第一大困惑:績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效
很多企業(yè)所謂的績(jī)效考評(píng),根本就沒有考評(píng)績(jī)效。這樣的情況在很多企業(yè)都存在,只是體現(xiàn)的方式不同而已。例如:有的企業(yè)實(shí)施的所謂的績(jī)效考評(píng),全公司所有的人統(tǒng)統(tǒng)使用一張考評(píng)表,考評(píng)項(xiàng)目當(dāng)然都是一樣的“德、勤、能、績(jī)”四大方面。為什么在績(jī)效考評(píng)中考評(píng)這些東西?績(jī)效考評(píng)就應(yīng)該考評(píng)績(jī)效,干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面?我們這樣說,并不是認(rèn)為“德、勤、能”、而是不要把這四樣?xùn)|西放到一起考評(píng),應(yīng)該放到“員工招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整”等等的考評(píng)上。
所謂的績(jī)效,就是該崗位的職責(zé)履行得如何,對(duì)任務(wù)完成得如何?該干的活,干得如何?這才是績(jī)效。其余別的東西都不是績(jī)效,就不應(yīng)該放在績(jī)效考核中。所以,應(yīng)該是員工做什么就考什么,沒干的事情根本不要考評(píng)!由此,考評(píng)之前必須要做一件事,就是明確每一個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù)。如果各個(gè)崗位的職責(zé)、任務(wù)都不清晰,不知道各個(gè)崗位該干什么,那么憑什么說人家干的如何呢?
并且,有些內(nèi)容根本不要考評(píng)。例如,“工作態(tài)度”。你說我“態(tài)度不好”,你態(tài)度還不好呢!憑什么啊?結(jié)果是吵架。
“你重視什么就考評(píng)什么,員工會(huì)做好你所考評(píng)的,而不是做好你心里所希望的事”,讓員工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,納入考評(píng)指標(biāo)。
總結(jié)一下,三句話:第一:干什么就考評(píng)什么。第二:公司重視什么就考評(píng)什么。第三:不要把“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納入績(jī)效考評(píng),這些東西根本就不是“績(jī)效”。
第二大困惑,總經(jīng)理不參與績(jī)效考核
總經(jīng)理不參與績(jī)效考評(píng),這個(gè)非常麻煩。績(jī)效考評(píng)、績(jī)效管理應(yīng)該由誰(shuí)來做?
第一,考評(píng)是大家的事而不僅僅是人力資源部的事。各位老總是主角。
如果總經(jīng)理是旁觀者,光來看人力資源部來安排,這不行。如果老總們不懂得績(jī)效管理是誰(shuí)的責(zé)任、不知道用什么方法,用什么工具,達(dá)到什么目的,如何來推進(jìn),績(jī)效管理就根本搞不好。所以我們講,“總經(jīng)理是第一人力資源總監(jiān)”。
沒有總經(jīng)理直接參與,人力資源部門往往無法有效調(diào)度其他部門的總監(jiān)/經(jīng)理,特別是一些強(qiáng)勢(shì)部門(例如銷售/市場(chǎng)/營(yíng)銷部門)經(jīng)理。導(dǎo)致績(jī)效管理體系建設(shè)進(jìn)展緩慢,沒有各個(gè)部門經(jīng)理的全情參與,績(jī)效管理制度體系往往不完善。
總經(jīng)理不參與,各級(jí)干部以及廣大員工在實(shí)施績(jī)效考評(píng)時(shí),往往敷衍了事,導(dǎo)致績(jī)效管理的實(shí)施效果大打折扣。
總經(jīng)理不參與,各個(gè)部門經(jīng)理的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)由誰(shuí)來定?人力資源部門定不出來,各個(gè)部門自己也無法給自己定指標(biāo)。必須是總經(jīng)理才能定出各個(gè)部門的指標(biāo)!
第二,總經(jīng)理之外的其他人都有人考評(píng),而總經(jīng)理不被考評(píng),也是不對(duì)的。
績(jī)效考核指標(biāo)有三個(gè)層次:總經(jīng)理的考核指標(biāo);部門經(jīng)理的考核指標(biāo);各個(gè)崗位的考核指標(biāo)。
各個(gè)崗位的指標(biāo)由部門經(jīng)理的指標(biāo)分解而來,部門經(jīng)理指標(biāo)是總經(jīng)理的指標(biāo)分解出來?偨(jīng)理的指標(biāo)承載了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是績(jī)效管理的關(guān)鍵所在。
第三大困惑,各級(jí)經(jīng)理的抗拒
一些部門經(jīng)理,他們覺得,“人力資源管理是我額外的事,這怎么是我干的活?”
不少經(jīng)理,徒有虛名,并不具備經(jīng)理人的素質(zhì),不知道該怎么去做經(jīng)理。管理者不管理,還把自己當(dāng)成一個(gè)超級(jí)銷售員,把自己當(dāng)成一個(gè)高級(jí)工程師。其實(shí),作為一個(gè)管理者,你不是一個(gè)超級(jí)銷售員或高級(jí)研發(fā)、技術(shù)人員,而是一個(gè)管理者。你要給下屬們要分配任務(wù);你要能夠識(shí)別、辨別誰(shuí)干得如何;你要評(píng)價(jià)他們的表現(xiàn),評(píng)價(jià)他們的貢獻(xiàn)度。你還要激勵(lì)你的下屬,培訓(xùn)他們,讓他們更高效的工作。管理者必須要管理。
“我還忙著呢?”不少經(jīng)理人用這樣的托詞。但,該你干的事你不干,你忙什么忙?越是處于高的崗位,你的精力就越是應(yīng)該更多地放在管理你的下屬上。光你一個(gè)人,即使是呂布再世,又能夠殺幾個(gè)敵?
