績(jī)效管理的過(guò)程并不是到績(jī)效考核打出一個(gè)分?jǐn)?shù)就結(jié)束了。管理者還需要與下屬進(jìn)行一次面對(duì)面的交談。通過(guò)績(jī)效反饋面談,使下屬了解管理者對(duì)自己的期望,了解自己的績(jī)效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;并且,下屬也可以提出自己在完成績(jī)效目標(biāo)中遇到的困難,請(qǐng)求上司指導(dǎo)。
績(jī)效反饋面談主要目的要以下五點(diǎn):
第一,對(duì)被考核者的表現(xiàn)達(dá)成雙方一致的看法
對(duì)同樣的行為表現(xiàn),往往不同的人會(huì)有不同的看法。管理者對(duì)員工的考核結(jié)果代表的是管理者的看法,而員工可能會(huì)對(duì)自己的績(jī)效有另外的看法,因此,必須進(jìn)行溝通以達(dá)成一致的看法,這樣才能制定下一步的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
第二,使員工認(rèn)識(shí)到自己的成就和優(yōu)點(diǎn)
每個(gè)人都有被別人認(rèn)可的需要。當(dāng)一個(gè)人做出成就時(shí),他需要得到其他人的承認(rèn)和肯定。因此,績(jī)效反饋面談的一個(gè)很重要的目的就是使員工認(rèn)識(shí)到自己的成就或優(yōu)點(diǎn),從而對(duì)員工起到積極的激勵(lì)作用。
第三,指出員工有待改進(jìn)的方面
員工的績(jī)效中可能存在一些不足之處,或者員工目前的績(jī)效表現(xiàn)比較優(yōu)秀,但如果今后想要做得更好仍然有一些需要改進(jìn)的方面,這些都是在績(jī)效反饋面談的過(guò)程中應(yīng)該指出的。通常來(lái)說(shuō),員工想要聽到的不只是肯定和表?yè)P(yáng)的話,他們也需要有人中肯地指出其有待改進(jìn)的方面。
第四,制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
在雙方對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果達(dá)成一致意見之后,員工和管理者可以在績(jī)效反饋面談的過(guò)程中一同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。通過(guò)績(jī)效反饋面談,雙方可以充分地溝通關(guān)于如何改進(jìn)績(jī)效計(jì)劃的方法和具體的計(jì)劃。
第五,協(xié)商下一個(gè)績(jī)效周期的目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
一個(gè)績(jī)效周期的結(jié)束,同時(shí)也是下一個(gè)績(jī)效周期的開始。因此上一個(gè)績(jī)效周期的績(jī)效反饋面談可以與下一個(gè)績(jī)效周期的績(jī)效計(jì)劃面談合并在一起進(jìn)行。
由于剛剛討論完員工在本績(jī)效周期中的績(jī)效結(jié)果以及績(jī)效的改進(jìn)計(jì)劃,因此在制定績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候就可以參照上一個(gè)績(jī)效周期中的結(jié)果和存在的待改進(jìn)的問(wèn)題來(lái)制定。這樣既能有的放矢地使員工的績(jī)效得到改進(jìn),又可以使績(jī)效管理活動(dòng)連貫的進(jìn)行。