在中國,績效管理已經(jīng)成為許多管理者手中的“利器”,績效考核的方法層出不窮,關于績效考核的文章和培訓也汗牛充棟。有一點可以作為一個旁證:在筆者的郵箱中,差不多每天都能收到為數(shù)不等的推銷績效考核、質(zhì)量檢驗等培訓的廣告郵件。有些關于績效管理的宣傳,幾乎達到了聳人聽聞的程度,仿佛聽了這些績效專家的話,就能旗開得勝馬到成功,不聽他們的就會折戟沉沙敗走麥城。那么,這些東西靠譜嗎?
績效不僅涉及數(shù)量,更重要的還有質(zhì)量。對此,我們不妨重溫一下質(zhì)量管理專家戴明的觀點。他曾經(jīng)在著名的“十四點”質(zhì)量管理要義中發(fā)出過振聾發(fā)聵的警告:不要迷信質(zhì)量檢驗。他強調(diào),質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的;發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品缺陷時,損失就已經(jīng)產(chǎn)生,檢驗永遠是“馬后炮”。他把質(zhì)量檢驗稱為“抓罪犯”的管理方式。由此推論,那種拿著放大鏡找員工毛病的人需要問問自己:你對你的員工發(fā)出的潛臺詞是什么?戴明還發(fā)現(xiàn),員工工作中的種種問題,往往同他們的焦慮有關,焦慮會造成員工的自保心理,失去創(chuàng)造力和進取心。那么,揮舞績效大棒的管理者還需要捫心自問:你是在消除員工的焦慮,還是在制造焦慮?由此推論,戴明給出了一個直截了當?shù)慕ㄗh:廢除員工的定額標準,廢除管理人員的量化指標。
如果真的接受戴明這一建議,沒有任務定額,沒有量化指標,所謂績效管理,還能剩下什么?所以,現(xiàn)實中的管理者很難完全接受戴明的建議。你信任員工,他沒有責任心怎么辦?你不給員工一點壓力,他吊兒郎當不好好干活有什么對策?放棄了各種指標,不下達定額,這還是管理嗎?即便戴明說的道理再正確,還有個環(huán)境和情境問題,在中國的現(xiàn)實條件下,按照戴明的建議來操作,企業(yè)恐怕死得更快。
如果把視野放到全球,我們還可以發(fā)現(xiàn),不僅在中國,即便在歐美,也存在同樣的疑問。例如,提出雙因素理論的赫茨伯格曾經(jīng)在貝爾公司的文秘人員中采用過工作豐富化的改革,由過去采用的規(guī)定詳細數(shù)量指標、核查每位秘書撰寫的信件等嚴密控制的方法,變?yōu)閿U大和豐富秘書的工作內(nèi)容,鼓勵秘書自控自管,不再下達任務指標。結(jié)果,實驗開始后整整三個月,實驗組的工作情況明顯下滑,稱之為一團糟也不為過,到六個月以后才大為好轉(zhuǎn)。當然,赫茨伯格可以用半年后的好轉(zhuǎn)作為支持自己觀點的證據(jù)。然而,我們不妨換一個角度——這種實驗的對象是篩選出來的,而且有實驗組織者的預期在支持著實驗的進行,引導實驗的赫茨伯格不是實際經(jīng)營者;如果換一類實驗對象(假設實驗對象不是秘書,而是公司的核心業(yè)務人員),換一下主持者(讓實務經(jīng)理而非學者來主持實驗),結(jié)果會如何?我們能相信公司的“搖錢樹”業(yè)績大幅下滑后,經(jīng)理們還能堅定不移地支持實驗嗎?對此,赫茨伯格沒有回答。更要命的是,赫茨伯格是學者,他需要的是用實驗數(shù)據(jù)支持自己的設想,而實驗引發(fā)的利潤、客戶、財務報表以及股東反應等變化統(tǒng)統(tǒng)與他無關,所以他可以冷眼旁觀實驗前期的績效滑坡,但企業(yè)的經(jīng)營者能夠做到冷眼旁觀而不動心嗎?
