如何建立一個人才加工的生產(chǎn)線,實(shí)現(xiàn)組織快速制造、培養(yǎng)人才的目標(biāo)呢?培訓(xùn)似乎已經(jīng)成為各個組織理所當(dāng)然的選擇。但國內(nèi)外大量的研究卻充分表明,培訓(xùn)并不是解決所有問題的萬能良藥,特別是短期的集中培訓(xùn),其單獨(dú)的作用和效果十分有限。培訓(xùn)雖然對知識或技能的改進(jìn)起到很大的作用,但知識與技能的掌握不一定必然引起工作績效的改進(jìn)。
在此情況下,績效技術(shù)以其關(guān)注結(jié)果、系統(tǒng)思考、增加價值的特色,為我們搭建了績效與能力的橋梁,幫助企業(yè)加速并提升培養(yǎng)效果,確保人才發(fā)展與績效緊密聯(lián)接。
從崗位人才系統(tǒng)培養(yǎng)到關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)
企業(yè)的人才培養(yǎng)基本上可分為兩類核心模式:崗位人才系統(tǒng)培養(yǎng)與關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)。
崗位人才系統(tǒng)培養(yǎng)是企業(yè)針對全體員工能力素質(zhì)全面提升的系統(tǒng)工程,往往持續(xù)進(jìn)行、長期開展,使各級人才在這一系統(tǒng)中不斷發(fā)展以匹配組織發(fā)展。關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)則是企業(yè)或組織在某一特定時期、在較短的時間內(nèi),針對特定問題或任務(wù),面向關(guān)鍵人才針對性地設(shè)計實(shí)施的培養(yǎng)方案,其目的也是為了使培養(yǎng)對象快速成長以滿足組織需要(見圖表1)。
這兩類模式互為補(bǔ)充,不可偏廢。過去,企業(yè)更為注重規(guī)劃設(shè)計系統(tǒng)的培養(yǎng)體系、全面的學(xué)習(xí)地圖。
而當(dāng)企業(yè)處在信息爆炸、知識快速更新、企業(yè)快速發(fā)展、商業(yè)模式不斷被顛覆的今天,面對企業(yè)快速擴(kuò)張、組織變革、重大事件應(yīng)對中特定人才供不應(yīng)求這些問題時,企業(yè)對關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)的需求變得越來越強(qiáng)烈。
與傳統(tǒng)的崗位人才系統(tǒng)培養(yǎng)不同,關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)項目尤為強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)所帶來的績效結(jié)果改善。無論培養(yǎng)對象是領(lǐng)導(dǎo)梯隊,還是直接與績效相關(guān)的人群,如一線的銷售人員、銀行的理財經(jīng)理、咨詢公司的顧問等,項目成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)都是其所負(fù)責(zé)工作領(lǐng)域的績效提升。
因此,在關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)項目中,培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)方式與績效的關(guān)聯(lián)性顯得尤為重要。只有找到績效影響因素中與人員能力的連接點(diǎn),才能促進(jìn)行為改變和績效改進(jìn)。因此,要實(shí)現(xiàn)加速培養(yǎng)、改善績效的目標(biāo),人才發(fā)展項目必須具有三大要點(diǎn):目標(biāo)性的項目規(guī)劃、定制化的內(nèi)容設(shè)計、混合式的培養(yǎng)手段。
這樣,績效技術(shù)以其關(guān)注結(jié)果、系統(tǒng)思考、增加價值的特色,贏得了眾多企業(yè)的青睞。
績效技術(shù)在關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目中的應(yīng)用
在企業(yè)中的關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目中,績效技術(shù)如何發(fā)揮功效呢?
