根據(jù)這個目標來定指標。當然,利潤仍然是一個重要指標,畢竟,對于一個企業(yè)來說,辦企業(yè)不要利潤,要么老總有毛病,要么就是慈善機構。不過,在這個案例中,利潤這個指標在現(xiàn)階段沒有體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖?傊偨(jīng)理的指標是根據(jù)公司戰(zhàn)略目標來定。
第二個,總經(jīng)理是為?