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企業(yè)績(jī)效管理緣何“添亂”

發(fā)布時(shí)間:2017-07-10 編輯:lqy

  績(jī)效管理對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有巨大的推動(dòng)作用,很多企業(yè)都投入了較多的精力進(jìn)行績(jī)效管理的嘗試。既然理論上績(jī)效管理如此重要,對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生如此多的積極影響,但為什么如今在實(shí)踐中卻會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題,飽受詬病呢?

  績(jī)效管理為何“添亂”?

  績(jī)效管理對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有巨大的推動(dòng)作用,很多企業(yè)都投入了較多的精力進(jìn)行績(jī)效管理的嘗試。既然理論上績(jī)效管理如此重要,對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生如此多的積極影響,但為什么如今在實(shí)踐中卻會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題,飽受詬病呢?從對(duì)許多企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐的觀察和研究來(lái)看,產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因主要在于以下幾個(gè)方面:

  領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)績(jī)效實(shí)現(xiàn)的“簡(jiǎn)單理想主義”

  許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在引入績(jī)效管理時(shí),都對(duì)績(jī)效管理體系的功能有著美好的幻想,期望績(jī)效管理系統(tǒng)成為績(jī)效提升的“仙丹”。例如,一家頗具規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)董事長(zhǎng)期望通過(guò)導(dǎo)入績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo):“我希望這套系統(tǒng)把我的企業(yè)結(jié)成一個(gè)‘葡萄串’,我往哪里拎,它就跟著我往哪里走!”如果真的有這樣的管理系統(tǒng)該多好呀!績(jī)效實(shí)現(xiàn)是一個(gè)復(fù)雜的“黑箱”,績(jī)效管理只是績(jī)效實(shí)現(xiàn)的影響因素之一,根本不存在簡(jiǎn)單的績(jī)效實(shí)現(xiàn)的管理工具。但是,正因?yàn)樘嗟钠髽I(yè)對(duì)績(jī)效管理存在“簡(jiǎn)單理想主義”的想法,在實(shí)踐中就非常容易忽略其他影響績(jī)效的重要方面,例如,領(lǐng)導(dǎo)力、企業(yè)文化等,其結(jié)果肯定是要失敗的。另外,這種“簡(jiǎn)單理想主義”的想法實(shí)質(zhì)上也正是管理者領(lǐng)導(dǎo)力匱乏的表現(xiàn)。

  盲目跟風(fēng)“最佳實(shí)踐”

  在最近二三十年,管理實(shí)踐領(lǐng)域“西風(fēng)東漸”的過(guò)程中,許多企業(yè)在進(jìn)行任何管理變革時(shí)都要參照并模仿“最佳實(shí)踐研究”。但是這種“照虎畫貓”的做法最后往往難以如愿。不同行業(yè)的企業(yè)中的確存在績(jī)效管理“最佳實(shí)踐”,但是這種管理實(shí)踐之所以行之有效,是因?yàn)樗推髽I(yè)戰(zhàn)略、管理基礎(chǔ)、企業(yè)生命周期、組織文化、領(lǐng)導(dǎo)者管理風(fēng)格等因素能夠匹配起來(lái),而且最佳實(shí)踐是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,它會(huì)隨著企業(yè)的這些背景性因素的變化而變化。因此,奉行拿來(lái)主義,盲目跟風(fēng)所謂的“最佳實(shí)踐”,注定是“搬起石頭砸自己的腳”,成功的概率極低。但企業(yè)卻認(rèn)為,“我學(xué)習(xí)的已經(jīng)是最佳實(shí)踐了,怎么會(huì)失敗呢,如果失敗了,那只能說(shuō)明績(jī)效管理本身有問(wèn)題。”這種簡(jiǎn)單的推理是不科學(xué)的,因?yàn)樗荒7铝?ldquo;最佳實(shí)踐”的“how”,卻完全忽略了“why”。

  績(jī)效管理體系建設(shè)本應(yīng)是循環(huán)改進(jìn)的過(guò)程,完全按照標(biāo)桿實(shí)踐和理論邏輯來(lái)開展是不現(xiàn)實(shí)的。例如,績(jī)效管理體系建設(shè)和實(shí)施的一般思路是,進(jìn)行戰(zhàn)略、流程和組織的梳理,然后再做績(jī)效體系設(shè)計(jì)。但是這種合理的邏輯在很多時(shí)候會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的麻煩,因?yàn)樗雎粤丝?jī)效管理變革的難度,績(jī)效管理變革必然會(huì)受到企業(yè)戰(zhàn)略、管理基礎(chǔ)、企業(yè)生命周期、組織文化、領(lǐng)導(dǎo)者管理風(fēng)格等因素的影響。就拿戰(zhàn)略梳理來(lái)說(shuō),對(duì)于大多數(shù)企業(yè),戰(zhàn)略是一個(gè)逐步摸索的過(guò)程,許多企業(yè)戰(zhàn)略處于經(jīng)常校準(zhǔn)的階段,如果非要拿出一個(gè)清晰而且穩(wěn)定的戰(zhàn)略來(lái),恐怕要等到猴年馬月。在績(jī)效管理過(guò)程中,“最佳實(shí)踐”往往對(duì)企業(yè)并不是“最佳”的,企業(yè)必須摸索適合自己當(dāng)前情況的績(jī)效管理體系,并且進(jìn)行“調(diào)整”。