第四大困惑,人力資源部越俎代皰
人力資源部越俎代皰,不該你干的事你干了。人力資源部不專業(yè),所以越俎代皰,讓他來代替公司各部門來制定指標(biāo),實(shí)際上是做不到的,那你也許會(huì)問,人力資源部不制定指標(biāo),又應(yīng)該干什么呢?
首先,應(yīng)該組織培訓(xùn),選擇好的顧問公司;收集人力資源管理的各種信息,出方案,出表格,出工具,這是都是該干的。
第五大困惑,指標(biāo)過多
績(jī)效管理指標(biāo)應(yīng)該精簡(jiǎn),應(yīng)該做kpi管理指標(biāo)。不能把這個(gè)框框得太滿,一碼事歸一碼事。把績(jī)效這個(gè)框里什么都放,那肯定得撐破。
企業(yè)要給指標(biāo)歸類,除了績(jī)效考核指標(biāo)體系之外,企業(yè)所設(shè)立的指標(biāo)還可以分為不同的體系,如干部任用考評(píng)體系,獎(jiǎng)金體系等。只有分開來做,變成幾套系統(tǒng),一步一步去落實(shí),才能做得好。否則,把績(jī)效考核指標(biāo)做得太復(fù)雜,大家會(huì)把績(jī)效考核作為額外的負(fù)擔(dān)而沒法落實(shí),最后會(huì)以失敗告終。
第六大困惑,績(jī)效管理的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)難制定
績(jī)效管理的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)難制定,這也是我們企業(yè)一大困惑。
對(duì)于某項(xiàng)任務(wù),大概15%-20%的員工能夠超額完成;60%-70%的員工能夠完成,另外總是有個(gè)5%-10%的員工完不成。根據(jù)這樣的難度設(shè)定指標(biāo)就差不多了。
同時(shí),對(duì)于這些超額完成的員工,要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于老完不成任務(wù)的員工,你得有處罰措施,該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該罰的罰。
公司要想訂一個(gè)合理的指標(biāo),一是要靠多年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,二是要靠管理者的經(jīng)驗(yàn)。另外,在指標(biāo)設(shè)計(jì)出來后,不要一開始就正式實(shí)行,而應(yīng)該采用試運(yùn)行,我們的管理體系出來了,要先試運(yùn)行三個(gè)月,如果還不行,再試運(yùn)行三個(gè)月,可不可以?就像改革開放先設(shè)個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū),等有成效了再向全國(guó)推廣。這樣成功的幾率會(huì)高很多。
第七大困惑:考評(píng)者的主觀影響
考評(píng)者的主觀影響常常表現(xiàn)為不公正、偏心。
當(dāng)然,話又說回來了,誰(shuí)又能做到完全公正?公平是很難做到的,但是不公平該怎么辦?實(shí)際上,這其中的核心問題是指標(biāo)問題。指標(biāo)要盡量避免或減弱考評(píng)者的主觀影響。
第八大困惑,考評(píng)結(jié)果運(yùn)用不良
考評(píng)結(jié)果運(yùn)用不良,體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是壓根不運(yùn)用,考評(píng)完了就完了,好象考評(píng)本身是一個(gè)任務(wù)一樣;第二是運(yùn)用單一,只做簡(jiǎn)單的單項(xiàng)的運(yùn)用,比如僅僅只用在加薪/減薪,或是獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰,或是升職/降職上。
一些人會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)拍馬屁,也會(huì)討好人力資源部。但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)這樣做沒用時(shí),又會(huì)同人力資源部門的關(guān)系搞得很緊張。而這時(shí)候,員工的精力,沒有放在怎么樣做好工作上,而成了怎么樣做好關(guān)系上。這樣的考評(píng)當(dāng)然有問題。
所以建議,考評(píng)要逐漸跟薪酬、晉升掛鉤。還要和對(duì)員工能力的評(píng)定結(jié)合起來。員工的晉升要根據(jù)績(jī)效表現(xiàn),同時(shí)還要根據(jù)人事測(cè)量的結(jié)果,看到底這個(gè)人適不適合管理崗位或領(lǐng)域。
第九大困惑,缺少績(jī)效分析
企業(yè)做績(jī)效考評(píng),首先應(yīng)該明確,考評(píng)的目的是什么。
考評(píng)的根本目的是為了改善,改善員工的能力、員工的工作態(tài)度,從而改善整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。而團(tuán)隊(duì)的改善,整個(gè)組織的改善,績(jī)效分析不做是不行的。
考核下來一定要分析,通過面談等方式得出,員工能出色完成任務(wù),是什么原因?員工的工作失誤,活干得差,是什么原因?要把原因找到,分析出結(jié)果后,做得好的加以繼承和推廣,做得差的及時(shí)改善。整個(gè)分析結(jié)果最后要作為公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以存檔。然后改善,這樣才能達(dá)到績(jī)效管理的目的。
第十大困惑,迷信
企業(yè)管理沒有什么絕招,只有把公司的任務(wù)、目標(biāo)理清楚,把公司各個(gè)崗位的sop(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程)做出來,像建一棟大廈一樣,踏踏實(shí)實(shí)地把地基打好,將這些基礎(chǔ)工作都做好,這就是絕招。做到這一點(diǎn)之后,然后再去找一些方法,所謂“先有道,后有術(shù)”。
不少人在績(jī)效管理的過程中還是相當(dāng)迷信的,表現(xiàn)在:第一,迷信自己過去成功的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)主義。第二,迷信明星企業(yè)。第三,迷信商學(xué)院、教科書。管理具有環(huán)境依賴性,借鑒時(shí)一定要根據(jù)具體的情況,具體的條件,不可照搬,不可迷信。