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績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)有學(xué)問(wèn)

發(fā)布時(shí)間:2017-08-01 編輯:lqy

  人力資源經(jīng)理們絞盡腦汁,以績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),不論是分解、梳理,還是對(duì)接、匹配,都力求減少偏差度,獲得滿意度。

  設(shè)計(jì)前先確定依據(jù)為什么要設(shè)置某一考核指標(biāo)來(lái)考核這個(gè)部門或者這個(gè)崗位?這個(gè)問(wèn)題是在做績(jī)效計(jì)劃時(shí),給被考核對(duì)象分配責(zé)任指標(biāo)、目標(biāo)會(huì)遇到的首要問(wèn)題。要順利地解決這個(gè)問(wèn)題,就必須清楚地知道指標(biāo)設(shè)計(jì)的依據(jù)。

  任何指標(biāo)必須要有出處,無(wú)水之源的指標(biāo)那就是無(wú)效的,如某剛成立的零售企業(yè)看到業(yè)界標(biāo)桿企業(yè)在考核單店坪效(每坪的面積可以產(chǎn)出多少營(yíng)業(yè)額),就“照葫蘆畫瓢”地考核該指標(biāo),導(dǎo)致考核成績(jī)?cè)絹?lái)越好,公司門店越開(kāi)越少,市場(chǎng)占有率迅速下降。殊不知,因?yàn)椴煌髽I(yè)的發(fā)展階段、企業(yè)管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程等方面存在差異,所以導(dǎo)致業(yè)績(jī)好壞的關(guān)鍵成功因素自然也就不同,對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)也應(yīng)有所差別。

  事實(shí)上,考核指標(biāo)有固定的來(lái)源:

  其一、考核指標(biāo)來(lái)源于公司指標(biāo)目標(biāo)的分解。也就是說(shuō),崗位指標(biāo)目標(biāo)來(lái)源于部門主管的指標(biāo)目標(biāo);部門主管的指標(biāo)目標(biāo)來(lái)源于部門的指標(biāo)目標(biāo);部門的指標(biāo)目標(biāo)來(lái)源于公司的指標(biāo)目標(biāo)。

  其二、公司的指標(biāo)目標(biāo)源于公司的戰(zhàn)略、公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司的年度預(yù)算。如公司銷售額指標(biāo)的目標(biāo)值就是來(lái)源于公司的年度收入預(yù)算,公司的重點(diǎn)工作完成率的目標(biāo)值就來(lái)源于公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中的重點(diǎn)工作等。

  其三、部門及崗位的指標(biāo)目標(biāo)除了來(lái)源于公司指標(biāo)目標(biāo),還取決于部門與崗位的年度工作計(jì)劃、部門與崗位的工作職責(zé)、作業(yè)流程等。

  任何一個(gè)企業(yè)的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的依據(jù),都離不開(kāi)以上三方面,也就是說(shuō)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不應(yīng)該脫離企業(yè)戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算、職責(zé)、流程。

  要讓考核對(duì)象清楚指標(biāo)的目的任何人都不喜歡被考核,即使勉強(qiáng)接受了一些考核指標(biāo),如果不給公司管理層一個(gè)信服的理由,在接下來(lái)實(shí)施考核的日子里,該指標(biāo)很有可能被找到攻破的弱點(diǎn),從而讓管理層動(dòng)搖。

  指標(biāo)的命名還可以根據(jù)考核方式來(lái)定。有些指標(biāo)可以正著考,也可以逆著考,比如反映成品質(zhì)量的指標(biāo),可以是成品檢驗(yàn)合格率,也可以是成品檢驗(yàn)的不良率,要看實(shí)際質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)流程以及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如果生產(chǎn)車間只有不良產(chǎn)品的檢驗(yàn)記錄,沒(méi)有相應(yīng)的合格率計(jì)算的報(bào)表,那么考核成品檢驗(yàn)的不良率更方便。

  由此可見(jiàn),有效的指標(biāo)命名必須清楚地知道企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程以及相關(guān)的報(bào)表,才能結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置企業(yè)內(nèi)部大家都易于理解的指標(biāo)。計(jì)算公式要有準(zhǔn)確的定義和數(shù)據(jù)支撐很多時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部人員因?yàn)椴块T不同,個(gè)人從業(yè)背景、專業(yè)不同,對(duì)不同的名詞的理解會(huì)有差異。這在績(jī)效考核上必須予以高度重視,并對(duì)每一個(gè)考核指標(biāo)的計(jì)算公式給予準(zhǔn)確的定義。

  設(shè)置指標(biāo)上限還有一個(gè)作用就是分段激勵(lì)。對(duì)于一些重要的業(yè)績(jī)指標(biāo),如某銷售總監(jiān)的“新大客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量”指標(biāo)設(shè)置達(dá)到目標(biāo)值80%時(shí),該項(xiàng)指標(biāo)得分計(jì)滿分或者“對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分值×1.1”;超過(guò)100%,該項(xiàng)指標(biāo)得分按“對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分值×1.3”核算。如此以來(lái),既起到了分段激勵(lì)的作用,又對(duì)該指標(biāo)最高得分進(jìn)行了上限封頂。

  指標(biāo)的下限也必須看單個(gè)指標(biāo)權(quán)重,如果某些指標(biāo)很重要,而權(quán)重又不能太抬高時(shí),則可以通過(guò)設(shè)置指標(biāo)下限,并將該指標(biāo)作為否決性質(zhì)的指標(biāo)加以強(qiáng)調(diào)。比如,某公司在考核銷售代表業(yè)績(jī)時(shí),有四個(gè)考核指標(biāo),其中銷售額指標(biāo)占比為30%,考慮到該指標(biāo)重要性很高,于是將該指標(biāo)作為否決指標(biāo),實(shí)際銷售額低于目標(biāo)銷售額80%時(shí),則總體考核得分“計(jì)零”或者按照“得分×0.5”來(lái)折算。通過(guò)設(shè)置指標(biāo)的下限與否決性質(zhì)與否,可以保證指標(biāo)的重要性。

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