企業(yè)導(dǎo)入績效管理戰(zhàn)略項目,投入了大量財力和精力,老板往往最關(guān)心是否好用和管用。眾所周知,如果沒有老板的支持和參與,績效管理戰(zhàn)略實施的效果可想而知的,而老板經(jīng)常會忙于大事要事,又不可能事無巨細關(guān)注到績效管理戰(zhàn)略的諸多細節(jié),那么老板在過程中應(yīng)重點掌控哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)呢?
其一、本末倒置要不得
簡單的說,企業(yè)實施績效管理戰(zhàn)略,就是為了保障企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。好的績效管理戰(zhàn)略,應(yīng)最大限度做到的把企業(yè)整個目標(biāo)同員工個體目標(biāo)緊密的關(guān)聯(lián)起來。但在企業(yè)里一提起考核,很多人就誤以為是為了調(diào)整工資,為了如何發(fā)放工資和獎金,甚至認(rèn)定企業(yè)在想方設(shè)法地變相克扣工資;更有人甚至發(fā)出這樣的埋怨,我們現(xiàn)在已經(jīng)很忙了,哪有時間搞什么考核。抱著這樣的思想和認(rèn)識來搞績效管理戰(zhàn)略,顯然與其真正目的相去甚遠,老板必須首當(dāng)其沖地糾正這些思想偏見,決不能允許這些論調(diào)充斥企業(yè)上下進而動搖軍心。
首先,要讓干部員工感受到企業(yè)明確的立場和堅定的態(tài)度。老板要在不同的場合,向高管、中層和基層講述績效管理戰(zhàn)略的目的和意義,旗幟鮮明的傳遞企業(yè)推動管理變革的信心和決心。其次,要讓干部員工看到企業(yè)的實際行動部署。老板要責(zé)成人力資源部門具體組織實施培訓(xùn)和宣傳,一方面,宣傳提升企業(yè)績效和達成企業(yè)目標(biāo)是員工應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù);另一方面,還要向員工傳遞公司做出的承諾,列出可能采取的一些具體激勵措施。最后,要讓干部員工及時得到反饋與激勵。老板要親自或通過人力資源部門,及時了解干部員工的思想、行為的變化,好的方面及時提出表揚,不好的方面馬上給予批評和糾正。
其二、夯實基礎(chǔ)弱不得
從前有財主想要三層樓,于是請工匠來蓋樓,當(dāng)他看到工匠花費很長時間在打地基時,便制止說:“快停下,我不是讓你們這么蓋,我只要第三層,不要下面的兩層。”當(dāng)然這只是一個笑話,不打好地基,沒有一層、二層,財主心中的第三層只是無法實現(xiàn)的空中樓閣。
對于績效管理戰(zhàn)略而言,人們?nèi)菀拙褪抡f事地關(guān)注績效管理戰(zhàn)略,而往往忽視績效管理戰(zhàn)略以外的問題。這些以外的問題,恰恰就是搞好績效管理戰(zhàn)略的非常重要、不能省略的基礎(chǔ)。其中有兩項最重要的基礎(chǔ)工作必須夯實,概況起來講就是完善架構(gòu)職責(zé)體系,實施流程體系優(yōu)化。
架構(gòu)職責(zé)體系的核心內(nèi)容包括定架構(gòu)、定職能、定職責(zé);谄髽I(yè)的中長期戰(zhàn)略和目標(biāo),明確企業(yè)里應(yīng)設(shè)置哪些部門和崗位,確定每個部門、每個崗位都要干哪些事。
流程體系核心內(nèi)容則包括梳理運營主流程、關(guān)鍵子流程等;谄髽I(yè)的主價值鏈,圍繞質(zhì)量、成本、速度和服務(wù)等要求,梳理諸如銷售管理、研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、發(fā)貨管理和質(zhì)量管理等流程,確保干部員工能夠正確的做事。
正如金庸武俠小說里經(jīng)常提到的,普通人要想成為武林高手,要先打通任督二脈。企業(yè)推行績效管理戰(zhàn)略,老板也要先組織開展架構(gòu)職責(zé)體系和流程體系的優(yōu)化,解決掉架構(gòu)缺失、職能混亂、職責(zé)不清、流程不暢等問題,進而打通企業(yè)縱向管理和橫向管理的經(jīng)脈。基礎(chǔ)打牢了,績效管理戰(zhàn)略就容易推行,才會取得預(yù)期的效果,否則其效果也只能是一座空中樓閣。
