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如何解決績效管理工作中可能遇到的9大問題

發(fā)布時間:2017-06-08 編輯:lqy

  談到推行績效管理工作,很多人都會提到,推行績效管理工作的過程中,會遇到很多阻力,會遇到很多人持反對意見。那么下面,我就將這些問題匯總,并給出本人所理解的問題原因與解決方案。

  問題1、各部門支持力度不大或是有抵觸行為。

  為什么會這樣呢?首先,我認(rèn)為,一個企業(yè)或是公司,績效管理工作推行的首要負(fù)責(zé)人是企業(yè)老總或是公司總經(jīng)理。他是績效管理工作的推動者與支持者。試想,做為一個HR部門的負(fù)責(zé)人,與其它部門進行績效管理工作的對接與安排,在一個企業(yè)文化和諧的公司,他們表現(xiàn)上會配合你的工作,但實際的工作成效并不盡如人意;如果你在一個企業(yè)文化較差,內(nèi)部關(guān)系錯綜復(fù)雜的公司,那么你在對接與安排的過程中或許是碰一鼻子灰。所以,在績效工作推行的開始,需要企業(yè)老總親自掛帥,布置績效管理的推行工作。在這個過程中,HR是一個借力使力的過程。

  其次,大部分部門沒有理解績效管理的真正目的。大家認(rèn)為績效管理就是為了算算績效工資、算算績效獎金,為了考核大家,給他們壓力,讓他們更聽話,更有甚者會認(rèn)為這是企業(yè)一種變項扣他們工資,減少企業(yè)人力成本的方法。前面我們討論過,績效管理的目的與初衷是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效,最終實現(xiàn)員工個人與組織的雙贏。所以,HR在做績效管理工作前,一定要讓大家了解績效管理的真正目的,讓其從思想上改變,從心理上接受。

  問題2、各部門將績效管理工作當(dāng)成是績效考核工作,當(dāng)成是一種工作任務(wù)。

  什么是將績效管理工作當(dāng)成是績效考核工作?就是我前面所說的填填表格,月底或是季度底打打分,最多再就是評一個員工的等級。這種情況,勢必讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)為績效工作無非就是公司給他們的一項工作任務(wù)或是負(fù)擔(dān)。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門又懾于老總的嚴(yán)威,他們不得不做這項工作,久而久之,抵觸心理慢慢加強。慢慢的,業(yè)務(wù)部門在績效這項工作上的心理疲憊與行為慣性,績效管理變成一種任務(wù)表格形式。

  這種情況的產(chǎn)生,主要基于HR部門基本功課沒有做到位。推行績效管理工作的第一步,是要強化全員績效管理理念,區(qū)分開來績效管理與績效考核,讓全員理解績效管理工作的真正意圖所在,讓業(yè)務(wù)部門了解績效管理工作會給他們帶來什么樣的幫助,讓員工知道績效管理是為了幫助他進行個人績效提升。

  有人說這項工作很難,其實我覺得,難與不難關(guān)鍵在于方法。溫水煮青蛙的原理,大家都知道吧,我們用這種原理,或許可以達到預(yù)期效果。根據(jù)專家的研究發(fā)現(xiàn),21天以上的重復(fù)會形成習(xí)慣,90天的重復(fù)會形成穩(wěn)定的習(xí)慣。所以一個觀念如果被別人或者是自己驗證了21次以上,它一定會變成你的信念。

  所以說到這里,該如何做,我想你會懂的。

  問題3、績效工作被認(rèn)為是人力資源部門的工作,和其他部門沒關(guān)系。

  大部分公司在推行績效管理工作過程中,所有的績效工作全部由HR部門來承擔(dān)。包括方案制定、流程制定、表格設(shè)計、指標(biāo)提取、考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、甚至是目標(biāo)績效目標(biāo)的設(shè)定等通通由HR部門來負(fù)責(zé),而業(yè)務(wù)部門則只是打打分而已,員工逆來順受的接受考核結(jié)果。說到這里,就要談一下績效管理工作中各大主體的權(quán)責(zé)關(guān)系。

