核心員工的績效管理體系建設(shè)總體思路是以員工激勵(lì)為主,通過有效的激勵(lì)措施,實(shí)現(xiàn)人員的保留。激勵(lì)通過績效管理、職業(yè)生涯發(fā)展通道和薪酬方案設(shè)計(jì)三個(gè)方面相互銜接,共同作用,由于主題所限,下面僅介紹績效管理體系的設(shè)計(jì)。
績效管理一定是一個(gè)過程管理,單純的設(shè)計(jì)績效管理的某一個(gè)環(huán)節(jié)而忽視或弱化其他環(huán)節(jié),其效果勢必得不到有效發(fā)揮,反而可能會(huì)出現(xiàn)“有,還不如沒有好”的局面。
1.計(jì)劃——績效管理的目標(biāo)設(shè)定
績效目標(biāo)來源于組織整體經(jīng)營目標(biāo)的分解,核心員工對(duì)組織最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)著極為重要的責(zé)任。從大多數(shù)人內(nèi)心的角度考慮,總是希望自己的目標(biāo)越小越好,而完成目標(biāo)之后的績效獎(jiǎng)勵(lì)則是越高越好,同時(shí)還能獲得較大的心理滿足感和成就感。但從組織發(fā)展的角度考慮,總是希望能夠制定一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的快速發(fā)展。因此,在組織整體績效目標(biāo)分解的過程中,溝通是制定計(jì)劃的唯一方法。
核心員工的績效目標(biāo)制定需要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面。
(1)績效目標(biāo)如何進(jìn)行衡量,績效目標(biāo)通過什么樣的計(jì)劃或方案去推進(jìn)實(shí)施,過程中如何控制?
(2)如何評(píng)判目標(biāo)完成的好壞,即評(píng)判目標(biāo)完成與否的方法或標(biāo)準(zhǔn)是什么,特別是對(duì)于非量化的考核指標(biāo),比如品牌影響力推廣指標(biāo),是以工作計(jì)劃整體完成,關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制,還是費(fèi)用支出完成?
(3)在過程中需要什么樣的資源支持。資源的支持以工作計(jì)劃內(nèi)容要求為主,需要事先提出,以便于管理層對(duì)資源的整體協(xié)調(diào)配置。對(duì)于過程中的臨時(shí)性需求,需按內(nèi)部規(guī)范的管理流程進(jìn)行決策,避免在目標(biāo)沒有達(dá)成時(shí),為自己找理由開脫責(zé)任。
(4)績效目標(biāo)完成后可以獲得什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)核心員工來說,獲取這種獎(jiǎng)勵(lì)的目的是評(píng)價(jià)自己在組織內(nèi)獲得的認(rèn)可程度以及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度,是一種個(gè)人成功的標(biāo)志或象征。
績效目標(biāo)的制定是整個(gè)績效管理的核心,績效目標(biāo)可以根據(jù)周期分為年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月度目標(biāo),甚至是周計(jì)劃,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型分為專項(xiàng)目標(biāo)、管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。通過有效的目標(biāo)分解,工作計(jì)劃制定以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的明確,對(duì)接下來的績效執(zhí)行過程溝通、績效結(jié)果檢查以及循環(huán)提升都是至關(guān)重要的。
2.執(zhí)行——績效執(zhí)行過程中的指導(dǎo)
對(duì)于核心員工來說,其本身的能力是非常優(yōu)秀的,都是可以擔(dān)當(dāng)大任的,同時(shí),其承擔(dān)的工作任務(wù)大多具有較高的創(chuàng)新性要求,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑上會(huì)有很多種方法。作為考核人很難做到對(duì)各種方法的了解和掌握,因此考核人在績效執(zhí)行過程中通過定期的匯報(bào)、業(yè)務(wù)工作分析會(huì)或部門例會(huì)的形式,結(jié)合月度工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)的完成情況做到有效地跟蹤和監(jiān)控即可。過于頻繁地溝通或指導(dǎo),可能會(huì)打亂其正常的工作思路,影響工作的正常開展,效果可能會(huì)適得其反。
3.檢查——績效結(jié)果回顧
對(duì)核心員工來說,純粹的結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注于績效目標(biāo)的完成情況。該環(huán)節(jié)在整個(gè)績效管理過程中屬于回顧與反思的環(huán)節(jié),回顧上一個(gè)考核周期工作的完成情況,其中存在的問題,反思下一步如何更有效提升業(yè)績。獎(jiǎng)懲并不是績效考核的主要目的,只是一種有助于績效管理更好發(fā)揮作用的手段或工具。
在績效目標(biāo)制定時(shí),就已經(jīng)確定好了績效考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,按事先確定的標(biāo)準(zhǔn)或方法進(jìn)行考核,結(jié)果不會(huì)有很大差異。
4.改進(jìn)——個(gè)人能力的循環(huán)提升詳細(xì)計(jì)劃
改進(jìn)是上一個(gè)循環(huán)的結(jié)束,也是下一個(gè)循環(huán)的開始,每一次都是在總結(jié)過去的成敗得失,每一次的總結(jié)都會(huì)使人得到進(jìn)一步的提升?冃Ц倪M(jìn),實(shí)際上就是針對(duì)績效結(jié)果檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,通過反思提出更好的解決方案的過程,以詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃的形式進(jìn)行明確。
總之,不管是對(duì)核心員工的績效管理體系建設(shè)還是對(duì)普通員工的績效管理體系建設(shè),首先需要明確的是接受和掌握績效管理的核心理念,在績效管理理念的指引下,才能更有效地實(shí)施和推進(jìn)績效管理工作。
對(duì)于企業(yè)核心員工來說,更多的關(guān)注于績效實(shí)施全過程的管理而非考核,管理者與核心員工是一種利益共同體,而不是簡單的考核與被考核的關(guān)系。