其三、越俎代庖行不得
很多企業(yè)在推行績效管理戰(zhàn)略的過程中,各級管理者總想置身度外,交由人力資源部門操刀代辦。無奈有一些老板同樣抱有此想法,以為就應(yīng)該讓各級主管集中精力抓好各自業(yè)務(wù)。理由似乎也充分:主管們工作忙,再抓考核就成負(fù)擔(dān)了,況且他們很多人缺乏相關(guān)的技能。如此一來,績效管理戰(zhàn)略與企業(yè)經(jīng)營管理必然脫節(jié),形成兩張皮。
各級管理者最了解分管領(lǐng)域的工作,最了解自己的下屬,最了解下屬的工作及其工作表現(xiàn),他們才是績效管理戰(zhàn)略的第一責(zé)任人,其職責(zé)他人不能替代。因而各級管理者一定要通曉必要的績效管理戰(zhàn)略知識,掌握目標(biāo)分解、考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、績效輔導(dǎo)、考評打分和績效面談等各項技能。企業(yè)推行績效管理戰(zhàn)略的過程,實際上也是不斷訓(xùn)練各級主管實現(xiàn)職業(yè)化的過程。只有在實踐中,各級主管才會真正掌握績效管理戰(zhàn)略的方法和工具?冃Ч芾響(zhàn)略方法和工具,只有運用到具體的管理工作中才會真正發(fā)揮其作用。
簡單的說,績效管理戰(zhàn)略管的是目標(biāo)。老板作為最高管理者,要對企業(yè)的績效目標(biāo)負(fù)責(zé)。所以老板要學(xué)會利用這套方法和工具,能夠把公司經(jīng)營目標(biāo)和重點任務(wù)有效分解下去,能夠?qū)χ苯酉聦倏冃ё龀隹陀^公正的評價,能夠嚴(yán)格兌現(xiàn)承諾的獎懲。有一家企業(yè)的董事長,在組織干部員工學(xué)習(xí)績效管理戰(zhàn)略制度時,就親自帶領(lǐng)大家手抄公司績效管理戰(zhàn)略制度,而且字跡工整,毫不潦草,最后也和大家一樣參加閉卷考試。老板主動學(xué)習(xí)績效管理戰(zhàn)略,下面的干部也會不敢懈怠;老板掌握了績效管理戰(zhàn)略,下面的干部如沒有掌握,老板也不用怕被他們糊弄了,他們也不敢糊弄了。
老板還應(yīng)責(zé)成人力資源部門為各部門提供技術(shù)支持,組織對各級管理者開展相關(guān)知識、技能培訓(xùn)、考試,跟進和指導(dǎo)他們實際操作,以幫助他們切實履行職責(zé)。同時,通過了解大家學(xué)習(xí)和掌握績效管理戰(zhàn)略的具體表現(xiàn),老板還能從中發(fā)現(xiàn)可以進一步重用的人才。
其四、指標(biāo)設(shè)置高不得
在目標(biāo)建立與分解時,很多老板將各項指標(biāo)值設(shè)置的偏高。一方面,寄希望于在重壓之下,讓部門和員工沖擊較高的目標(biāo);另一方面,以此求得企業(yè)在與員工的博弈中占有主動權(quán)。而基層員工處于相對劣勢的地位,不得不接受公司的高指標(biāo)。久而久之,對于目標(biāo)的設(shè)置,員工只是習(xí)慣性的、被動的聽命行事,而不再去討論其合理性,進而喪失目標(biāo)對員工的激勵作用。
在績效計劃階段,相對理性和正確的做法,不僅僅是應(yīng)該強調(diào)目標(biāo)設(shè)置的必要性,也要兼顧其合理性。所以作為老板,應(yīng)該重點審視,各級管理者圍繞目標(biāo)都制定了哪些保障措施和行動計劃,公司需要提供哪些資源支持。只有把目標(biāo)作有效切分與分割,轉(zhuǎn)化為各項具體的、可執(zhí)行的任務(wù)和動作,目標(biāo)的達成方是可預(yù)期的。
其五、過程跟進省不得
俗話說,計劃趕不上變化。但與之相對應(yīng)的,不是計劃趕不上變化,而我們的計劃中沒有考慮到變化。對于可能存在的變化,要求我們必須有所預(yù)判,并制定相應(yīng)的解決預(yù)案。我們應(yīng)該樹立和保持這樣一種清醒的認(rèn)識,在目標(biāo)達成的過程中,發(fā)生變化和異常是正常的現(xiàn)象,有效的應(yīng)對各類變化和異常,正是各級管理者存在的價值所在。