首先,在培養(yǎng)項目的規(guī)劃上,績效技術(shù)充分運(yùn)用4W(Worker、Work、Workplace和World)的分析框架,從這四個層面的績效影響因素進(jìn)行分析研究,確保對問題的分析有高度、有體系,從而準(zhǔn)確診斷“病根”,幫助項目設(shè)計者有效地找到與績效改進(jìn)相關(guān)的重要工作任務(wù),將重點(diǎn)聚焦在完成這些重點(diǎn)任務(wù)所需且培養(yǎng)對象相對欠缺的技能上,而不是全面提升其各項能力。
其次,在培養(yǎng)內(nèi)容的設(shè)計上,以目標(biāo)性技能需求為核心,進(jìn)行課程和培養(yǎng)活動的定制開發(fā)。
最后,在培養(yǎng)手段及干預(yù)措施的設(shè)計選擇中,運(yùn)用“循證實(shí)踐”的思想(evidence-based practice, “基于研究證據(jù)進(jìn)行科學(xué)實(shí)踐”的總稱),依據(jù)大量可供借鑒的最佳實(shí)踐以及績效技術(shù)工具中提供的典型干預(yù)措施列表,選擇具備“挑戰(zhàn)性”“可量化評估”特點(diǎn)、促進(jìn)技能從課堂向工作場所遷移的、混合式的培養(yǎng)實(shí)踐手段,如“特別項目”“在崗培養(yǎng)” “短期輪崗”“崗位互學(xué)”“評估反饋”等,從而使培養(yǎng)對象能加速成長,改變行為,達(dá)成績效。
在以績效技術(shù)為指導(dǎo)的關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目中,實(shí)施步驟包括“探索發(fā)現(xiàn)”“設(shè)計開發(fā)”“學(xué)習(xí)應(yīng)用”以及“評估改善”。
案例
績效技術(shù)在關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目中如何發(fā)揮作用?北美某汽車公司經(jīng)銷店的銷售顧問的加速培養(yǎng)案例能給我們帶來啟發(fā)。
該汽車公司是擁有全球汽車銷售網(wǎng)絡(luò)的大型汽車制造企業(yè)(以下簡稱C公司),它旗下的經(jīng)銷店遍布世界各地。其經(jīng)銷店與營銷學(xué)院(以下簡稱C學(xué)院)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和開發(fā)經(jīng)銷店員工的銷售能力,其中最主要的培養(yǎng)對象是經(jīng)銷店的銷售顧問。對C公司來說,銷售顧問這一群體是直接產(chǎn)生業(yè)績的關(guān)鍵人才,在產(chǎn)品和營銷政策既定的情況下,他們的績效水平?jīng)Q定了公司的銷售收入。
由于外部環(huán)境的變化,C公司對學(xué)院提出要求,希望通過加強(qiáng)對銷售顧問的培養(yǎng),提升銷量。于是,C學(xué)院成立了一個特別工作組,成員包括銷售、服務(wù)、零件和技能培訓(xùn)部門的代表以及學(xué)院的長期第三方培訓(xùn)伙伴,并邀請了一位外部績效改進(jìn)專家參與項目。他們希望通過重塑關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目,不僅加速銷售顧問的培養(yǎng),而且以此為契機(jī),提高學(xué)院服務(wù)的質(zhì)量和針對性,并確認(rèn)培訓(xùn)和營業(yè)成果之間的關(guān)系。
在外部績效改進(jìn)專家的幫助下,依據(jù)績效技術(shù)的工具和方法,特別工作組開展了以下工作。
探索發(fā)現(xiàn)
工作組對銷售顧問的工作任務(wù)進(jìn)行了深入調(diào)研,確認(rèn)了每項任務(wù)的重要性、頻率、難度和風(fēng)險。并且工作組從工作任務(wù)出發(fā),對相關(guān)的工具、流程、環(huán)境等進(jìn)行了詳細(xì)分析。基于這些調(diào)研,工作組系統(tǒng)地分析了影響績效的4W因素,并與銷售顧問和經(jīng)理進(jìn)行了反復(fù)溝通、修正與確認(rèn)。
這個過程中,他們區(qū)分出了在“面對顧客的時間”(顧客在經(jīng)銷店)和“不面對顧客的時間”(顧客不在經(jīng)銷店),銷售顧問分別應(yīng)該做什么。接著,工作組根據(jù)對績優(yōu)顧問和普通顧問的對比進(jìn)行了差距分析,從而確定了影響度最高的要素。
分析顯示,較之普通顧問,績優(yōu)顧問更善于有效地使用“不面對顧客的時間”,比如制定工作計劃、了解競品信息等。另外,普通顧問在某些“面對顧客的時間”的技能方面也存在一定差距,尤其是報價的技能。
通過這一過程,工作組將重點(diǎn)聚焦到了銷售顧問技能欠缺的工作任務(wù)上,而不是全面提升銷售顧問的各項能力。