  績效管理工作中的四大主體分別為企業(yè)老總或公司總經(jīng)理、HR負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門直線主管、員工本人。

  企業(yè)老總或公司總經(jīng)理是績效管理工作過程中的推動者與支持者。他對績效管理工作的支持力度直接影響了績效管理工作的實施效果。他在績效管理過程中主要做以下工作:實施動員大會發(fā)表講話,制造聲勢、審定績效方案、主持績效管理培訓(xùn)、方案研討會;對副總一級進行績效溝通和績效考核等等。

  HR則是績效管理過程中的組織者和咨詢專家或教練,他的工作影響著績效管理過程。其工作細則有:在企業(yè)內(nèi)部宣傳績效管理的理論、方法和技巧;制定績效管理制度和工具表格;組織直線經(jīng)理與員工進行績效溝通、制定績效績效目標(biāo)與改進計劃等等。

  業(yè)務(wù)部門直線主管則是績效管理過程中的執(zhí)行者與反饋者。他們才績效管理過程中參與最直接、參與量最大的相關(guān)人員。其主要工作有:與員工進行績效溝通,制定員工關(guān)鍵績效指標(biāo)、績效輔導(dǎo)、記錄員工績效,考核實施、結(jié)果反饋、員工滿意度調(diào)查、幫助員工制定績效改進計劃等等。

  員工本人則是績效管理工作真正的主人。當(dāng)績效管理以員工為出發(fā)點作績效工作時,才能談管理,否則我們所做的績效工作也只是績效考核而已。員工本人所需要做的有以下幾點:與經(jīng)理一同制定關(guān)鍵績效指標(biāo);與經(jīng)理保持持續(xù)的溝通,不斷努力,并超越自己的績效目標(biāo);在經(jīng)理幫助下,分析自己的績效周期表現(xiàn),并制定績效改進計劃。

  當(dāng)我們明確績效管理各主體的權(quán)責(zé)關(guān)系時,或許我們在做績效管理的基本功課時,就會在這方面?zhèn)戎。第一在實施績效管理啟動大會時,將績效分工闡述清楚。這里強調(diào)一點,在企業(yè)實施績效管理啟動大會時,公司所有高管都會參加,HR為了避免后面因工作分工而產(chǎn)生不必要的分歧,需提前與老總溝通,讓其在績效啟動大會上在這一點上側(cè)重強調(diào)。第二在專業(yè)績效管理培訓(xùn)時,不斷灌輸績效分工思想。也就是前所說的溫水煮青蛙。

  問題4、績效管理過程中,負(fù)激勵大于正激勵。

  在中國的大部分企業(yè)公司中,都會存在這樣一種情況,那就是小老板的思想,以績效工資的方式來控制人力資源成本。換句話說,就是通過考核的方式來降低人力成本支出,如果是這樣的話,那我的建議是這樣的企業(yè)根本不適合做績效,他們根本不懂什么是績效管理。如果你真想在績效這一領(lǐng)域有所突破與發(fā)展,那么,請你離開這家公司。

  負(fù)激勵大于正激勵,最直接的影響就是導(dǎo)致各部門對績效工作抵觸情緒,進而導(dǎo)致員工工作激情慢慢消退,人心渙散,最終結(jié)果就是離職率升高,人才不斷流失。

  所以,切記,在做績效管理的過程中,不是說不能沒負(fù)激勵,而是正負(fù)激勵張馳有度,正激勵大于負(fù)激勵。但正激勵也不能太高,因為正激勵只是一種保健或是保障作用,換句話說,對于促進績效管理工作,它是必要而非充分因素。

  如何評價正負(fù)激勵這個度呢?筆者在這里給出一種方法,當(dāng)然這種方法只是評價正負(fù)激勵這個度,其它大手如有妙招,歡迎拍磚。

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