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如何在年終優(yōu)化績(jī)效考核方案

發(fā)布時(shí)間:2017-06-05 編輯:lqy

  對(duì)已經(jīng)初步建立起績(jī)效管理體系的中國(guó)企業(yè)而言,如何在歲末年初對(duì)下年度的績(jī)效考核 指標(biāo)、考核的流程及結(jié)果等方面進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整 ,是企業(yè)管理者和人力資源部門關(guān)注的重點(diǎn)所在。

  調(diào)查發(fā)現(xiàn),在受訪企業(yè)中約有四成企業(yè)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整。實(shí)際上,指標(biāo)的調(diào)整反映的正是公司的業(yè)務(wù)重心正在發(fā)生轉(zhuǎn)移,從市場(chǎng)開拓轉(zhuǎn)為市場(chǎng)維護(hù),這也是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)做出的適時(shí)調(diào)整。由此可見,績(jī)效考核的內(nèi)容一定是緊隨企業(yè)的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略發(fā)展而調(diào)整的。

  此外,外部環(huán)境的變化對(duì)員工個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)也會(huì)產(chǎn)生影響,企業(yè)會(huì)更注重對(duì)員工能力和行為的考核,而不只關(guān)注對(duì)員工業(yè)績(jī)的考核;會(huì)注重對(duì)日?己说倪^(guò)程控制,而不是年終的成果分享。

  首先,企業(yè)往往會(huì)以年為周期進(jìn)行整體戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的梳理、優(yōu)化和調(diào)整。而依托于平衡記分卡建立起來(lái)的KPI體系比較適合企業(yè)的人力資源發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,也便于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整后對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。例如,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)朝多元化發(fā)展時(shí),給企業(yè)銷售部門制定的業(yè)績(jī)指標(biāo)就不能僅僅停留在銷售額的增長(zhǎng)上,還應(yīng)包括對(duì)于新業(yè)務(wù)的拓展率等等。

  其次,目標(biāo)值的調(diào)整主要著眼于準(zhǔn)確、有據(jù)可查。一般而言,指標(biāo)的設(shè)立需要有好的歷史數(shù)據(jù)為支撐。隨便“拍腦袋”定出的目標(biāo)值很難達(dá)到考核的目的,其合理性肯定受得質(zhì)疑,操作不好還會(huì)挫傷員工的積極性。

  所以,為了防止中期可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)波動(dòng)過(guò)大的情況,目標(biāo)初定后應(yīng)該加以備注。如,當(dāng)市場(chǎng)行情良好時(shí),業(yè)務(wù)部門可以輕松完成年初制定的目標(biāo)值,在這種情況下人力資源部門在年初制定績(jī)效考核指標(biāo)目標(biāo)值時(shí),就需要對(duì)目標(biāo)值進(jìn)行備注,并將此項(xiàng)說(shuō)明與被考核部門溝通。這樣既能保障目標(biāo)值的有效性,又能有效降低業(yè)務(wù)部門對(duì)績(jī)效考核的抵觸情緒。

  第三,績(jī)效考核周期設(shè)置后,一般不做調(diào)整,只有出現(xiàn)新設(shè)立的指標(biāo)時(shí)才需要重新確定和衡量。新設(shè)立的指標(biāo)要根據(jù)不同的考核周期,考慮放在何時(shí)考核更合適。一般而言,注重過(guò)程的指標(biāo)放在季度上考核,注重結(jié)果的指標(biāo)放在年度上考核;高層人員注重年度考核,而新員工和普通員工則更注重周期更短一些的日常行為考核。

  績(jī)效考核權(quán)重的衡量需要根據(jù)每個(gè)年度的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,特別是針對(duì)員工的工作計(jì)劃時(shí),需要上級(jí)考核部門與被考核者或部門就全年的工作重點(diǎn)開展溝通,溝通的結(jié)果需要人力資源部門進(jìn)行分析,根據(jù)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,再調(diào)整指標(biāo)的權(quán)重。

  比如說(shuō),人力資源部門下年度的工作重點(diǎn)是建設(shè)培訓(xùn)體系。那么培訓(xùn)計(jì)劃完成情況、培訓(xùn)合格率、培訓(xùn)后工作業(yè)績(jī)變化情況就成為重點(diǎn)考核指標(biāo)。不僅僅要加重對(duì)培訓(xùn)指標(biāo)的設(shè)計(jì),還要調(diào)整培訓(xùn)模塊在人力資源部門考核中的權(quán)重。

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