從人力資源管理專業(yè)的角度看,很多人認(rèn)為搞績效是規(guī);髽I(yè)的事情,說小企業(yè)連人事部都沒有,人力資源管理更是聞所未聞,內(nèi)部管理也很不規(guī)范,怎么可能去搞績效?其實(shí),這是一種誤區(qū):企業(yè)不管大小,無一例外地需要做績效,也無一例外地可以做績效。
中小企業(yè)之所以有此種困惑,其實(shí)是因?yàn)闆]弄明白績效管理的本質(zhì),是混淆了績效的概念,片面地把績效當(dāng)做是對(duì)結(jié)果的一種考評(píng)所致。正常的績效邏輯是:沒有過程就一定不會(huì)有結(jié)果,結(jié)果不行也一定是過程出了問題,過程與結(jié)果之間互為因果,所以,績效其實(shí)就是過程提升的一種手段。是企業(yè)制定并達(dá)成目標(biāo)的一種規(guī)范化過程。
對(duì)于中小企業(yè)而言,筆者認(rèn)為一定要具備人力資源思維,要讓現(xiàn)代管理理念指導(dǎo)企業(yè)的日常運(yùn)作;也不一定要等到內(nèi)部管理規(guī)范了再做績效,可以把績效當(dāng)做是內(nèi)部管理提升的一場運(yùn)動(dòng),借績效項(xiàng)目的開展來規(guī)范內(nèi)部管理,管理者也不要只針對(duì)結(jié)果,而要關(guān)注整個(gè)過程的改善和提升。具體可以分以下7步進(jìn)行:
第一步調(diào)整績效思維:人窮就是心窮,企業(yè)落后首先是思維落后,要是一個(gè)企業(yè)連思維都不愿調(diào)整改變時(shí),唯一的結(jié)局就是關(guān)門大吉了。所以,多與專業(yè)人士溝通交流,多在外接受一些培訓(xùn),多接受專業(yè)人士的建議就是最好的思維提升途徑。
第二步樹立績效目標(biāo):目標(biāo)有經(jīng)營目標(biāo)、市場目標(biāo)和管理目標(biāo)之分,也有期限之別,缺乏目標(biāo)的企業(yè)永遠(yuǎn)是小企業(yè),沒有方向的人一輩子可能也到不了彼岸,目標(biāo)就是績效的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)必須根據(jù)運(yùn)營現(xiàn)狀,制定自己的績效目標(biāo)。
第三步列舉改善內(nèi)容:中小企業(yè)幾乎處處都需要改善,但是一口又吃不出胖子。所以,企業(yè)必須羅列出內(nèi)部“最急于改善”的問題,按照ABC法則分類并做成改善計(jì)劃,然后再化為績效任務(wù),一步步去改善。
第四步分解績效指標(biāo):指標(biāo)是考核評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),任何事不是在做就行了,而是需要“做到一定程度”,做過了浪費(fèi)資源,半途而廢還不如不做。“恰到好處”才是績效的最好結(jié)局。
第五步實(shí)施績效培訓(xùn):培訓(xùn)是一切管理改善方案實(shí)施推行的最有效手段,所以,系統(tǒng)化的績效培訓(xùn)必不可少,更需要有措施保證培訓(xùn)效果,促使培訓(xùn)順利消化和轉(zhuǎn)化。
第六步創(chuàng)新績效模式:常規(guī)的績效模式都是扣分制,但小企業(yè)的績效不妨“反其道而行之”,先不扣分也不扣錢,而統(tǒng)一實(shí)施績效獎(jiǎng)勵(lì),每月統(tǒng)一發(fā)布績效目標(biāo),月底統(tǒng)一考核,根據(jù)績效得分實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)下屬自我改善和提升。
第七步績效總結(jié)與改善:績效提升就是一個(gè)“矮子爬樓梯”的過程,績效考核只是績效的一部分,考核之后必須及時(shí)總結(jié),將總結(jié)出來的問題列入下月的績效計(jì)劃持續(xù)加以改善,這才是績效的終極目的。