績效考核是現(xiàn)在企業(yè)的管理之首道,如何進(jìn)行績效考核,讓績效考核不流于形式,卻一直困繞著人力資源工作者。績效考核的作用在于“激勵”,前提是員工與管理者認(rèn)真參與。一個受到抵觸或者敷衍的考核方法是無法起到激勵作用的。
觀其細(xì)節(jié),確實有很多企業(yè)的績效考核是在做無用功,給管理層與員工一樣的感受,那就是考核是為了扣工資。即然是這樣,那么就會有很多管理者想:工作總得要員工做,如果考核讓員工感到不爽,他們會因此而怠慢了工作,其結(jié)果還不是由我自己來承擔(dān)。既然考核不得不做,那就走走形式吧,總不能通過一次考核就打擊了下屬的積極性。
對于被考核者而言,他們會問:我為什么要接受考核?HR此時就要讓被考核者知道,考核對自己的作用,而且是“利我”的。比如,告訴員工:通過考核可以讓被考核者知道自己的優(yōu)缺點,并依考核的結(jié)果來引導(dǎo)員工發(fā)揮長處,改善不足之處,進(jìn)而對其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,而不是為了扣績效工資才進(jìn)行考核。
在績效管理中,一般而言,季度考核、月考核、周考核、日考核等日?己斯ぷ鳎且匀藶橹行牡墓ぷ,考核的目的是改進(jìn)工作行為,而不應(yīng)該是獎懲,所以必須遵循人性化原則,給員工以積極的反饋、評價和改進(jìn)建議。目前很多企業(yè)的績效管理都是失敗的,并不是因為績效管理本身不好,而是因為沒有認(rèn)清管理的本質(zhì),用做事和績效來衡量一切,遠(yuǎn)離了對人的關(guān)心。
著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師建議企業(yè):提升企業(yè)績效,要從總體戰(zhàn)略規(guī)劃開始,對企業(yè)所處各類市場、各類業(yè)務(wù)詳細(xì)規(guī)劃,涉及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,部門職責(zé)和責(zé)任邊界的劃分,信息流、資金流、物流等流程的合理順暢,企業(yè)文化氛圍的營造,組織行為的規(guī)范,人力資源規(guī)劃、薪酬和績效考核設(shè)計等諸多內(nèi)容。
績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時,為了更好的完成這個目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門,最終落實到每一位員工身上,也就是說每個人都有任務(wù)。
績效考核就是對企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個跟蹤、記錄、考評。注意績效考核的時效關(guān)系,績效考核是對被考核主體過去進(jìn)行評價并對其將來產(chǎn)生影響。績效考核包括兩大部分:
1、業(yè)績考核
2、行為考核
如果要問實施績效考核的目的是做什么?相信,十個人有十種答案。有人會告訴你,別的企業(yè)都在做績效考核,我們當(dāng)然也要做,不然我們就落后了;有人會告訴你,我們實施績效考核就是要在工資上拉開差距,打破平均主義;有人會告訴你,我們實施績效考核就是要淘汰掉那些表現(xiàn)差的員工,實施末位淘汰;也許還有人會說,實施績效考核是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),必須完成,否則飯碗就難保了。總之,不同的人對績效考核有不同的需求,不同的人對績效考核有不同的看法和觀點。
據(jù)了解,現(xiàn)在很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即過分強調(diào)了業(yè)績,而忽略了對行為的培養(yǎng)。這就出現(xiàn)一個問題:業(yè)績做得越好的員工,越不遵守紀(jì)律,越不尊重游戲規(guī)則,這種員工在企業(yè)大力發(fā)展的過程中,將成為企業(yè)的阻礙。一旦被提拔成管理人員,影響就更大了。所以,員工的績效考核要慎之又慎。譚小芳老師表示,績效考核有以下幾個種類:
1、按時間劃分
(1)定期考核。企業(yè)考核的時間可以是一個月、一個季度、半年、一年?己藭r間的選擇要根據(jù)企業(yè)文化和崗位特點進(jìn)行選擇。(2)不定期考核。不定期考核有兩方面的含義,一方面是指組織中對人員的提升所進(jìn)行的考評,另一方面是指主管對下屬的日常行為表現(xiàn)進(jìn)行紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時也為定期考核提供依據(jù)。
2、按考核的內(nèi)容分
(1)特征導(dǎo)向型?己说闹攸c是員工的個人特質(zhì),如誠實度、合作性、溝通能力等,即考量員工是一個怎樣的人。(2)行為導(dǎo)向型?己说闹攸c是員工的工作方式和工作行為,如服務(wù)員的微笑和態(tài)度,待人接物的方法等,即對工作過程的考量。(3)結(jié)果導(dǎo)向型?己说闹攸c是工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動效率等,側(cè)重點是員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)品。
3、按主觀和客觀劃分
(1)客觀考核方法?陀^考核方法是對可以直接量化的指標(biāo)體系所進(jìn)行的考核,如生產(chǎn)指標(biāo)和個人工作指標(biāo)。(2)主觀考核方法。譚小芳老師認(rèn)為,主觀考核方法是由考核者根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的考核指標(biāo)體系對被考核者進(jìn)行主觀評價,如工作行為和工作結(jié)果。
績效考核是現(xiàn)在企業(yè)的管理之首,如何進(jìn)行績效考核,讓績效考核不流于形式,卻一直困繞著人力資源工作者?冃Э己说淖饔迷谟“激勵”,前提是員工與管理者認(rèn)真參與。再著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師看來,一個受到抵觸或者敷衍的考核方法是無法起到激勵作用的?墒,公司少則幾十人,多則上百上千人,怎樣才能通過一套考核方案將80%的或以上的員工都被激勵起來呢?為了解決這個問題,譚小芳老師總結(jié)了績效考核的原則有如下:
1、公平原則
2、嚴(yán)格原則
3、反饋的原則
4、差別的原則
5、結(jié)果公開原則
6、結(jié)合獎懲原則
7、單頭考評的原則
8、客觀考評的原則
實行績效考核體制之前,應(yīng)先對公司的管理層做一個調(diào)整,做一個考核,這個考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績、團(tuán)隊意識、溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,調(diào)整到位了,員工才會相信您的績效考核體制,才會配合您的工作,也才會再次調(diào)動起積極性。
首先,要建立企業(yè)內(nèi)部申訴機制,讓員工在遭遇不公正、不公平待遇時有一個申訴與解決的通暢途徑,避免因領(lǐng)導(dǎo)者情感因素傷害職業(yè)打工者的權(quán)益。
其次,企業(yè)內(nèi)部不僅要確定不同部門或崗位的權(quán)利、義務(wù),同時還必須采取自上而下的崗位描述,明確細(xì)化的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),避免將考績淪為一種粗放的能力“審判”。