在實際的企業(yè)績效考核體系建設(shè)過程中,戰(zhàn)略目標的轉(zhuǎn)化是整個體系的“骨架支持”部分,而針對績效目標分解與轉(zhuǎn)化的結(jié)果,就是崗位具體績效考核指標的設(shè)計,則是整個體系的“血肉”,兩者缺一不可,也是搭建績效考核體系環(huán)節(jié)中最為重要的一部分工作。
那如何將宏大的企業(yè)戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化成細小的員工績效考核指標呢?
戰(zhàn)略目標分解步驟與原則
企業(yè)戰(zhàn)略目標分解一般是按照層級步驟進行劃分。企業(yè)是由組織內(nèi)各個職能部門組成,通過分析組織的戰(zhàn)略目標,明確各部門的需要達成的使命,根據(jù)使命確定本部門的績效目標。然后對部門內(nèi)部的崗位進行層級劃分(一般都可以分為高、中、低三種崗位類型),并針對不同層次崗位的工作職責確定需要完成的目標。
例如,一般部門崗位結(jié)構(gòu)是由部門經(jīng)理——業(yè)務(wù)主管——業(yè)務(wù)員三級構(gòu)成,部門經(jīng)理的主要工作職責是整個部門的管理,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,體現(xiàn)部門價值;業(yè)務(wù)主管的職責是要傳遞領(lǐng)導工作,起到上行下達的作用,并且做好具體業(yè)務(wù),體現(xiàn)專業(yè)價值;業(yè)務(wù)員就是做好執(zhí)行工作,及時反饋信息,以具體完成工作為主要職責。
針對不同層級崗位的特性,結(jié)合工作職責確定績效目標,使績效目標層層相扣,互相結(jié)合,達到崗位目標與部門目標的有機結(jié)合,發(fā)揮最大效能。
績效指標的含義及制定原則
根據(jù)戰(zhàn)略目標分解的結(jié)果,我們可以將企業(yè)績效管理分為部門績效、員工績效和整體流程績效三個層面。針對三個層面不同的側(cè)重點要求,績效指標制定環(huán)節(jié)所注意的要點也有所差異。
部門績效是衡量部門完成企業(yè)任務(wù)和目標的指標,具體而言一般可以使用達到企業(yè)的使命要向外部客戶提供一定的產(chǎn)品或者服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時間和成本這樣一些詞匯來制定績效指標。例如:部門年銷售環(huán)比增長、市場占有率、生產(chǎn)成本指標等部門宏觀指標。
員工績效的目的主要體現(xiàn)在怎樣促使員工努力工作以達到其工作崗位的要求,因此在員工層級的績效指標制定過程中,需要明確對崗位評價的指標維度有哪些,比如,業(yè)績、能力、態(tài)度等等,再基于工作職責制定考核指標。
流程績效與部門績效、員工績效的作用有些區(qū)別,前兩個部分更多的是傾向于評價與考核,而流程績效管理的任務(wù)更多的是傾向于考察組織工作流程中哪里出現(xiàn)了問題或什么地方需要改進,通過優(yōu)化工作來滿足企業(yè)的戰(zhàn)略要求。關(guān)于流程績效如何優(yōu)化的問題。
績效指標制定的工具與方法
在完成戰(zhàn)略目標的逐級分解之后,就要結(jié)合各個崗位的工作職責和實際工作內(nèi)容,來確定崗位要完成目標需要進行哪些工作內(nèi)容了。不同的績效指標設(shè)計的思路,其體現(xiàn)的效果也會有所不同。目前,比較流行的崗位績效考核表的設(shè)計主要是將定量指標KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標,Key Performance Indicator)、定性指標GS(工作目標設(shè)定,Goal Setting)、素質(zhì)指標CPI(即能力態(tài)度指標,Competency Performance Indicator)等。但是在進行方法選擇時,要分析哪一種方法適合企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀,要根據(jù)實際需要設(shè)計崗位績效考核表。
目標分解過程中的關(guān)鍵點
(1)目標的制定和分解必須是從上往下逐級進行的。即,首先是戰(zhàn)略目標的制定,然后將公司戰(zhàn)略目標分解到部門,再分解到個人。但是,在實際過程中,很多企業(yè)都是由員工制定績效考核指標,再報到領(lǐng)導進行審核。這樣,員工往往從自身的角度去考慮如何制定績效考核指標,而不會站到整個企業(yè)的角度去規(guī)劃自己的工作。特別是在績效與薪酬、晉升等對接的情況下,員工也可能會處于自身利益的考慮而設(shè)置一些并不合理的考核指標,對企業(yè)整體績效的提升也難以起到促進作用。
(2)績效考核指標的制定不只是人力資源部的事情,需要各部門的積極參與和配合。實際的操作過程中,往往各級職能部門會把績效指標的設(shè)計任務(wù)全部歸于人力資源部,認為自己只是最后績效管理的執(zhí)行者。其實這樣的想法是不對的,沒有各部門的實際支持,任何績效指標的設(shè)計都會輪為應付性的工作。
(3)制定績效目標的過程中,溝通環(huán)節(jié)非常重要。在分解和制定績效目標時,領(lǐng)導與下屬一定要進行充分的溝通,讓下屬認同個人的績效目標,讓其明白設(shè)置具體績效目標的作用所在,明白如何開展工作和改進工作,如果績效指標屬于“單向指定”的情況,增大了推行阻力不說,也并不一定能起到績效考核真正的作用。此外,雙方溝通時,不應該只限于指標該怎么定、標準該怎么定的問題,也應該就如何改進工作、如何提升績效等進行溝通和協(xié)調(diào)。同時,領(lǐng)導在工作過程中要與下屬不斷溝通、不斷輔導與幫助下屬,以保證目標達成的一致性,這比考核本身更重要。
(4)績效目標不是一成不變的,需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。部門、個人的績效指標和目標的設(shè)定都必須能支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成,而市場環(huán)境、技術(shù)發(fā)展等因素也必將影響企業(yè)的發(fā)展和管理,這就要求績效管理體系也隨之進行調(diào)整,避免出現(xiàn)個人績效很高,而部門或公司的業(yè)績很差的現(xiàn)象。