績效的含義非常廣泛,抽象一點就是包括引發(fā)組織行為的行為素質(zhì)、行為表現(xiàn)和行為結(jié)果,組織行為包括個體的、團隊的和組織的。具體地說就包括各項財務(wù)結(jié)果、組織的各個成員、由成員組成各個團隊及作為整體的組織的各種行為。績效管理工作包括績效目標(biāo)的設(shè)立、績效計劃的實施、績效考核和績效輔導(dǎo)及績效考核結(jié)果的運用,實際是一個最佳實踐的完整組合。
1、經(jīng)驗考核階段
企業(yè)組織自從創(chuàng)設(shè)之日就有績效管理工作的命題,但這時候多數(shù)情況下是企業(yè)創(chuàng)始人憑借個人生活工作經(jīng)驗來績效管理工作企業(yè)。
(1)從屬于業(yè)務(wù)績效管理工作
盡管績效管理工作的對象包括引發(fā)行為的素質(zhì)和行為表現(xiàn),但績效管理工作的核心是行為結(jié)果。這時候公司對企業(yè)經(jīng)營績效管理工作者、經(jīng)營績效管理工作者對績效管理工作中層、績效管理工作中層對員工的績效管理工作都是安排工作任務(wù),督辦交付工作結(jié)果。此時的績效管理工作從屬于業(yè)務(wù)績效管理工作,更多從做事角度,從業(yè)務(wù)流程的角度要求員工。
(2)感官評估
績效目標(biāo)事先并不明確,績效管理工作雙方存在一個模糊的心理期望值,判斷標(biāo)準(zhǔn)和評判方法也只是依從上司的經(jīng)驗,上司要么親歷耳聞目睹下屬的行為過程,要么通過聽說或根據(jù)結(jié)果來推斷下屬的行為表現(xiàn)、行為素質(zhì),最顯著特點是根據(jù)下屬的行為或結(jié)果進一步推斷下屬的道德或職業(yè)水平。
平時員工根據(jù)崗位大概的職責(zé)守著一攤事情,不出問題,你好我好大家好,一出問題或違背上司的期望,斥責(zé)稱為考核的形式。
(3)臨時性考核
績效評估多是就事論事、一事一論,此階段的績效考核偏差效應(yīng)多,無序不可重復(fù)。由于績效考核沒有明確何時考核,沒有目標(biāo)、沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有評分。在一些交辦的重大任務(wù)沒完成或任務(wù)完成過程中出現(xiàn)問題引發(fā)更大追責(zé)時,才臨時出現(xiàn)現(xiàn)場考核。多數(shù)是業(yè)務(wù)部門自己在管,數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間——完全依靠彼此的習(xí)慣或默契來做。
2、協(xié)商考核階段
公司績效管理工作層定期聚集在一起,商談公司一些重大事務(wù),所謂重大,一是牽涉到公司的部門多、人員多,需要各方協(xié)作,另一是某一方面的事務(wù)具有重大影響力,在一段時期內(nèi)稱為公司的工作目標(biāo)。
(1)績效會議契約
會議是公司重要的議事、溝通和協(xié)調(diào)的平臺,也是公司形成部門績效目標(biāo)的制定溝通會。這些目標(biāo)一是為了獲取業(yè)務(wù)訂單而引發(fā)的工作目標(biāo),二是為了完成業(yè)務(wù)訂單而形成的工作目標(biāo),有時這兩種目標(biāo)相互交織在一起。通過會議的形式布置到各個部門,再由各個部門負(fù)責(zé)人將任務(wù)內(nèi)容直接或分解布置給下屬。有時會議通報上次任務(wù)完成情況,有時通報上次計劃任務(wù)的例外情況,有時完整通報上次任務(wù)完成情況。常規(guī)或臨時非重點的工作任務(wù)計劃由相關(guān)部門或崗位通過口耳相傳自行協(xié)商決定績效內(nèi)容,形成君子協(xié)定。
(2)績效單一時間性維度
績效成果的形式多種多樣,工作成果的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、安全和滿意度等,但會議形成的績效契約主要是圍繞時間節(jié)點,也就是在某日完成某一項工作任務(wù),偶爾某日被要求給定更為具體的時間點。而績效的其他維度都以一種定性方式在要求,無法具體明確要求,有時這些維度也轉(zhuǎn)化為時間要求。
(3)群體壓力
是否履行崗位職責(zé)和完成職責(zé)所帶來的工作目標(biāo),似乎無人問津,而群體會議式的績效溝通,對崗位任職者或工作任務(wù)承擔(dān)者來說是一種無形的壓力。但這種對事不對人的溝通也可能形成一種責(zé)任屏蔽,看起來壓力大,任職者或承擔(dān)者采取一種鴕鳥式保護自己的策略,這種壓力就大打折扣,但壓力總歸壓力。
3、匯報績效考核
一線員工的工作成果隨時可通過檢查他們生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量或所服務(wù)對象的數(shù)量而得知,并由此可推斷或檢測出基層員工在一段時間內(nèi)的主要工作績效;其他崗位員工的工作績效難以直接以產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量來體現(xiàn),而更多體現(xiàn)為行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)。
(1)崗位職責(zé)框定
公司的多數(shù)重要崗位具有崗位職責(zé)說明,但這些職責(zé)有些是模仿同行業(yè)其他公司的,有些是公司約定俗成的,但都是對說明的崗位主要職責(zé)范圍的框定。這些職責(zé)的相互關(guān)系及各崗位的相互關(guān)系也都是依照習(xí)慣或經(jīng)驗而成,也有形成文檔化。
(2)定期工作匯報
不管工作目標(biāo)和任務(wù)從何而來,最終都需要企業(yè)的各層級員工來實施。定期工作匯報一方面為督促各級員工履行崗位職責(zé)和實施工作計劃,另一方面為及時發(fā)現(xiàn)各級員工在履行職責(zé)和完成任務(wù)過程的各種問題。企業(yè)各層級員工都要定期提交工作計劃和工作總結(jié),甚至工作日報、周報。因匯報沒有明確的內(nèi)容和形式要求,走形式或多或少存在。