績效管理是世界十大管理難題之首,也被認(rèn)為是企業(yè)管理的弊端之一。這樣說,當(dāng)然不是要否認(rèn)和懷疑績效管理的作用,而是要提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,管理者投入更多的精力來研究和實(shí)踐,以便更好地加強(qiáng)績效管理。筆者通過不斷總結(jié)長時間對績效管理的實(shí)操經(jīng)驗,歸納出績效管理大致存在的有一些困境,要及時解決。
首先,很少有人知道什么是績效管理,以及績效管理和績效考核究竟有什么不一樣。人們往往忽視績效管理的大系統(tǒng),將績效考核單獨(dú)地分裂出來進(jìn)行。沒有績效計劃,也沒有進(jìn)行溝通,考核完后考核表一放,也沒有下文了。這樣的情況下,績效管理的結(jié)果當(dāng)然不會很理想。
所以,在企業(yè)中推行績效管理,最重要也是首要的一步是對公司管理層和員工進(jìn)行“洗腦”,要使他們明白,脫離了績效管理的其它環(huán)節(jié),單純拿出績效考核來進(jìn)行,是不會有太理想的結(jié)果的。
其次,人們在設(shè)計績效制度的時候,總是力圖設(shè)計得全面、完美,或者追求流行的績效考核方法。根據(jù)80/20法則,80%的工作產(chǎn)出是由20%的關(guān)鍵工作做出來的。考核需要關(guān)注的是20%的關(guān)鍵工作。如果考核得太全面,突不出重點(diǎn),考核項目太多,難以確定對績效起作用的關(guān)鍵行為,從而無法對員工的行為改進(jìn)提供指導(dǎo)。
此外,企業(yè)力圖將考核表設(shè)計得完美,同時帶來了操作上的困難。過于追求考核的方法,比如有的公司很推崇360度反饋,但是卻不想一下自己的企業(yè)是否具備了實(shí)施這種績效考核方法的文化背景。
第三,在制定績效目標(biāo)的時候,應(yīng)該是由員工和主管共同商定績效目標(biāo)。但是由于人類的自私心理,除非是那種喜歡追求成就感和挑戰(zhàn)的人,一般人都會給自己定的績效目標(biāo)盡可能少一點(diǎn),考核標(biāo)準(zhǔn)也要定的寬松一點(diǎn)。民主是必要的,但過分民主是不行的。員工的意見要征求,但不能一味遷就。
第四,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)如何確定,也是一個問題。如果標(biāo)準(zhǔn)太低,這樣的考核不會有什么意義,因為誰都可以達(dá)到。如果標(biāo)準(zhǔn)太高,員工即使拼盡全力也無法達(dá)到,士氣就會受到打擊。俗話說,跳起來摘桃子是定標(biāo)準(zhǔn)的形象比喻。
量化是設(shè)計績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的一個基本原則。之所以量化,主要是因為它可以做到客觀,排除主觀性和隨意性。但是,也不能太迷信量化了,希望什么都要量化。對于產(chǎn)量質(zhì)量來說,量化是沒問題的。但是對于工作態(tài)度等內(nèi)容來說,量化便顯得困難了。
績效管理的目的就是讓員工保持工作斗志,此時最恰當(dāng)?shù)氖侄问菍⒃O(shè)定目標(biāo)和提供支持反饋結(jié)合起來同時開展。在設(shè)定目標(biāo)的時候,最重要的是要可檢視,即確認(rèn)能回答這個問題:“我如何得知已經(jīng)成功了?”必須確定所設(shè)立的目標(biāo)與整體組織目標(biāo)相吻合。還必須保證每一項任務(wù)甚至是每一個行動都是把員工、團(tuán)隊或整體組織推向同一個方向。員工需要了解自己的工作如何與組織目標(biāo)相連接,自己該怎樣做才能創(chuàng)造更高的價值。相關(guān)性很重要。“
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人若想保持員工的工作意愿和工作績效,則需掌握的第二項技能是如何提供每日教練、支持和資源,從而幫助員工實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。而若想達(dá)成上述目標(biāo),經(jīng)理們需要養(yǎng)成提供頻繁反饋的工作習(xí)慣。必須及時提供反饋,而且當(dāng)員工需要的時候,必須擅長提供清晰的指導(dǎo)。同時,必須擅長與員工進(jìn)行以解決問題為目標(biāo)的對話。
此外,還有一個特別的反饋形式,即發(fā)展反饋。這是關(guān)于員工當(dāng)前表現(xiàn)的對話。很多情況下,這種反饋的操作比較難,因為這是關(guān)于員工的發(fā)展,通常會涉及到員工行為、態(tài)度和信仰的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要先獲取員工的同意,然后再實(shí)施反饋。關(guān)鍵是在實(shí)施反饋時,一定要認(rèn)為員工的意愿是良好的,只要他們已經(jīng)獲得并可以支配足夠的信息、技術(shù)和能力,每個人都希望做到最好。