眾所周知,強調(diào)判斷、批評和評價的領(lǐng)導力已經(jīng)是過去時了,F(xiàn)在的員工需要領(lǐng)導者能夠給他們指導和支持,能夠鼓勵他們做到最好。
然而,在對員工指導和支持的過程中,領(lǐng)導者最常犯的錯誤就是“溝通不當”。表現(xiàn)為領(lǐng)導者要么不跟員工溝通,要么溝通過度,要么溝通不當,這些情況通常表現(xiàn)為情緒激烈、生氣、責備或僅僅溝通不清晰。
領(lǐng)導者在對員工指導和支持的過程中,常犯的第二大錯誤則是“指導不當”。表現(xiàn)為給員工指導,卻不讓員工參與進來,不考慮員工的反饋,不給員工授權(quán),這些都會引起員工的誤解,使員工無法專心關(guān)注問題所在。
事實上,這兩者都將對組織和員工的績效表現(xiàn)產(chǎn)生負面的影響。因為績效計劃和績效輔導是成功人才管理系統(tǒng)中兩個核心部分。領(lǐng)導者若希望組織內(nèi)的員工能夠?qū)崿F(xiàn)甚至超越年度目標,那么,就必須努力幫助員工獲得成功,幫員工建立清晰的目標,在整年中不斷給予員工所需要的指導和支持,來幫員工完成目標。
企業(yè)績效計劃要讓員工明確了解公司的期望。這意味著清晰的目標制定和回顧,員工很清楚在年底將接受怎樣的考驗。一旦目標設(shè)定好,各級領(lǐng)導者就被要求去給予員工績效輔導。這種把答案告訴下屬,就是績效輔導。在績效評估時用同樣的試卷去考核,這樣做能幫員工成功——獲得好評估。從而實現(xiàn)領(lǐng)導員工,讓他們做到最好的目標。
而所有好的績效都從清晰的目標開始。澄清目標意味著要確認員工已經(jīng)理解了兩件事:一是關(guān)于他們被要求做什么——他們的職責所在,二是關(guān)于怎樣才是令人滿意的績效表現(xiàn)——他們將接受評估的績效標準。
其次是績效輔導。在這個階段,領(lǐng)導者要為員工工作,表揚他們,或者對不當?shù)目冃П憩F(xiàn)給予重新指導。績效輔導室績效管理過程中占用時間最長的一個環(huán)節(jié),也是績效管理最重要的環(huán)節(jié)。
進行績效輔導,員工直屬管理者必須思考:所定工作目標進展如何?哪些方面做得好?哪些方面需要進一步改善和提高? 下屬是否在朝著既定的績效目標前進?為使下屬更好地完成績效目標,哪些方面做哪些改善?在提高員工的知識、技能和經(jīng)驗方面,需要做哪些工作?是否需要對下屬的績效目標進行調(diào)整,如果需要,怎樣調(diào)整?管理者與下屬在哪些方面達成了一致?管理者與下屬需要在哪些方面進行進一步的溝通探討?
績效輔導實際上是對績效實施的過程控制。作為管理者,要用愛心、耐心對下屬進行績效輔導,多和下屬溝通,多表揚少批評,有效解決下屬在達成績效目標過程中存在的問題,上下一心,方可真正達成績效目標。