  忽略了績(jī)效管理的系統(tǒng)性——“1234”模型

  許多組織在建設(shè)績(jī)效管理系統(tǒng)時(shí),往往容易把這套系統(tǒng)簡(jiǎn)化為“定指標(biāo)——考核——兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲”的過(guò)程。有效的績(jī)效管理系統(tǒng)有其內(nèi)在的邏輯和必須包括的關(guān)鍵“組件”,這種試圖“化繁為簡(jiǎn)”的想法是注定要產(chǎn)生許多問(wèn)題的。通過(guò)研究和實(shí)踐,我把有效的績(jī)效管理系統(tǒng)必須包括的關(guān)鍵“組件”概括為“1234”模型。

  “1”是一個(gè)核心——績(jī)效指標(biāo)?(jī)效指標(biāo)是強(qiáng)有力的指揮棒。一套優(yōu)秀的績(jī)效指標(biāo)體系能夠?qū)⒐芾碚吆蛦T工導(dǎo)向成功之路,而混亂的績(jī)效指標(biāo)則很可能會(huì)使企業(yè)南轅北轍。因此,所有較為成功的績(jī)效管理實(shí)踐都特別關(guān)注績(jī)效指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性和合理性,而大多數(shù)的績(jī)效管理問(wèn)題也都與不合理的績(jī)效指標(biāo)有關(guān)。

  “2”是二個(gè)基本點(diǎn)——績(jī)效管理制度流程和績(jī)效文化氛圍。一套優(yōu)秀的績(jī)效管理系統(tǒng)需要由科學(xué)合理的績(jī)效管理制度流程作為支撐,這一點(diǎn)毋庸置疑。但是,在實(shí)踐中,我們往往忽略另外一個(gè)暗含但卻影響力更加巨大的關(guān)鍵因素:績(jī)效文化氛圍?(jī)效管理制度流程必須和企業(yè)的績(jī)效文化氛圍匹配才可能真正行之有效。例如,在GE非常有效的“強(qiáng)制分布”方法,搬到有些企業(yè)后就變成了形式化的“輪流坐莊”,可謂是“南橘北枳”。這是因?yàn)楹雎粤丝?jī)效文化的建設(shè),忽略了績(jī)效管理制度流程與績(jī)效文化的匹配。這也是導(dǎo)致許多企業(yè)績(jī)效管理失敗的主要原因之一。但是,由于績(jī)效文化的建設(shè)或變革的長(zhǎng)期性和復(fù)雜性,在績(jī)效管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,績(jī)效文化也是最容易被有意無(wú)意忽略的關(guān)鍵因素。

  “3”是三個(gè)關(guān)鍵支柱——管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)和各部門重視、評(píng)估者的績(jī)效管理認(rèn)識(shí)和技能。一套設(shè)計(jì)精良的績(jī)效管理系統(tǒng)在執(zhí)行中要真正行之有效,還必須有三個(gè)關(guān)鍵因素的支撐。

  首先是管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ),這是績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)能夠“跑”起來(lái)的關(guān)鍵前提。有許多非常重要的績(jī)效指標(biāo)大多數(shù)企業(yè)都會(huì)設(shè)置,但是執(zhí)行效果卻差別極大。例如,“辦公成本控制”是許多企業(yè)都會(huì)關(guān)注的績(jī)效方面,也會(huì)設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,但是如果企業(yè)沒(méi)有有效的“預(yù)算管理系統(tǒng)”,成本控制只能是拍腦袋的判斷,最后要么造成管理混亂,要么就是走走形式罷了。

  其次是領(lǐng)導(dǎo)和各部門的重視,這是績(jī)效管理系統(tǒng)有效執(zhí)行的關(guān)鍵前提。但是,我們也經(jīng)?吹,有許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者把績(jī)效管理看作是人力資源部門的工作,這種認(rèn)識(shí)本身就是錯(cuò)誤的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)作為績(jī)效管理的“源頭”,同時(shí)必須親自推動(dòng)績(jī)效管理工作。而各級(jí)管理者的重要職責(zé)之一就是通過(guò)績(jī)效管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)部門或團(tuán)隊(duì)績(jī)效,績(jī)效管理是其作為管理者的重要職責(zé),人力資源部門在這方面是無(wú)法“越俎代庖”的。

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