招聘管理工作是有規(guī)律性的工作,因此必須通過(guò)科學(xué)的計(jì)劃和有步驟的實(shí)施,通過(guò)嚴(yán)格的過(guò)程控制,同時(shí)拓展多樣化的招聘渠道,才能有效控制招聘數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本等各項(xiàng)指標(biāo),從而做好招聘工作,然而目前中小企業(yè)人力資源管理部門(mén)對(duì)于招聘工作中最突出的問(wèn)題就是:缺少計(jì)劃的概念,招聘幾乎無(wú)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)招聘少,計(jì)劃外招聘多。常常是每個(gè)月公司都有變化,這些變化不是在年初就能夠預(yù)測(cè)到的,而是在每個(gè)月工作的過(guò)程當(dāng)中臨時(shí)遇到的。
這也就導(dǎo)致了招聘規(guī)劃的無(wú)序性和盲目性,一般來(lái)說(shuō),不同的原因產(chǎn)生的崗位空缺需要不同的方式去應(yīng)對(duì)。小編認(rèn)為招聘主管必須能夠預(yù)測(cè)到全年共有哪些崗位空缺,每個(gè)崗位會(huì)缺多少人,原因是什么,依據(jù)是什么,要如何去應(yīng)對(duì),準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)什么渠道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。招聘計(jì)劃做得好壞,其實(shí)在很大程度上就決定了你全年招聘工作的好壞。
但是中小企業(yè)在招聘計(jì)劃都是臨時(shí)性的或者說(shuō)是易變動(dòng)的,其實(shí)招聘管理者要在做招聘計(jì)劃之前,必須做好兩件事情,那就是企業(yè)全年的績(jī)效考核工作和全年的發(fā)展目標(biāo)和績(jī)效考核,從這些結(jié)果中發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需要的崗位和人才。
因此要想做好招聘計(jì)劃,首先得學(xué)會(huì)做好預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)的依據(jù)就來(lái)自于績(jī)效考核的結(jié)果、績(jī)效考核的數(shù)據(jù),從中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些員工工作業(yè)績(jī)比較出色,需要升職或調(diào)任到其他崗位,這也就產(chǎn)生了新的崗位需求。
另外,招聘主管還要掌握企業(yè)各部門(mén),各崗位全年的離職率的數(shù)據(jù)。離職率的數(shù)據(jù)不但要看去年一年的,最少還要看最近連續(xù)3年的各部門(mén),各崗位,各個(gè)月的離職情況。因?yàn)橛行﹩T工的離職原因我們是無(wú)法完全通過(guò)績(jī)效考核來(lái)把握的,原因各種各樣。但是,每個(gè)部門(mén),每個(gè)崗位在每個(gè)年度、每個(gè)月份的離職情況還是有一定規(guī)律的。在做招聘計(jì)劃的時(shí)候,也要分析離職率的意義所在。
有了這三方面的數(shù)據(jù),做出來(lái)的全年招聘需求匯總就比較準(zhǔn)確了,當(dāng)然還要補(bǔ)充一點(diǎn)就是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是可以分解到各個(gè)季度,各個(gè)月的,確定出計(jì)劃錄用的員工總數(shù)。為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性,各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定,還要兼顧到錄用后員工的配臵、晉升等問(wèn)題。此外,還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗(yàn),確定為了達(dá)到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來(lái)應(yīng)聘。
有效的招聘計(jì)劃還應(yīng)該注意另外一種信息?即精確地估計(jì)從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時(shí)間間隔。隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)條件的變化這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化。認(rèn)為不同的企業(yè),處于不同發(fā)展階段的同一企業(yè),在編制人員招聘錄用計(jì)劃時(shí),應(yīng)區(qū)別對(duì)待,突出重點(diǎn)。
另外,招聘計(jì)劃不僅要規(guī)劃未來(lái),還應(yīng)反映目前現(xiàn)有員工的情況,如員工的調(diào)入、調(diào)出、升遷等,而且企業(yè)處于多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,人員招聘錄用計(jì)劃應(yīng)不斷地根據(jù)實(shí)際情況的變化,絕不能一勞永逸。