舉個(gè)例子,一個(gè)美女打算減肥,目前身高是1.65m,體重是65kg.她一定會(huì)有一個(gè)目標(biāo),如果定了目標(biāo)是55kg,要通過什么方式、用多久減掉這10kg?是節(jié)食還是鍛煉,亦或藥物干預(yù)?形成肥胖的原因是什么?同時(shí),如何衡量減肥是否成功?
可見,這有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),即目標(biāo)、干預(yù)措施、時(shí)間、原因分析、結(jié)果衡量等。其實(shí)績效管理中的績效改善也是如此的道理,只有這些指標(biāo)都存在,才是一個(gè)完整的績效改善的過程。
何謂差距?如何尋找?找出又如何改善?而干預(yù)措施只有培訓(xùn)這么簡(jiǎn)單嗎?培訓(xùn)又是能解決組織差距的靈丹妙藥嗎?企業(yè)的考核指標(biāo)是否能夠真正量化?員工和組織的績效目標(biāo)從何而來?
眾所周知,在過去的20年里,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展導(dǎo)致中國企業(yè)不關(guān)注管理改善。而隨著人工紅利的下降,原料價(jià)格更加透明,企業(yè)的利潤逐年下降,使企業(yè)不得不找出差距,予以改善。
在分析導(dǎo)致組織目標(biāo)與現(xiàn)狀間的差異時(shí),一般從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.組織環(huán)境,即組織文化是否能夠支撐績效改善及組織目標(biāo)的達(dá)成?比如一個(gè)企業(yè)目前遇到的問題是創(chuàng)新能力的問題,而企業(yè)的文化趨于按部就班,如果不改變這種文化,則達(dá)不成組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2.職場(chǎng)環(huán)境,即工作環(huán)境是否能夠滿足工作的需要,比如需要深度研發(fā),但沒有實(shí)驗(yàn)室,就需要組織配置這樣的資源;
3.工作流程,即每個(gè)員工是否清晰工作流程,所需的工具,上下游的組織關(guān)系,工作輸入與輸出,如果沒有這些,需要組織盡快建立,否則溝通成本極大,且容易造成工作壁壘。
4.員工能力,即員工現(xiàn)有的能力是否勝任未來發(fā)展目標(biāo)的工作,如果不勝任怎么辦?是否能夠盤點(diǎn)出哪些不勝任可以通過培養(yǎng)改善,哪些無法改善?
好的結(jié)果必須依靠好的過程,而好的過程必須依靠好的流程及管理手段。因此,如果想真正實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),達(dá)成績效改善,除了上述找到差距、理清問題、有效干預(yù)以外,更重要的是做到過程跟蹤,即持續(xù)改善。
過程跟蹤的方式,一般是將全年的目標(biāo)進(jìn)行分解,橫向是分解到每個(gè)月,縱向是分解到每個(gè)人,即責(zé)任到人,跟蹤到月,月度召開績效回顧會(huì),明確過程做到的程度和干預(yù)措施的有效性,以及遇到的問題和解決方案。
除隨時(shí)跟蹤外,還要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行有效衡量,這樣才能織成一個(gè)網(wǎng),也就是形成真正有效的PDCA.當(dāng)然,在考核的過程中,更多的是尋找未達(dá)成目標(biāo)的原因,以便改善。其實(shí),在戰(zhàn)略落地過程中,最關(guān)鍵在于持續(xù)改善。今天的成功會(huì)因缺乏危機(jī)感而成為明天的墓志銘,找準(zhǔn)差距,對(duì)癥下藥,過程管理,持續(xù)改進(jìn),才是企業(yè)發(fā)展以及基業(yè)長青的硬道理。