績效管理是一個主管和員工之間持續(xù)不斷進行的對話過程,在這個過程中,主管和員工就工作目標及達成目標需要的資源和支持達成一致。這需要雙方就目標的內容反復溝通來實現(xiàn)的?墒鞘聦嵣,很多企業(yè)都存在著,缺乏績效溝通、直線上下級考核評分的不真實性和消極考核等績效體系建設問題。
人力資源管理部門推行績效管理面臨著來自各方的壓力和阻力,企業(yè)中高層認為“做績效考核前先要建立并完善科學嚴謹?shù)钠髽I(yè)管理制度,績效考核可以后續(xù)跟進,盲目的做考核沒有多大意義”;大多數(shù)部門的理念是:“績效考核”是你們人力資源部門的事情,跟我們無關,我們做好本部門的事情就萬事大吉了;多數(shù)員工的想法是:“推行績效考核就是嫌我們工資拿的高了,變相扣我們的收入罷了,對我們哪有什么幫助?”。于是乎,績效考核成為了雞肋。
其實要改善績效體系中出現(xiàn)的問題筆者認為可以從以下幾方面入手:
高層領導宣導績效考核與組織戰(zhàn)略目標之間的關系
其實這之間的關系就是一個目標管理。列舉一個最簡單的例子:公司有研發(fā)部門、生產部門、銷售部門、財務部門、人事行政部門、計劃部門、采購部門、品質部門。在公司戰(zhàn)略目標明確的情況下,比如年度公司總的經營目標營業(yè)額要達到N萬元,那么開始討論銷售部門的年度銷售額為多少,生產部門要生產多少產品,人事行政部門要招多少人、做多少培訓、后勤如何準備、品質管控程度、采購內容盤點等等形成一個閉合的循環(huán),每個部門之間都存在交叉的關系。這樣的分配之后大家相對心中更明白,我的目標在哪里,我該如何分配。
說服高層領導來主持動員大會
動員大會的主要與會成員其實還是各個部門的主管,主要向大家解釋推行績效考核的目的,是改善工作業(yè)績和提升員工能力,自下而上地達成公司的經營目標,而不是為了扣大家的工資。并把帶有正激勵的績效考核制度公布,然后各個部門之間的配合需要明確安排。并要求會后,各個主管及時把績效考核推廣宣傳與各自的下屬,有相關疑問,由HR部門指導;根據(jù)實際需要,有必要的話,還要向全體人員提供績效方面的相關培訓。
范管理平臺,績效考核要求公平、公正、有效性
在設計考核指標的時候,很多時候會涉及到工作職責、工作流程等,另外績效考核過程需要涉及到很多表單用來記錄數(shù)據(jù),而且必須是第三方提供的數(shù)據(jù)。所以首先明確各個崗位的工作職責、相關部門之間的工作流程、職責權限、所有績效指標可能涉及到的表格表單、表格表單數(shù)據(jù)該由哪些部門哪些人員提供。規(guī)范管理平臺的最重要一點,指標制定過程必須與各個部門不斷溝通討論,圍繞公司的戰(zhàn)略目標,結合各部門各成員的實際情況。
建立有效的績效激勵
在建立績效考核機制時,績效獎金應該是一個可浮動的,讓員工有希望的,筆者認為在處理這個問題的時候應當建立兩個正確的比例:一個比例是績效收入占全部收入的比例,高管可以高一些約40-50%,基層人員低一些20—30%;另一個比例是人員評分的比例,應當是棗核狀分布,即:優(yōu)秀和不合格的只是少數(shù)、良好和需要改建多一些、最多的是中間檔比如叫他們合格。
建立流暢的溝通機制、輔助績效管理提升
明確績效考核結果反饋渠道,比如績效考核反饋表、意見投訴、績效滿意度調查等。還應該采取由部門主管或HR部門人員對績效考核較差者進行一對一訪談式的調查,尋找較差的原因,輔導其進行有針對性的調整改進,也就是我們常說的績效輔導,畢竟我們做績效的目的是為了提升、而不單純是扣錢;久而久之就可以在企業(yè)內部績效管理方面形成良好健康的反饋模式,員工的接受程度也會逐步提升,形成良性循環(huán)的績效管理模式。