種種問題,使我們不得不重新審視績效管理。盡管我們知道績效管理不盡如人意,但是,哪怕再高明的經(jīng)營者,也不會容忍績效明顯滑坡,更不會容忍這種下滑持續(xù)較長時間。防止績效下滑恰是績效管理得以流行的主要原因。
失衡的考核
在中國,績效管理是90年代開始流行的,而中國改革開放的三十年,始終都涉及到績效管理。從廣義來看,當年的承包責任制、“砸三鐵”、減員增效,一直到現(xiàn)在的精益管理、六西格瑪、360°考核、關鍵績效指標、平衡計分卡等等,無一不同績效管理有關。平心而論,這些五花八門的方法,都有一定的效果,有的短期成效明顯,有的效果相對穩(wěn)定,有的容易被員工接受,各有所長。然而,作為經(jīng)營者,有必要弄清楚,績效考核的不同方法背后的機制是什么,在推行過程中有可能出現(xiàn)什么偏差;作為研究者,更應該弄清楚,績效考核遵循何種管理邏輯,隱含何種人性假設。否則,知其然而不知其所以然,就只能在企業(yè)經(jīng)營中碰運氣,而中國靠碰運氣跌跌撞撞前進的企業(yè)實在太多。
從績效管理在中國的實際操作來看,不管采用哪種方法,不管這種方法的本來含義和初始意圖如何,在實施中幾乎都靠一種機制——利益驅(qū)動。無論原初的制度設計是出于什么考慮,在實施過程中都只有一個原則:獎勤罰懶,賞優(yōu)懲劣。上面關心的是利潤和成本,下面關心的是工資和獎金。而不能數(shù)量化的種種內(nèi)涵,例如,精益管理所體現(xiàn)的客戶價值,六西格瑪追求的質(zhì)量改善,360°所強調(diào)的員工全面發(fā)展和能力訓練,平衡計分卡突出的戰(zhàn)略實施,基本上都變成了“捎帶”。就拿平衡計分卡來說,卡普蘭在提出這一方法時,并不是缺乏對績效的考核指標,而是苦于企業(yè)的績效指標與戰(zhàn)略規(guī)劃不搭界,所以他試圖用平衡計分卡把績效考核和戰(zhàn)略實施結(jié)合在一起。卡普蘭特別強調(diào),平衡計分卡是戰(zhàn)略工具,而不是績效考核工具,推行平衡計分卡失敗的首要原因,就是把它當作考核工具來使用。然而,不僅現(xiàn)實中的企業(yè)管理者多數(shù)沒有這種戰(zhàn)略意識,而且管理學者也多把它當作新型績效測評手段來介紹。討論中國的績效管理,必須考慮這種現(xiàn)實。
以中國的大學為例,90年代以來,改革不斷。80年代前期,各高校普遍進行了校內(nèi)分配制度改革、職稱評審制度改革、科研和教學考核制度改革,定崗定編,制定崗位規(guī)范,確定教學科研工作的量化標準,國企改革中的“打破鐵飯碗,砸爛大鍋飯”被移植到大學,從而為大學的“挖潛”、“擴招”奠定了基礎,但大學的屬性也在不知不覺中發(fā)生了變化,原來人們心目中雖然貧窮卻依舊高尚的“象牙塔”,逐漸變成了“作業(yè)線”。隨著大規(guī)模擴招和并校,大學徹底變?yōu)?ldquo;文憑工廠”和“論文工廠”。教師上課要計算“工分”,職稱評審要看論文篇數(shù),如此等等。這些方法一開始,往往能夠收到立竿見影的直接效果,所以也就得到高校管理當局的高度重視。然而,所有這些改革,在實施中不但伴隨著正面效應的快速遞減,而且還伴隨著拿不上桌面的各種消極對策。為了對付這些來自下面的消極對策,改革必須一輪接著一輪。僅僅以對論文的考核為例,90年代初期是算數(shù)式的,僅僅看篇數(shù)和字數(shù)。很快,教師的“碼字”和“分拆”能力大大提高,短平快卻缺乏學術價值的論文迅速泛濫。于是,到90年代中期,期刊開始劃分等級,普通、核心、權威,尤其是看重SCI檢索,只看“高檔次”,不久,中國就成長為SCI大國,然而,實質(zhì)性的科研貢獻不多,摻了水的文章卻不少。針對論文“灌水”,于是再改變考核參數(shù),不僅要看期刊檔次,更要看影響因子和引用率。這種“貓捉老鼠,老鼠躲貓”的游戲不斷升級,教師追不上管理者的改革步伐,管理者追不上教師的消極應對策略,“此恨綿綿無絕期”。